SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する

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SharePointサイトに保存されているファイルは、通常、サイトへのアクセス許可を持つすべてのユーザーが使用できますが、サイトにアクセスできない他のユーザーと特定のファイルやフォルダーを共有することができます。ファイルとフォルダーを共有する場合は、ユーザーが編集できるようにするか、または表示するだけにするかを決めることができます。共有をいつでも停止することができます。

(サイト全体を共有したい ?)

ファイルまたはフォルダーを共有する

SharePointでファイルまたはフォルダーを共有する方法は次のとおりです。

  1. 共有するファイルまたはフォルダーを選び、[共有] を選びます。

    組織内のユーザーに共有リンクを表示する [共有] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. オプションドロップダウンリストをクリックして、リンクの種類を変更します。[詳細] ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、ユーザーが共有しているアイテムを編集できるかどうかを確認したりすることができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

      注: このオプションは、 SharePoint Server 2019では使用できません。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • 既存のアクセス権を持つユーザーは、ドキュメントまたはフォルダーに既にアクセスしているユーザーが使うことができます。アイテムのアクセス許可は変更されません。既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信するだけの場合は、この方法を使用します。

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。

    作業を終えたら、[適用] をクリックします。

  3. 必要な場合は、ファイルを共有するユーザーの名前とメッセージを入力します。

  4. リンクを送信する準備ができたら、[送信] をクリックします。

コピーできるファイルやフォルダーへのリンクを取得する

別の共有方法として、コピーしてテキスト メッセージや Web サイトに貼り付けることができるファイルまたはフォルダーのリンクを取得する方法があります。これらのリンクを共有しているユーザーも、リンクを他のユーザーに転送することができます。

  1. SharePointで、[リンクのコピー] をクリックします。リンクは、自動的にクリップボードにコピーされます。

    [リンクのコピー] ダイアログ ボックスのスクリーンショット

  2. (省略可能) リンクの種類を変更するには、ドロップ ダウン リストをクリックします。詳細ウィンドウが開き、リンクにアクセスできるユーザーを変更したり、ユーザーが共有しているアイテムを編集できるかどうかを変更したりすることができます。

    [このリンクの使用を許可するユーザー] のオプション (オプションは管理者の設定によって変わります):

    • [すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。

    • [<自分の組織> のユーザー] は、組織の全員にアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。

    • 既存のアクセス権を持つユーザーは、ドキュメントまたはフォルダーに既にアクセスしているユーザーが使うことができます。アイテムのアクセス許可は変更されません。既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信するだけの場合は、この方法を使用します。

    • [特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。

    既定では、[編集を許可する] がオンになっています。ユーザーにファイルの表示のみを許可する場合は、チェックボックスをオフにします。

    作業を終えたら、[適用] をクリックします。

  3. テキスト メッセージや Web サイトなどの必要な場所にリンクを貼り付けます (Ctrl キーを押しながら V キーを押します)。

注: 

  • 共有リンクによって付与されたアクセス権は、リンクが存在する間のみ継続されます。たとえば、リンクを無効にすると、アクセス権は取り消されます (ただし、他の方法で引き続きファイルにアクセスできる場合もあります)。

  • [編集の許可] が選択されている場合:サインイン後、組織内のユーザーはファイルの編集、コピー、またはダウンロードを行うことができます。[編集の許可] が選択されていない場合、組織内のユーザーは場合によってコピー、またはダウンロードを行うことができます。[編集の許可] が選択されていない場合、組織内のユーザーは表示は可能ですが、コピーやダウンロードは可能な場合もあれば不可能な場合もあります。

  • サイト管理者は、所有者のみがファイルとサイトを共有できるように共有を制限できます。管理者が共有リンクを有効にする方法については、「ビデオ: アクセス権をリクエストせずにサイトを共有する」を参照してください。

  • サイト管理者がサイト所有者に共有を制限していない場合、ファイルまたはフォルダーに対する編集アクセス許可を持つユーザーは、[共有] または [リンクのコピー] をクリックして、そのファイルまたはフォルダーを他のメンバーと共有できます。編集権限を持っていないユーザーは、[リンクのコピー ] を使用して、既にファイルまたはフォルダーへのアクセス許可を持っているユーザーに対して動作するリンクを取得できます。

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