SharePoint と共に Project を使用する

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Microsoft Project Professional 2010とプロジェクト タスク リストを作成し、SharePoint Server 2010 または SharePoint Foundation 2010 サイト上のリストにタスク リストを同期できます。または、チームがある場合、SharePoint リストの場所で、プロジェクトにインポートできます。Project Server を使用せずに行うすべてことができます。

プロジェクトと SharePoint リストを同期すると、Project 内で行ったタスク リストへの変更が SharePoint サイト上のタスク リストに反映されます。逆の場合も同様です

ヒント: どの種類のリストを使用するには、タスクなど、SharePoint のリストとプロジェクト タスク リスト。

注: .プロジェクトと SharePoint の 1,000 人以上のタスクを同期することはお勧めしません。1,000 人以上のタスクを同期する場合は、 Microsoft Project Server 2010を使用します。

目的に合ったトピックをクリックしてください

プロジェクトを SharePoint リストを発行します。

SharePoint リストを Project にインポートします。

リストの同期に関する問題のトラブルシューティング

SharePoint リストにプロジェクトを発行する

この手順では、SharePoint リストと同期する前に、Project でタスク リストを作成していることを前提としています。

  1. Project で [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。[保存と送信] をクリックします。

  2. [タスク リストと同期] をクリックします。

  3. 一覧で、サイトの URLを同期するリストを含む SharePoint サイトの URL 名を選択します。

    注: この時点では、使用するタスク リストの名前を含む URL を使用しないでください。

  4. [URL の確認] をクリックします。

  5. [既存のタスク リストを選択するか、新しい名前を入力します] ボックスで、プロジェクト タスク リストと同期する SharePoint タスク リストの名前をクリックします。
    Project のタスク リストと SharePoint の新しいリストを同期する場合は、新しい名前を入力します。SharePoint で新しいタスク リストが作成され、Project のタスク リストと同期されるようになります。

  6. [同期] をクリックします。

2 つのタスク リストが同期されると、一方のリストの変更内容が他方のリストに反映されます。2 つのリストで同時に変更が行われた場合は、保持する変更のバージョンを決めるように要求するダイアログ ボックスが表示されます。

ヒント: 後は、次の 2 つのタスク リストの同期プロジェクト内で移動できる、SharePoint のバージョンのタスク リスト。[ファイル] タブをクリックして、[情報] をクリックします。タスク リストと同期] セクションでは、SharePoint サイトへのリンクをクリックします。

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Project に SharePoint リストをインポートする

この手順では、SharePoint リストでタスク リストを作成していて、Project では対応するタスク リストを作成していないことを前提としています。

  1. Project で [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開きます。[保存と送信] をクリックします。

  2. [タスク リストと同期] をクリックします。

  3. サイトの URL ] ボックスの一覧で、使用するタスク リストを含む SharePoint サイトの URL 名を入力します。

    注: この時点では、使用するタスク リストの名前を含む URL を使用しないでください。

  4. [URL の確認] をクリックします。

  5. [既存のタスク リストを選択するか、新しい名前を入力します] ボックスで、Project にエクスポートする SharePoint タスク リストの名前をクリックします。

  6. [同期] をクリックします。

2 つのタスク リストが同期されると、一方のリストの変更内容が他方のリストに反映されます。2 つのリストで同時に変更が行われた場合は、保持する変更のバージョンを決めるように要求するダイアログ ボックスが表示されます。

ヒント: 後は、次の 2 つのタスク リストの同期プロジェクトに移動できる、SharePoint のバージョンのタスク リスト。[ファイル] タブをクリックし、[情報] をクリックします。タスク リストと同期] セクションでは、SharePoint サイトへのリンクをクリックします。

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リストの同期に関する問題のトラブルシューティング

次の表には、SharePoint リストと同期からプロジェクトのタスクができるようにするための条件が含まれています。

条件

説明

SharePoint リストには、必要なフィールドが含まれています。

SharePoint リストには、必要なフィールドが含まれているプロジェクト計画には、同じフィールドが含まれていない場合は、2 つのリストの間で、[同期は停止します。解決策   : 必要なフィールドをプロジェクトのユーザー設定フィールドとして追加します。

式を含む Project のフィールド

テキスト。解決策   : 必要なフィールドをプロジェクトのユーザー設定フィールドとして追加します。

先行タスクのリレーションシップの問題

[先行タスクの間でサイクルが作成されました。

先行タスクと親を持つ子

非-終了-開始先行タスクの関係

複数のリソースの割り当て

WinProj が複数のリソースを 1 つのタスクに割り当てられているし、SharePoint がだけありますそのタスクの 1 つのリソースを指定します。

無効なサマリー タスク名

サマリー タスクに無効な名前がある場合は、同期は完了しません。 無効な名前のルールは、SharePoint で、無効なフォルダー名に適用すると同じです。 これらのルールに加えて名を含めることはできませんまたはの末尾にスペースを使用して、互いの横にある 2 つのピリオド/:*?<>|

ルックアップ フィールドのある形式が正しくないです。

ルックアップ フィールドには、種類の文字列のではない値が含まれます。

リストには、不適切な文字が含まれています。

リストの名前には、次の文字が含まれています。'

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