SharePoint に Access Web App のテーブルをエクスポートする

SharePoint に Access Web App のテーブルをエクスポートする

この記事では、Access Web App のテーブルを SharePoint リストにエクスポートする方法について説明します。テーブルをエクスポートする際に、Access Web App で各テーブルに SharePoint リストが作成され、各リストにデータがエクスポートされます。

SharePoint に Access Web App のテーブルをエクスポートする

SharePoint リストに Access Web App のテーブルをエクスポートするには、次の手順を実行します。

  1. Web ブラウザーで Access Web App を開いてから、[設定]、[SharePoint リストにエクスポート] の順にクリックします。

    歯車アイコンの設定メニューの [SharePoint リストにエクスポート] コマンド

  2. テーブルをエクスポートしてもよいかどうかを確認するメッセージが表示されます。続行する場合は [はい] をクリックし、テーブルのエクスポートを中止する場合は [いいえ] をクリックします。

    確認ダイアログ ボックスのスクリーンショット。[はい] をクリックするとデータが SharePoint リストにエクスポートされ、[いいえ] をクリックするとエクスポートがキャンセルされます。

    注: SharePoint のサブサイトを作成する権限を持っていない場合は、[はい] をクリックした後にエラー メッセージが表示されます。この処理を通じて SharePoint リストに Access Web App のテーブルをエクスポートするには、SharePoint のサブサイトを作成する権限が必要です。

  3. SharePoint に、データのエクスポート先と、完了するまで数分かかる可能性があることを通知する情報メッセージが表示されます。続行する場合は [OK] をクリックします。

    [OK] ボタンを含む、[SharePoint リストにエクスポート] メッセージのスクリーン ショット。

  4. SharePoint で、新しいサブサイトの SharePoint リストに移動すると、エクスポート処理の進捗状況が表示されます。数分後にブラウザーを更新すると、エクスポートの現在の状態が表示されます。SharePoint は、エクスポート処理のステップごとに、このリストで新しいレコードを作成します。また、エクスポート処理の開始を知らせるメール通知も送信されます。

    「Access Web App のエクスポートを要求しました」というタイトルのレコードを含む SharePoint リスト

  5. SharePoint によるテーブルのエクスポートがすべて完了すると、エクスポート ステータス リストに「エクスポートの完了」というタイトルのレコードが表示されます。このレコードが表示されるまで、ブラウザーを更新し続ける必要がある場合がありますので、ご注意ください。また、エクスポート処理の完了を知らせるメール通知も送信されます。ブラウザーを更新し続けたくない場合は、そのメールを受信してからこのステータス リストに戻るのを待つだけです。

    「エクスポートの完了」というタイトルのレコードを含む SharePoint リスト

  6. サイト コンテンツ ページに移動すると、Access Web App から作成されたすべてのリストが表示されます。各リスト名は Access Web App のテーブルと同じです。

    Access Web App からエクスポートされたリストを含む SharePoint サブサイト ページ

  7. データや列を表示するには、リスト名をクリックしてデータシート ビューでリストを開きます。

    6 つの連絡先レコードが表示された SharePoint リスト

データ型の変換

次の表は、さまざまなデータ型が Access Web App から SharePoint リストにエクスポートされる方法について説明しています。

Access Web App のデータ型

SharePoint リストのデータ型

短いテキスト

1 行テキスト

長いテキスト

複数行テキスト

数値

数値

日付/時刻

日付と時刻に関する数式

通貨

通貨

はい/いいえ

はい/いいえ

ハイパーリンク

ハイパーリンクまたは画像

画像

ハイパーリンクまたは画像

ルックアップ (リレーションシップ)

ルックアップ

ルックアップ (静的リスト)

選択

集計

このデータ型はエクスポートされません。

注: 値の表示に集計のデータ型を使用するルックアップ フィールドはエクスポートされません。

注: Access Web App で SharePoint リストにリンクされたテーブルはこの処理の一部としてエクスポートされません。

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