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SharePoint でファイルやフォルダーが変更されたときに知らせてくれる通知を作成する

SharePoint でファイルやフォルダーが変更されたときに知らせてくれる通知を作成する

サイト上の SharePoint のドキュメントまたはアイテムを変更したときに更新されるようにするには、通知を作成します。 通知は、リスト、ライブラリ、フォルダー、ファイル、またはリスト アイテムに対して設定できます。 たとえば、ライブラリ内の特定のフォルダーについて通知を受け取るように設定し、ライブラリの他の部分に加えられた変更については通知を受け取らないように設定できます。

ファイルまたはリストアイテムの変更に関する通知を取得するには、SharePoint connector で Power オートメーションを使用する方法もあります。

SharePoint Online でのアイテムの変更について通知を受け取る

ファイル、リンク、フォルダーが SharePoint Online のドキュメント ライブラリで変更されたときに通知を受け取ることができます。 通知の設定時に表示されるオプションは、アイテム (ファイル、フォルダー、リンク) によって異なります。

  1. リストまたはライブラリに移動します。

  2. 通知を取得するファイル、リンク、またはフォルダーを選択します。

  3. リストまたはライブラリのオプションの一覧から省略記号 (...) を選択し、[通知] を選択します。

  4. [アイテムの変更時に通知する] ダイアログ ボックスで、必要なオプションを選択し変更します。 

  5. [ OK]を選択して保存します。

SharePoint Onlineのドキュメントライブラリ内のすべての変更について通知を受け取る

  1. リストまたはライブラリに移動し、アイテムが選択されていないことを確認します。

  2. リストまたはライブラリのオプションの一覧から省略記号 (...) を選択し、[通知] を選択します。

  3. [アイテムの変更時に通知する] ダイアログ ボックスで、必要なオプションを変更するか、入力します。

  4. [OK] を選択します。

SharePoint Online での通知の取り消し

  1. サイトのページから通知を表示するには、リストまたはライブラリのオプションの一覧から省略記号 ([...]) を選択し、[個人用通知の管理] を選択します。

    強調表示された SharePoint Online の通知の管理ボタン
  2. 削除する通知を選択します。

  3. [選択した通知の削除] を選ぶ

    [選択した通知の削除] が強調表示された個人用通知マネージャー
  4. [ OK]を選択して削除します。

メール通知なしで更新内容を確認する

メールを受信せず、ドキュメントライブラリの変更を常に把握したい場合は、ドキュメントライブラリのファイルアクティビティを参照してください。

重要: 通知を電子メール メッセージとして受信するには、サーバー管理者が事前に SharePoint サーバーの全体管理で送信電子メールを構成しておく必要があります。 同様に、通知をテキスト メッセージとして受信するには、サーバー管理者が事前にサーバーの全体管理で SMS/MMS サービス設定を有効にしておく必要があります。

SharePoint Server 2019、2016、2013、または2010で通知を設定する

  1. 通知を設定する SharePoint のライブラリまたはリストに移動します。 別のページでリストまたはライブラリのビューが表示されている場合は、リストまたはライブラリのタイトルを最初にクリックすることが必要になる場合があります。 たとえば、[ドキュメント] ライブラリに移動するには、最初に [ドキュメント] をクリックすることが必要になる場合があります。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • ライブラリまたはリスト全体に通知を設定するには、[ライブラリ] または [リスト] をクリックしてから [通知]、[このライブラリに​​通知を設定] の順にクリックします。

      [このライブラリに通知を設定] が強調表示されている [ライブラリ] タブ
    • ドキュメントに通知を設定するには、ドキュメントを選び、[ファイル] または [ドキュメント] をクリックし、[通知] をクリックして、[このドキュメントに通知を設定] をクリックします。

      [ファイル] タブで、[このドキュメントに​​通知を設定] が強調表示されている
    • リスト アイテムに通知を設定するには、アイテムを選択し、[アイテム] タブをクリックし、[通知] をクリックし、[このアイテムに​​通知を設定] をクリックします。

      選択されたアイテムに対する SharePoint 2016 の [アイテムに通知を設定]
  3. 通知に関する必要なオプションを選択します。 

注: 画像ライブラリ、タスク リスト、予定表リストなどの特殊なライブラリまたはリストの場合、手順 1 と手順 2 のタブとボタンの実際の名前は異なります。 たとえば、予定表リストには [イベント] タブと [予定表] タブがあり、これらのタブに [通知] があります。

サイトおよびサーバーの設定によっては、通知の作成対象としたユーザーに通知の作成を知らせる電子メール メッセージが送信されることがあります。 この通知の電子メール メッセージには、リストまたはライブラリへのリンク、通知の設定、通知を作成した個人の名前、モバイル ビュー、およびその他の情報とコマンドが含まれます。

SharePoint 2016、2013、または 2010 での通知の取り消し

  1. 通知を設定する SharePoint のライブラリまたはリストに移動します。 別のページでリストまたはライブラリのビューが表示されている場合は、リストまたはライブラリのタイトルを最初にクリックすることが必要になる場合があります。 たとえば、[ドキュメント] ライブラリに移動するには、最初に [ドキュメント] をクリックすることが必要になる場合があります。

  2. [ライブラリ] または [一覧] をクリックし、[通知] をクリックし、[個人用通知​​の管理] をクリックします。

    強調表示された SharePoint 2016 の通知の管理ボタン

    注: タスク リスト、予定表リストなどの特殊なリストの場合、タブの実際の名前は異なります。 たとえば、予定表リストには [イベント] タブと [予定表] タブがあり、これらのタブに [通知] があります。

  3. 削除する通知の名前の隣にあるチェックボックスをクリックします。

  4. [選択した通知の削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

    [選択した通知の削除] が強調表示された個人用通知マネージャー
  5. [OK] をクリックします。

メールまたは SMS のサービスを構成する

送信メールの構成方法、または SMS サービスについて詳しくは、「 Sharepoint server ファームの送信メールを構成する」または「モバイルアカウントを構成する (sharepoint server 2010)」をご覧ください。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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