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SharePoint のリストとは何ですか。

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SharePoint内のリストは、同僚と情報を整理するために柔軟な方法は、データのコレクションです。

さまざまな種類のテキスト、通貨、または複数の選択などのデータの列を追加します。 データを効果的に表示するビューを作成します。 最も重要な情報を強調表示するのには、並べ替え、グループ化、書式設定、およびフィルターが一覧表示します。 リストには、ユーザー、リンク、画像、日付、または複数を含めることができます。 バージョンとの時間の経過リスト項目の履歴を追跡し、プロセスを自動化するMicrosoft Flowを使用します。

SharePointドキュメント ライブラリとは異なりリストは作成されません既定でサイトを作成するときにします。 必要な場所には、それらを追加します。

画面を詳しく見ていきましょう。

リストでは、使用して共有する情報の種類に応じた多くの形式を利用できます。

注: 

  • お使いの画面がこの例とは異なりますか? クラシック エクスペリエンスの一覧で、設定する場合、管理者がありますか、以前のバージョンを使用しています。 その場合は、「リストの概要」を参照してください。 リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の方は、「リストまたはドキュメント ライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」で既定の設定を変更するための手順をご確認ください。

  • 一部の機能は現在クラシック エクスペリエンスで使用します。 クラシック SharePoint に戻る、クラシック エクスペリエンスに切り替えるには、ページの左上隅の下に選択します。

初めに、 設定アイコン設定を選択し、サイト コンテンツを選択& 新規作成] を選びます、サイトのリストを作成するリストを選択します。 さらに詳しい情報は、 SharePoint のリストの作成を参照してください。

クリックされた新しいリンク、リストが強調表示されている

リストを作成すると、コンテンツの列を追加します。

新しい列を追加するには、キー列の追加の列見出しの右端を選択します。

リスト、追加列のボタンが強調表示されている

ユーザー設定リストを使用すると、すべて同じデータを使用して、さまざまなフィルターまたは並べ替え順序に基づくカスタム ビューを作成して、さまざまな方法でデータを強調表示することができます。

上部にある list] ページの右を変更、リスト ビューの表示オプションのドロップダウン リストから、ユーザー設定のビューのいずれかにします。 [ファイルの名前を付けての表示を選択してカスタム ビューを保存します。

表示ビュー、代替ビューが選択されている

SharePoint Onlineからのコマンド バーから、 PowerAppを作成するオプションがあります。 Microsoft PowerAppsは、データに接続して、web やモバイルを使用するカスタム ビジネス アプリを作成する-時間と経費のユーザー設定のソフトウェア開発されていないサービスです。 詳細については、 Microsoft の導入 PowerAppsを参照してください。 アプリと通知を受け取る、ファイルを同期するには、データとその他のタスクを収集するのにサービス間でワークフローを自動化するために、 Microsoft Flowを使用することもできます。 概要については、「Microsoft Flow の使用を開始する」を参照してください。

[PowerApp] メニュー、[作成] と [アプリ] が選択されている

チームと作業している場合は、リストとデータについて 通知を作成 して、何かが変更されたときに通知を受け取ることができます。

[通知] メニュー、[通知] が選択されている

情報ウィンドウで、プロパティ、最近のアクティビティ、共有方法など、アイテムに関する情報を表示し、編集することができます。 情報ウィンドウの表示/非表示を切り替えるには、ファイルまたはフォルダーを選択し、メイン メニューの右側にある [詳細ウィンドウを開きます] ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ をクリックします。 ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[詳細] を選択する方法でも情報ウィンドウを表示できます。 [詳細] ウィンドウを閉じるには、[詳細ウィンドウを開きます] ドキュメント ライブラリの [詳細] ウィンドウ をもう一度クリックします。

強調表示された [詳細ウィンドウを開きます] ボタン

リストの左上のメニューは、リストのコンテキストによって変更されます。 何も選択されていない場合、Excel へのエクスポート、新しいリスト アイテムの作成など、リストで処理できるアクションが表示されます。 リスト アイテムを選択すると、そのアイテムについて実行できるアクションにメニューが変更されます。 複数のアイテムを選択すると、もう一度メニューが変更されます。 いずれかのメニューに省略記号 (...) が表示されている場合、これをクリックするとその他の操作が表示されます。

1 つのリストの [リスト] メニュー

ファイル名を右クリックするか、[詳細] または [すべてのアイテム] ビューの場合は、ファイル名の横にある省略記号 (...) をクリックすると、別のバージョンのリスト メニューを確認できます。 このメニューには、追加の選択など、通知を設定またはSharePoint Online、新しいPowerAppを作成するが含まれています。

作業を始める準備をする

以下は、使用を開始するために役立つ記事へのリンクです。

SharePoint でリストを作成する

SharePoint Online でリスト設定を編集する

SharePoint でリストを削除する

SharePoint のリストまたはライブラリで列を作成する

SharePoint Online リストまたはリスト アイテムが変更されたときに通知を受け取る

リストまたは個々のリスト アイテムへのアクセス権を制御する。

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