SharePoint でファイルを移動またはコピーする

コピー

1. コピーするアイテムを選び、[コピー先] をクリックします。または、[その他の ]、[アイテムのコピー先] の順に選びます。

   

   注: SharePointの従来のエクスペリエンスを使用している場合は、[コピー先] は使用できません。

2. [宛先の選択] で、ファイルまたはフォルダーのコピーを保存する場所を選びます。

   

   ファイルをコピーする新しいフォルダーを作成するには、[新しいフォルダー] をクリックします。

3. テキストボックスに新しいフォルダーの名前を入力します。

   

4. チェックマークをクリックし、[ここにコピー] をクリックします。

移動

1. 移動するアイテムを選びます。

2. ページ上部のメイン メニューで、[移動] をクリックします。[移動] が表示されない場合は、メイン メニューの省略記号 (...) をクリックしてから、[移動] をクリックします。

   

   注: SharePointの従来のエクスペリエンスを使用している場合は、[移動先] は使用できません。

3. [宛先の選択] ウィンドウで、ドキュメントライブラリ内でファイルを移動する場所を選び、[ここに移動] をクリックします。

   

   [移動先の選択] ウィンドウで、[新しいフォルダー ] をクリックして、ドキュメントライブラリに新しいフォルダーを追加し、アイテムを新しいフォルダーに移動することもできます。テキストボックスに新しいフォルダーの名前を入力し、チェックマークをクリックして、[ここに移動] をクリックします。

   

SharePoint Server 2016またはSharePoint Server 2013の別のライブラリにファイルをコピーする

SharePointサーバー2016と2013は、別のライブラリまたは場所にコピーするための [送信] オプションを提供します。[送信] を一度に1つのファイルを別のライブラリにコピーします。[送信] は、フォルダーをコピーするオプションを提供しません。リンク先のコピーには、元のファイルへの接続があります。

1. ドキュメントライブラリで、ファイル名の左側をクリックしてファイルを選択します。

   

2. リボンで、[ファイル]、[送信] の順にクリックします。オプションは、1つだけ、ファイルが選択されている場合に使用できます。

3. [コピー ] または [その他の場所] を選びます。

   

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドが表示されたら、サイトの基本 URL を持っている必要があります。その場合は、その末尾に移動し、ファイルのコピー先のライブラリの名前を入力します。

   • ファイルを送信するライブラリがクイック起動バーにある場合は、ライブラリの名前を右クリックし、[ショートカットのコピー] を選びます。

     

     [コピー ] ダイアログボックスの [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドに、リンク先ライブラリの URL を貼り付けます。

   • 以前の方法を使用できない場合は、次の回避策を試してください。

     ファイルを送信するドキュメントライブラリを開き、アドレスバーからアドレスをコピーします。追加の文字を削除するには、URL を編集する必要がある場合があります。

     この図に示すように、URL をメモ帳に貼り付け、コピーするライブラリの名前の後にコンテンツを削除します。

     1.ライブラリのベース URL。 2.名前にスペースを置き換える、% 20 文字のライブラリの名前。 3.余分なコンテンツは必要ありません。この部分を削除します。

     注: 一部の url は255文字を超えているため、使用できません。可能な場合は、クイック起動バーを使用するか、またはアドレスバーに追加のコンテンツを含めることができるように、ショートカットを取得するために、リンク先フィールドの基本 URL にライブラリの名前を追加します。

5. リンク先 URL を確認します(ここをクリックしてテストします)。コピー先のライブラリは、別のタブまたはウィンドウで開きます。ファイルを開いたままにしておくと、後でコピーを確認したり、閉じたりすることができます。

   

6. コピーに別のファイル名を付ける場合、省略可能な [コピーのファイル名] フィールドに入力します。

7. また、必要に応じて、ファイルのチェックイン時に更新ファイルを送信するように作成者に確認したり、ソース ドキュメントに通知を設定したりすることもできます。通知の詳細については、「通知の作成」を参照してください。

8. 完了したら [OK] をクリックします。[コピーの進行状況] ページの [OK] をクリックしてコピーを開始します。

9. コピーが成功したら、[完了] をクリックします。失敗した場合は、エラーをメモして修正します。

   

10. ファイルが新しい宛先に正常にコピーされていることを確認します。ソースコピーを削除する場合は、コピーのリンクを解除してから削除する必要があります。

SharePoint Server 2016またはSharePoint Server 2013の [コピーの管理] ページからコピーを更新する

ファイルを 1 つ以上の別のライブラリにコピーした場合、[コピーの管理] ページの 1 つの場所からすべてのコピーを更新できます。このページには、任意のアイテムのコピーからアクセスできます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 ]、[サイトコンテンツ] の順にクリックし、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するファイルの名前の左側をクリックして選択し、[ファイル] タブをクリックします。

   

3. リボンで、[コピーの管理] をクリックします。

   

4. 更新の確認が既に表示されているすべてのコピーを更新するには、[コピーの更新] をクリックします。

   

5. [コピー先] セクションの [コピー] で、更新するコピーを選び、[OK] をクリックします。

   

   注: [コピーの管理] ページの [更新が要求されなかったコピー] に表示されているコピーを更新するには、まずそれらのコピーの更新設定を変更する必要があります。この手順の詳細については、「ドキュメント ライブラリでのフォルダー、ファイル、またはリンクの移動またはコピー」を参照してください。

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コピーの設定を変更して、 SharePoint Server 2016またはSharePoint Server 2013で更新プログラムを確認するようにします。

[送信] コマンドを使用してファイルのコピーを作成し、更新について確認を表示しない設定を選んだ場合、このコピーはソース ファイルの更新を受信できません。この設定を変更し、コピーが更新を利用できるようにすることができます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 ] をクリックし、[サイトコンテンツ] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するファイルの名前の左側をクリックして選択し、[ファイル] タブをクリックします。

   

3. リボンの [コピー ] セクションで、[ソースに移動] をクリックします。

   

4. リボンで、[コピーの管理] をクリックします。

   

5. アイテムの横にある [編集] をクリックします。

   

6. [はい] をクリックし、[ドキュメントのチェックイン時に作成者に更新を送信する] を選択します。[更新] セクション。

   

7. [OK] をクリックします。

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ソースからコピーのリンクを解除し、 SharePoint Server 2016またはSharePoint Server 2013で削除する

別のアイテムのコピーであるアイテムを完全に削除するには、まずソース ファイルの更新対象のアイテム一覧からそのアイテムを削除する必要があります。そうしないと、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新して、そのファイルが再作成される可能性があります。また、ソース ファイルからコピーへのリンクを解除することもお勧めします。ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除すると、コピーを削除できます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 ] をクリックし、[サイトコンテンツ] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するファイルの名前の左側をクリックして選択し、[ファイル] タブをクリックします。

   

3. リボンの [コピー ] セクションで、[ソースに移動] をクリックします。

   

4. リボンで、[コピーの管理] をクリックします。

   

5. アイテムの横にある [編集] をクリックします。

   

6. [リンクの削除] をクリックします。

   

7. 確認ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

   

   この操作で、ソース ファイルから更新できるコピーの一覧から、コピーが削除されます。

8. ソース ファイルからリンクを解除するコピーを含むライブラリに戻ります。

9. リンクを解除するコピーの名前を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

10. ページの一番上にある [リンクの解除] をクリックし、[OK] をクリックします。

    

    この操作で、親ソース ファイルへのコピーのリンクが削除されます。

11. 削除するには、コピーの名前を右クリックし、[削除] をクリックして、[ OK] をクリックします。

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SharePoint Server 2010またはSharePoint Server 2007で [送信] コマンドを使用する

[送信] を使用してファイルをコピーすると、コピーはソースファイルとの関係を保持します。このコピーは、ソースファイルに対して行われた変更を反映して更新することができます。さらに、コピーとそのソースファイルが共通の列またはフィールドを共有している場合、これらの列またはフィールドは、コピーが更新されたときにも更新されます。

[送信] コマンドを使用すると、組織内のライブラリとサイト全体でファイルを簡単に保守できるようになります。[送信] コマンドを使用してファイルをコピーすると、ソース ファイルとそのすべてのコピー間の関係がサーバーで追跡されます。ユーザーは [コピーの管理] ページからすべてのアイテムのコピーを一元的に表示および管理できます。[コピーの管理] ページでは、コピーの更新について確認を表示し、コピーの更新設定を変更し、コピーを更新し、新しいコピーを作成する操作を実行できます。

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SharePoint Server 2010またはSharePoint Server 2007で定義済みの宛先にファイルをコピーする

ライブラリの送信先が既に指定されている場合、[送信] コマンドを使用してこのライブラリから別のライブラリにファイルをコピーできます。

1. 別の場所にコピーするファイルを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトの操作 ] をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. コピーするファイル名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[送信] をポイントして、ドキュメントまたはアイテムをコピーする先の名前をクリックします。

   注: 送信先の名前が表示されない場合、そのライブラリの送信先が指定されていないか、コピー先ライブラリに対して [投稿] アクセス許可レベルを持っていない可能性があります。

   

3. ファイルのコピー名を変更する場合、[コピー先] セクションの [コピーのファイル名] に新しい名前を入力します。

   1. [更新] セクションで、次のどちらかの操作を行います。

      • 新しいバージョンのソース ファイルがブラウザーからチェックインされたときに、コピーを更新する確認を表示するには、[はい] をクリックします。

        このオプションを選ぶと、作成するコピーは、更新の確認を表示する対象としてマークされ、ソース ファイルの既存のコピーを更新するたびに更新されます。

        注: Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word 2007 など) からファイルをチェックインすると、クライアント プログラムでコピーを更新する確認は表示されません。

      • ソース ファイルが更新されたときに通知を受信しない場合は、[ソース ドキュメントに対して通知を作成する] チェック ボックスをオンにします。

        注: サーバーでメールが有効ではない場合、ソース ファイルの更新時にメールの通知は送信されません。サーバーでメールが有効かどうかが不明な場合は、サーバー管理者にお問い合わせください。

4. [OK] をクリックします。

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SharePoint Server 2010またはSharePoint Server 2007で指定した宛先にファイルをコピーする

[送信] コマンドを使用して、指定したライブラリにファイルをコピーできます。ドキュメントのコピー先ライブラリに対して、[投稿] アクセス許可レベルを持っている必要があります。

1. ファイルのコピー先となるSharePointライブラリの URL を書き留めておきます。

2. 別の場所にコピーするファイルを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトの操作 ] をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

3. コピーするファイル名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[送信] をポイントし、[その他の場所] をクリックします。

   

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドが表示されたら、サイトの基本 URL を持っている必要があります。その場合は、その末尾に移動し、ファイルのコピー先のライブラリの名前を入力します。たとえば、特定のドキュメントライブラリまたはドキュメントライブラリ内のフォルダーにコピーするには、 http://servername/sitename/librarynameまたはhttp://servername/sitename/libraryname/foldernameのいずれかを入力します。

   • ファイルの送信先のライブラリがクイック起動バーに表示されている場合、ライブラリ名を右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックします。

     

     [コピー ] ダイアログボックスの [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドに、リンク先ライブラリの URL を貼り付けます。

   • 以前の方法を使用できない場合は、次の操作を試してください。

     ファイルを送信するドキュメントライブラリを開き、アドレスバーからアドレスをコピーします。追加の文字を削除するには、URL を編集する必要がある場合があります。これを行うには、次の回避策を試してください。

     重要: このバージョンの url には、ファイルを正常にコピーすることができない余分な文字が含まれているため、コピー先のSharePointライブラリの url をブラウザーからこのテキストボックスに直接貼り付けないでください。ライブラリ.

     この図に示すように、URL をメモ帳に貼り付け、コピーするライブラリの名前の後にコンテンツを削除します。

     1.ライブラリのベース URL。 2.名前にスペースを置き換える、% 20 文字のライブラリの名前。 3.余分なコンテンツは必要ありません。この部分を削除します。

     注: 一部の url は255文字を超えているため、使用できません。可能な場合は、クイック起動バーを使用するか、またはアドレスバーに追加のコンテンツを含めることができるように、ショートカットを取得するために、リンク先フィールドの基本 URL にライブラリの名前を追加します。

5. ドキュメントのコピー名を変更する場合、[コピーのファイル名] に新しい名前を入力します。

   1. [更新] セクションで、次のどちらかの操作を行います。

      • 新しいバージョンのソース ファイルがブラウザーからチェックインされたときに、コピーを更新する確認を表示するには、[はい] をクリックします。

        このオプションを選ぶと、作成するコピーは、更新の確認を表示する対象としてマークされ、ソース ファイルの既存のコピーを更新するたびに更新されます。

        注: Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word 2007 など) からファイルをチェックインすると、クライアント プログラムでコピーを更新する確認は表示されません。

      • ソース ファイルが更新されたときに通知を受信しない場合は、[ソース ドキュメントに対して通知を作成する] チェック ボックスをオンにします。

        注: サーバーでメールが有効ではない場合、ソース ファイルの更新時にメールの通知は送信されません。サーバーでメールが有効かどうかが不明な場合は、サーバー管理者にお問い合わせください。

6. [OK] をクリックします。

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SharePoint Server 2010またはSharePoint Server 2007でファイルのコピーを更新する

アイテムのコピーを更新するには、2 つの方法があります。

• ソース ファイルから、[送信] コマンドを使用して、アイテムの既存のコピーを更新することができます。

• アイテムのコピーから、[コピーの管理] ページを開き、既存のコピーをすべて表示し、更新するコピーを選ぶことができます。

コピーの設定を変更して、 SharePoint Server 2010またはSharePoint Server 2007で更新プログラムを確認するようにします。

[送信] コマンドを使用してファイルのコピーを作成し、更新について確認を表示しない設定を選んだ場合、このコピーはソース ファイルの更新を受信できません。この設定を変更し、コピーが更新を利用できるようにすることができます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトの操作 ] をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

3. [コピーの管理] をクリックします。

4. アイテムの横の [編集] をクリックし、[更新] セクションの [ドキュメントがチェックインされたときに作成者に更新の送信を要求しますか?] で [はい] をクリックします。

5. [OK] をクリックします。

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SharePoint Server 2010またはSharePoint Server 2007でコピーをリンク解除して削除する

別のアイテムのコピーであるアイテムを完全に削除するには、まずソース ファイルの更新対象のアイテム一覧からそのアイテムを削除する必要があります。そうしないと、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新して、そのファイルが再作成される可能性があります。また、ソース ファイルからコピーへのリンクを解除することもお勧めします。ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除すると、コピーを削除できます。

1. ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除するには、次のいずれかの方法でソース ファイルとコピー間のリンクを解除します。

   • コピーとソース ファイルとの接続が残らないように、ソースからコピーへのリンクを解除します。この方法では、ソース ファイルにはコピーへの接続が残り、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新する場合に、コピーが更新される可能性があります。

   • ソース ファイルからコピーへのリンクを削除し、ソース ファイルからコピーが更新されないようにします。

   1. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーを含むライブラリで、コピー名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

   2. [コピーの管理] をクリックします。

   3. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーの横にある [編集] をクリックします。

   4. [リンクの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

      この操作で、ソース ファイルから更新できるコピーの一覧から、コピーが削除されます。

   5. ソース ファイルからリンクを解除するコピーを含むライブラリに戻ります。

   6. リンクを解除するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[プロパティの表示] をクリックします。

   7. ページの一番上にある [リンクの解除] をクリックし、[OK] をクリックします。

      この操作で、親ソース ファイルへのコピーのリンクが削除されます。

2. ファイルを削除するには、削除するコピーが含まれているライブラリで、コピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[削除] をクリックし、[ OK] をクリックします。

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