SharePoint でニュース、サイト、ポータルを検索する

SharePoint でニュース、サイト、ポータルを検索する

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SharePointホームページでは、組織内のSharePointサイトやポータルを簡単に見つけてアクセスすることができます。また、フォローしているサイト、おすすめサイト、 SharePoint Onlineを使用している場合は、頻繁に訪れるサイトや Microsoft graph によって推奨されているその他のニュースからニュースを見つけることもできます。

管理者によって有効になっている場合は、チームまたはコミュニケーションサイト (ビデオ) を作成できます。SharePointのホームページからも同様です。SharePoint Online を使用している場合は、ニュース投稿を作成することもできます。検索を使用して、組織内の他のサイト、ファイル、またはユーザーを検索します。

注: 一部の機能は、管理者による更新が必要な場合があります。つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。まだ SharePoint 2010 または 2013 モードの状態で新しい SharePoint ホーム ページを表示する場合には、管理者がサイト コレクションをアップグレードする必要があります。

Office 365でSharePoint Onlineホームページを表示するには、次の操作を行います。

  1. Office 365 にサインインします。詳細については、「Office 365 にサインインする場所」を参照してください。

  2. ページの左上隅にある [アプリ起動ツール] アイコン Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選び、[ SharePoint] を選びます。

    SharePoint アプリが強調表示された Office 365 ホームページ

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

SharePoint のホームページ

  1. 最近アクセスしたサイトや最近表示または編集したファイルを検索できる検索ボックス。また、組織内の他のサイト、ファイル、またはユーザーも検索できます。

  2. 管理者によって有効になっている場合は、新しいサイトを作成することができます。詳細については、「新しいチームサイトを作成する」または「 SharePoint Online でコミュニケーションサイトを作成する」を参照してください。

  3. ニュース投稿を作成する機能。

  4. フォローしている SharePoint サイト。

  5. 最近アクセスした SharePoint サイト。[すべて表示] をクリックすると、最近アクセスしたすべての SharePoint サイトを一覧したページが表示されます。

  6. 組織が特色とするSharePointサイトやポータルへのリンク。

    注: Office 365 管理者は、このセクションに表示するリンクを設定できます。詳細については、「Change the Links list on the SharePoint Home page」 (SharePoint ホーム ページに一覧するリンクを変更する) を参照してください。

  7. フォローしているサイト、頻繁にアクセスするサイト、Office Graph によって提案されたその他のニュースなど、最近のニュースを示すニュースセクションです。[すべて表示] をクリックして、100の最新記事の一覧を表示します。

  8. SharePointサイトに頻繁にアクセスします。サイトの名前とリンクに加えて、サイトに関する最近のアクティビティ情報も表示されます。たとえば、このような場合には、それが更新されています。このセクションに12以上のサイトが表示されている場合は、[すべて表示] リンクが表示され、クリックすると、頻繁にアクセスするすべてのSharePointサイトの一覧が表示されるページに移動します。

  9. Office Graph によって生成されたSharePointサイトを提案しました。

注: office graphが無効になっている場合、または利用できない場合は、提案されたセクションにある、お勧めのSharePointサイトのリストを制限することができます。管理者は、 Office 365 管理センターのoffice graph にアクセスできるようにすることで、office graph を有効にすることができます。管理者によって有効になっている場合は Office Graph をオフにすることはできませんが、[掘り下げる] を使用して、ドキュメントの使用をオンまたはオフにすることができるようになります。[プロファイル] ページで (右上にある自分の名前または画像をクリックし、[マイプロファイル] を選びます)。プロファイルページで、[設定 設定アイコン ]、[機能の設定] の順に移動し、[ドキュメント] の[オン] を選びます。

SharePoint Onlineサイトに従うと、そのサイトへのリンクがSharePoint Onlineホームページののセクションに追加されます。サイトは、リスト内で最初に表示された最後のサイトをフォローしている順に表示されます。

サイトをフォローするには、次の手順に従います。

  1. フォローするSharePoint Onlineサイトを検索します。SharePoint Onlineホームページの上部にある [検索] ボックスでサイトを検索するか、 SharePoint Onlineホームページのいずれかのセクションで見つけます。

  2. SharePoint Onlineのホームページを表示している場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • サイトをフォローするには、左のナビゲーションバーでサイト名の横にある星をクリックします。星は、サイトをフォローしていることを示すために、実線に変わります。

      サイトの横にある [中空スタート] をクリックしてフォローします。
    • フォローするサイトに移動している場合は、メニューバーの右側にある [ SharePoint サイトをフォローしていない ] をクリックして、フォローしているサイトのリストに追加します。

    サイトへのリンクが、 SharePoint Onlineホームページの左側のウィンドウのフォローされているサイトの一覧に追加されます。

SharePointサイトのフォローを停止すると、そのサイトへのリンクは、 SharePointホームページののセクションから削除されます。

サイトのフォローを停止するには、次の手順に従います。

  1. のセクションのSharePoint Onlineホームページで、次の手順を停止するサイトを見つけます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 左側のナビゲーションバーで、サイト名の横にある星印をクリックします。星印は中空になり、サイトへのリンクは、フォロー中のサイトのリストに表示されなくなります。

      左側のナビゲーションバーにあるサイトの星をクリックします。

    • フォローするサイトに移動している場合は、メニューバーの右側にある [ SharePoint サイトをフォローする ] をクリックすると、サイトのフォローを停止できます。

SharePoint Onlineの [ホーム] ページには、探しているサイト、ファイル、ユーザーをすばやく見つけることができるスマート検索ボックスが含まれています。検索は個人用です。入力を開始する前であっても、SharePoint の以前のアクティビティに基づいて結果が表示されます。入力を開始すると、結果が更新されます。SharePoint の検索の詳細については、こちらを参照してください。

SharePoint のホームページ

  1. 訪問したサイトや、閲覧または編集したファイルを検索するための検索ボックス。組織内の他のサイト、ファイル、またはユーザーを検索することもできます。

  2. 管理者によって有効になっている場合は、新しいサイトを作成することができます。詳細については、「新しいチームサイトを作成する」または「 SharePoint Online でコミュニケーションサイトを作成する」を参照してください。

  3. 組織が特色とするSharePointサイトやポータルへのリンク。

    注: SharePointで個人用 Host の管理者である場合は、このセクションに表示されるリンクを設定できます。詳細については、「 SharePoint ホームページのリンクリストを変更する」を参照してください。

  4. フォローしているサイトと、アクティビティに基づいて提案されたサイトからの最近のニュースを示すニュースセクションです。[すべて表示] をクリックして、最新の記事の一覧を表示します。

  5. フォローしている SharePoint サイト。

  6. 上位8個の最もアクティブなサイトを示すSharePointサイトを提案しました。

SharePoint サイトをフォローできます。フォローすると、そのサイトへのリンクが、SharePoint ホーム ページの [フォロー中] セクションに追加されます。サイトはフォロー順にリストされ、リストの先頭に最近フォローしたサイトが表示されます。

サイトをフォローするには、次の手順に従います。

  1. フォローするSharePointサイトを検索します。SharePointホームページの上部にある [検索] ボックスでサイトを検索するか、 SharePointホームページのいずれかのセクションで見つけます。

  2. サイト名をクリックして、フォローしたいサイトに移動します。サイト上で、メニューバーの右側にある [ SharePoint サイトをフォローしていない ] をクリックして、フォローしているサイトのリストに追加します。サイトへのリンクが、 SharePointホームページの左側のウィンドウのフォローされているサイトの一覧に追加されます。

SharePointサイトのフォローを停止すると、そのサイトへのリンクは、 SharePointホームページののセクションから削除されます。

サイトのフォローを停止するには、次の手順に従います。

  1. SharePoint ホーム ページの [フォロー中] セクションで、フォローを停止するサイトを見つけます。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    • 左側のナビゲーションバーで、サイト名の横にある星印をクリックします。星印は中空になり、サイトへのリンクは、フォロー中のサイトのリストに表示されなくなります。

      左側のナビゲーションバーにあるサイトの星をクリックします。

    • フォローするサイトに移動している場合は、メニューバーの右側にある [ SharePoint サイトをフォローする ] をクリックすると、サイトのフォローを停止できます。

SharePointホームページには、最新の検索ボックスが含まれており、探しているサイト、ファイル、ユーザーをすばやく見つけることができます。入力を開始する前であっても、入力を開始すると結果と結果の更新が表示されます。詳細については、「SharePoint Server で検索する」を参照してください。

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