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SharePoint でリストの変更の通知を受け取る

SharePoint でリストの変更の通知を受け取る

リストまたはリストアイテムを SharePoint 変更したときに更新されるようにするには、通知を作成できます。 最も興味のある変更に関する情報を得られるように、さまざまな種類の情報の通知を設定できます。 たとえば、 SharePoint に通知を設定して、予定表またはタスクリスト内のタスクのイベントに対する変更に関する通知を受け取ることができます。 通知がメールの受信トレイにメッセージとして表示されるように、またはサイトがそう設定されている場合は携帯電話にテキスト メッセージとして表示されるように、配信方法を設定することもできます。 通知を管理する権限がある場合は、別のユーザーに対する通知を [ユーザー] ボックスに相手の情報を入力して作成することもできます。

リストまたはリスト アイテムの通知を作成する

注: お使いの画面はここにある例とは異なりますか?管理者がリストでクラシック モードを設定している可能性があります。 使用している管理者が、リストにクラシック環境を設定しているか、以前のバージョンを使用している可能性があります。 その場合は、「通知の作成または RSS フィードの購読を行う」を参照してください。 リストの所有者、サイトの所有者、または管理者の方は、「リストまたはドキュメント ライブラリの既定の環境を新しい環境またはクラシック環境に切り替える」で既定の設定を変更するための手順をご確認ください。

  1. アプリ起動ツール Office 365 アプリ起動ツール アイコン で、[SharePoint] をクリックし、サイトを見つけてそこに移動し、リストを開きます。 リストが見つからない場合、[設定] 設定アイコン 、[サイト コンテンツ]、の順にクリックし、リストを開きます。

  2. 1 つのリスト アイテムの通知を作成するには、そのアイテムを選択します。 それ以外の場合、作成する通知はリスト全体の通知になります。

  3. コマンド バーで、[...] をクリックし、[通知] をクリックすると、[アイテムが変更されたときに通知] ダイアログ ボックスが表示されます。

    [通知] コマンド

    [...] が表示されない場合、リストの編集中ではないことと 1 つまたは複数のアイテムを選択していないことをご確認ください。 また、アクセス許可が与えられていない可能性があります。 その場合は、 Office 365 または SharePoint 管理者、またはサイトまたはリストの所有者に連絡してください。

  4. [アラート タイトル] セクションで通知のタイトルを変更することもできます。 タイトルは、通知の電子メール メッセージの件名に表示され、通知の管理にも使用されます。

  5. [通知の送信先] セクションが使用可能な場合は、通知の送信先のユーザー名または電子メール アドレスを入力します。

  6. [配信方法] セクションで、通知に適用する配信方法を選びます。

    注:  通知をテキスト メッセージとして送信するには、ボックスに自分の電話番号を入力する必要があります。 [テキスト ​​メッセージ (SMS)] オプションが淡色表示されている場合は、送信電子メールおよび SMS 通知に必要な構成がサイトに対して行われていない可能性があります。 Office 365 または SharePoint 管理者に連絡してください。

  7. [種類の変更] セクションを使用できる場合は、通知する変更の種類を選びます。 たとえば、リストまたはリスト アイテムに対するすべての変更について通知を受け取ったり、項目が削除されたときのみ通知を受け取ったりできます。

  8. [指定の変更に関する通知の送信] セクションで、すべての変更について通知の対象とするか、特定の変更のみ (自分が作成または最近変更したリストまたはリスト アイテムを他のユーザーが変更した場合のみなど) を通知の対象とするかを指定します。

  9. [アラートを送信するタイミング] セクションで、通知を受け取る頻度 (変更の直後、毎日または毎週 1 回、特定の曜日または時間など) を選びます。

    注:  モバイル通知の場合は、[すぐに通知する] だけが表示されます。

  10. [OK] をクリックします。

注: サイトおよびサーバーの設定によっては、通知の作成対象としたユーザーに通知の作成を知らせる電子メール メッセージが送信されることがあります。 この通知の電子メール メッセージには、リストへのリンク、通知の設定、通知を作成した個人の名前、モバイル ビュー、およびその他の情報とコマンドが含まれます。

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更新日: 2018 年10月9日

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