SharePoint でファイルを移動またはコピーする

コピー

1. コピーするアイテムを選択し、[コピー先] をクリックします。 または、[その他] を選択して、アイテムの [コピー ]> ます。

   

   注: SharePointのクラシック環境を使用している場合は、[コピー先のスタイルを使用できません。

2. [宛先の選択] で、ファイルまたはフォルダーのコピーを追加する場所を選択します。

   

   ファイルのコピー先に新しいフォルダーを作成するには、[新しいフォルダー] をクリックします。

3. テキストボックスに新しいフォルダーの名前を入力します。

   

4. チェックマークをクリックし、[ここにコピー] をクリックします。

移動

1. 移動するアイテムを選びます。

2. ページ上部のメイン メニューで、[移動] をクリックします。 [移動] が表示されない場合は、メイン メニューの省略記号 (...) をクリックしてから、[移動] をクリックします。

   

   注: SharePointのクラシックエクスペリエンスを使用している場合は、[移動先を使用できません。

3. [移動先の選択] ウィンドウで、ファイルの移動先のドキュメント ライブラリ内の新しい場所を選択し、[移動] をクリックします。

   

   [移動先の選択] ウィンドウで、[新しいフォルダー] をクリックし、ドキュメント ライブラリに新しいフォルダーを追加し、新しいフォルダーにアイテムを移動することもできます。 テキスト ボックスに新しいフォルダーの名前を入力し、チェック マークをクリックして、[移動] をクリックします。

   

SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013の別のライブラリにファイルをコピーする

SharePoint サーバー2016および2013では、別のライブラリまたは場所にコピーするための [送信] オプションが用意されています。 一度に1つのファイルを別のライブラリにコピーします。 [送信] には、フォルダーをコピーするオプションがありません。 コピー先のコピーには、元のファイルへの接続が設定されます。

1. ドキュメントライブラリで、ファイル名の左側をクリックしてファイルを選択します。

   

2. リボンの [コピー ] セクションで [ファイル] をクリックし > [送信] をクリックします。 このオプションは、ファイルが選択されている場合に使用できます。

3. [コピー ] または [その他の場所] を選びます。

   

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドが表示される場合は、サイトのベース URL を指定する必要があります。 その場合は、そのページの最後に移動して、ファイルのコピー先となるライブラリの名前を入力します。

   • ファイルの送信先のライブラリがクイック起動バーにある場合は、ライブラリの名前を右クリックし、[ショートカットのコピー] を選びます。

     

     [コピー ] ダイアログボックスの [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドに、目的のライブラリ URL を貼り付けます。

   • 上記の方法を使用できない場合は、次の回避策を試してください。

     ファイルを送信するドキュメントライブラリを開き、アドレスバーからアドレスをコピーします。 URL を編集して余分な文字を削除しなければならない場合があります。

     次の図に示すように、URL をメモ帳に貼り付けて、コピー先のライブラリの名前の後にあるコンテンツを削除します。

     件. ライブラリのベース URL。 両面. ライブラリの名前。名前の中のスペースは、% 20 文字で置き換えられます。 -. 追加のコンテンツは必要ありません。 この部分を削除します。

     注: URL の文字数が 255 文字を超える場合は使用できません。 可能な場合は、クイック起動バーを使用するか、またはライブラリの名前を [宛先] フィールドのベース URL に追加して、ショートカットを取得します。これには、アドレスバーに追加のコンテンツを含めることができます。

5. リンク先の URL を確認します(こちらをクリックしてテストしてください)。 別のタブまたはウィンドウにコピー先ライブラリが開きます。 開いたままで後でコピーを確認するか、閉じることもできます。

   

6. コピーに別のファイル名を付ける場合、省略可能な [コピーのファイル名] フィールドに入力します。

7. また、必要に応じて、ファイルのチェックイン時に更新ファイルを送信するように作成者に確認したり、ソース ドキュメントに通知を設定したりすることもできます。 通知の詳細については、「通知の作成」を参照してください。

8. 完了したら [OK] をクリックします。 [コピーの進行状況] ページの [OK] をクリックしてコピーを開始します。

9. コピーが成功したら、[完了] をクリックします。 失敗した場合は、エラーをメモして修正します。

   

10. ファイルが新しいコピー先にコピーされたことを確認します。 ソースコピーを削除する場合は、コピーのリンクを解除してから削除する必要があります。

SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013の [コピーの管理] ページからコピーを更新する

ファイルを 1 つ以上の別のライブラリにコピーした場合、[コピーの管理] ページの 1 つの場所からすべてのコピーを更新できます。このページには、任意のアイテムのコピーからアクセスできます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[設定 ]、[サイトコンテンツ] の順にクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するファイルの名前の左側をクリックして選択し、[ファイル] タブをクリックします。

   

3. リボンの [コピーの管理] をクリックします。

   

4. 更新の確認が既に表示されているすべてのコピーを更新するには、[コピーの更新] をクリックします。

   

5. [コピー先] セクションの [コピー] で、更新するコピーを選び、[OK] をクリックします。

   

   注: [コピーの管理] ページの [更新が要求されなかったコピー] に表示されているコピーを更新するには、まずそれらのコピーの更新設定を変更する必要があります。 この手順の詳細については、「ドキュメント ライブラリでのフォルダー、ファイル、またはリンクの移動またはコピー」を参照してください。

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コピーの設定を変更して SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013で更新を求めるメッセージが表示されるようにする

[送信] コマンドを使用してファイルのコピーを作成し、更新について確認を表示しない設定を選んだ場合、このコピーはソース ファイルの更新を受信できません。 この設定を変更し、コピーが更新を利用できるようにすることができます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[設定] をクリックし 、[サイトコンテンツ] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するファイルの名前の左側をクリックして選択し、[ファイル] タブをクリックします。

   

3. リボンの [コピー ] セクションで、[ソースに移動] をクリックします。

   

4. リボンの [コピーの管理] をクリックします。

   

5. アイテムの横にある [編集] をクリックします。

   

6. [ドキュメントのチェックイン時に、作成者に更新を送信するかどうかを確認する] で [はい] をクリックします。[更新] セクションを選びます。

   

7. [OK] をクリックします。

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コピーのソースからのリンクを解除し、 SharePoint Server 2016 または SharePoint Server 2013で削除します。

別のアイテムのコピーであるアイテムを完全に削除するには、まずソース ファイルの更新対象のアイテム一覧からそのアイテムを削除する必要があります。 そうしないと、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新して、そのファイルが再作成される可能性があります。 また、ソース ファイルからコピーへのリンクを解除することもお勧めします。 ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除すると、コピーを削除できます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[設定] をクリックし 、[サイトコンテンツ] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するファイルの名前の左側をクリックして選択し、[ファイル] タブをクリックします。

   

3. リボンの [コピー ] セクションで、[ソースに移動] をクリックします。

   

4. リボンの [コピーの管理] をクリックします。

   

5. アイテムの横にある [編集] をクリックします。

   

6. [リンクの削除] をクリックします。

   

7. 確認ダイアログ ボックスで、[OK] をクリックします。

   

   この操作で、ソース ファイルから更新できるコピーの一覧から、コピーが削除されます。

8. ソース ファイルからリンクを解除するコピーを含むライブラリに戻ります。

9. リンクを解除するコピーの名前を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

10. ページの一番上にある [リンクの解除] をクリックし、[OK] をクリックします。

    

    この操作で、親ソース ファイルへのコピーのリンクが削除されます。

11. 削除するには、コピーの名前を右クリックし、[削除] をクリックして、[ OK]をクリックします。

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SharePoint Server 2010 または SharePoint Server 2007の [送信] コマンドを使用する

[送信] を使用してファイルをコピーした場合、コピーはソースファイルとの関係を維持し、ソースファイルに加えられた変更をこのコピーに反映することを選択できます。 また、コピーとそのファイルが共通の列またはフィールドを共有している場合、コピーが更新されると、これらの列とフィールドも更新されます。

[送信] コマンドを使用すると、[送信] コマンドを使用してファイルをコピーするときに、ソースファイルとそのすべてのコピーの間の関係を追跡することにより、組織内のライブラリとサイト間でファイルを簡単に管理できるようになります。 ユーザーは、[コピーの管理] ページから一元的にアイテムのすべてのコピーを表示および管理できます。このページでは、更新のプロンプトを表示したり、コピーの更新設定を変更したり、コピーを更新したり、新しいコピーを作成したりできます。

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SharePoint Server 2010 または SharePoint Server 2007の定義済みの場所にファイルをコピーする

ライブラリの送信先が既に指定されている場合、[送信] コマンドを使用してこのライブラリから別のライブラリにファイルをコピーできます。

1. 別の場所にコピーするファイルを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトの操作 をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. コピーするファイル名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[送信] をポイントして、ドキュメントまたはアイテムをコピーする先の名前をクリックします。

   注: 送信先の名前が表示されない場合、そのライブラリの送信先が指定されていないか、コピー先ライブラリに対して [投稿] アクセス許可レベルを持っていない可能性があります。

   

3. ファイルのコピー名を変更する場合、[コピー先] セクションの [コピーのファイル名] に新しい名前を入力します。

   1. [更新] セクションで、次のどちらかの操作を行います。

      • 新しいバージョンのソース ファイルがブラウザーからチェックインされたときに、コピーを更新する確認を表示するには、[はい] をクリックします。

        このオプションを選ぶと、作成するコピーは、更新の確認を表示する対象としてマークされ、ソース ファイルの既存のコピーを更新するたびに更新されます。

        注: Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word 2007 など) からファイルをチェックインすると、クライアント プログラムでコピーを更新する確認は表示されません。

      • ソース ファイルが更新されたときに通知を受信しない場合は、[ソース ドキュメントに対して通知を作成する] チェック ボックスをオンにします。

        注: サーバーでメールが有効ではない場合、ソース ファイルの更新時にメールの通知は送信されません。 サーバーでメールが有効かどうかが不明な場合は、サーバー管理者にお問い合わせください。

4. [OK] をクリックします。

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SharePoint Server 2010 または SharePoint Server 2007で指定した場所にファイルをコピーする

[送信] コマンドを使用して、指定したライブラリにファイルをコピーできます。 ドキュメントのコピー先ライブラリに対して、[投稿] アクセス許可レベルを持っている必要があります。

1. ファイルのコピー先の SharePoint ライブラリの URL をメモしておきます。

2. 別の場所にコピーするファイルを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトの操作 をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

3. コピーするファイル名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[送信] をポイントし、[その他の場所] をクリックします。

   

4. 次のいずれかの操作を行います。

   • [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドが表示される場合は、サイトのベース URL を指定する必要があります。 その場合は、そのページの最後に移動して、ファイルのコピー先となるライブラリの名前を入力します。 たとえば、特定のドキュメント ​​ライブラリまたはドキュメント ​​ライブラリ内のフォルダーにコピーするには、http://servername/sitename/libraryname または http://servername/sitename/libraryname/foldername と入力します。

   • ファイルの送信先のライブラリがクイック起動バーに表示されている場合、ライブラリ名を右クリックし、[ショートカットのコピー] をクリックします。

     

     [コピー ] ダイアログボックスの [宛先ドキュメントライブラリ] または [フォルダー ] フィールドに、目的のライブラリ URL を貼り付けます。

   • 上記の方法を使用できない場合は、次の方法を試してください。

     ファイルを送信するドキュメントライブラリを開き、アドレスバーからアドレスをコピーします。 URL を編集して余分な文字を削除しなければならない場合があります。 このためには、次の回避策を試してください。

     重要: このバージョンの URL には、ターゲットライブラリに正常にファイルをコピーできないようにする余分な文字が含まれているため、ターゲット SharePoint ライブラリの URL をブラウザーから直接このテキストボックスにコピーして貼り付けないでください。

     次の図に示すように、URL をメモ帳に貼り付けて、コピー先のライブラリの名前の後にあるコンテンツを削除します。

     件. ライブラリのベース URL。 両面. ライブラリの名前。名前の中のスペースは、% 20 文字で置き換えられます。 -. 追加のコンテンツは必要ありません。 この部分を削除します。

     注: URL の文字数が 255 文字を超える場合は使用できません。 可能な場合は、クイック起動バーを使用するか、またはライブラリの名前を [宛先] フィールドのベース URL に追加して、ショートカットを取得します。これには、アドレスバーに追加のコンテンツを含めることができます。

5. ドキュメントのコピー名を変更する場合、[コピーのファイル名] に新しい名前を入力します。

   1. [更新] セクションで、次のどちらかの操作を行います。

      • 新しいバージョンのソース ファイルがブラウザーからチェックインされたときに、コピーを更新する確認を表示するには、[はい] をクリックします。

        このオプションを選ぶと、作成するコピーは、更新の確認を表示する対象としてマークされ、ソース ファイルの既存のコピーを更新するたびに更新されます。

        注: Windows SharePoint Services 3.0 と互換性のあるプログラム (Microsoft Office Word 2007 など) からファイルをチェックインすると、クライアント プログラムでコピーを更新する確認は表示されません。

      • ソース ファイルが更新されたときに通知を受信しない場合は、[ソース ドキュメントに対して通知を作成する] チェック ボックスをオンにします。

        注: サーバーでメールが有効ではない場合、ソース ファイルの更新時にメールの通知は送信されません。 サーバーでメールが有効かどうかが不明な場合は、サーバー管理者にお問い合わせください。

6. [OK] をクリックします。

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SharePoint Server 2010 または SharePoint Server 2007でファイルのコピーを更新する

アイテムのコピーを更新するには、2 つの方法があります。

• ソース ファイルから、[送信] コマンドを使用して、アイテムの既存のコピーを更新することができます。

• アイテムのコピーから、[コピーの管理] ページを開き、既存のコピーをすべて表示し、更新するコピーを選ぶことができます。

コピーの設定を変更して SharePoint Server 2010 または SharePoint Server 2007で更新を求めるメッセージが表示されるようにする

[送信] コマンドを使用してファイルのコピーを作成し、更新について確認を表示しない設定を選んだ場合、このコピーはソース ファイルの更新を受信できません。 この設定を変更し、コピーが更新を利用できるようにすることができます。

1. 更新するコピーを含むライブラリをまだ開いていない場合は、クイック起動バーでライブラリ名をクリックします。

   ライブラリの名前が表示されない場合は、[サイトの操作 をクリックし、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、ライブラリの名前をクリックします。

2. 更新するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

3. [コピーの管理] をクリックします。

4. アイテムの横にある [編集] をクリックし、[ドキュメントのチェックイン時に作成者に更新を送信するかどうかを確認する] で [はい] をクリックします。[更新] セクションを選びます。

5. [OK] をクリックします。

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SharePoint Server 2010 または SharePoint Server 2007でのコピーのリンク解除と削除

別のアイテムのコピーであるアイテムを完全に削除するには、まずソース ファイルの更新対象のアイテム一覧からそのアイテムを削除する必要があります。 そうしないと、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新して、そのファイルが再作成される可能性があります。 また、ソース ファイルからコピーへのリンクを解除することもお勧めします。 ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除すると、コピーを削除できます。

1. ソース ファイルとコピー間のリンクを完全に解除するには、次のいずれかの方法でソース ファイルとコピー間のリンクを解除します。

   • コピーとソース ファイルとの接続が残らないように、ソースからコピーへのリンクを解除します。 この方法では、ソース ファイルにはコピーへの接続が残り、誰かがソース ファイルの既存のコピーを更新する場合に、コピーが更新される可能性があります。

   • ソース ファイルからコピーへのリンクを削除し、ソース ファイルからコピーが更新されないようにします。

   1. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーを含むライブラリで、コピー名をポイントし、表示される矢印をクリックし、[ソース アイテムに移動] をクリックします。

   2. [コピーの管理] をクリックします。

   3. ソース ファイルからのリンクを解除するコピーの横にある [編集] をクリックします。

   4. [リンクの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

      この操作で、ソース ファイルから更新できるコピーの一覧から、コピーが削除されます。

   5. ソース ファイルからリンクを解除するコピーを含むライブラリに戻ります。

   6. リンクを解除するコピーの名前をポイントし、表示される矢印をクリックして、[プロパティの表示] をクリックします。

   7. ページの一番上にある [リンクの解除] をクリックし、[OK] をクリックします。

      この操作で、親ソース ファイルへのコピーのリンクが削除されます。

2. ファイルを削除するには、削除するコピーを含むライブラリで、コピーの名前をポイントして、表示された矢印をクリックし、[削除] をクリックして、[ OK]をクリックします。

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