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SharePoint でドキュメント ライブラリを作成する

SharePoint でドキュメント ライブラリを作成する

SharePoint でドキュメントライブラリを作成して、自分と同僚が簡単に見つけられるファイルを簡単に検索したり、共同作業したり、任意のデバイスからいつでもアクセスしたりすることができます。 SharePoint チーム サイトには、既定によりドキュメント ライブラリが含まれていますが、必要に応じてドキュメント ライブラリや他のライブラリをサイトに追加できます。 ドキュメントライブラリの詳細については、「ドキュメントライブラリとは」を参照してください。

注: サイトの所有者は、リストを作成または管理することができます。 他のチームメンバーができない可能性があります。

SharePoint Online または SharePoint Server 2019でライブラリを作成する

  1. 新しいドキュメント ライブラリを作成するチーム サイトに移動します。

  2. メニューバーで、[新規作成]、 [ドキュメントライブラリ] の順に選択します。

    Sharepoint ドキュメント ライブラリの作成

  3. 新しいライブラリの名前を入力します。

    ドキュメント ライブラリの詳細

  4. [作成] を選びます。

バージョン管理の追加、ファイルのアップロード、他のライブラリ機能の有効化について詳しくは、「ドキュメントライブラリに関する次のステップ」をご覧ください。

ヒント: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from SharePoint community experts.

SharePoint Server 2016 と SharePoint Server 2013でライブラリを作成する

  1. [設定 SharePoint 2016 のタイトル バーにある設定ボタン を選び、[サイトコンテンツ] を選びます。

  2. [アプリの追加] を選びます。

  3. 目的のライブラリの種類 (ドキュメント、フォーム、図など) を選択します。

    [サイト コンテンツ] ページでアプリを一覧表示する

    目的のものが見つからない場合は、検索ボックスにキーワードを入力して、[検索 検索ボックスの虫眼鏡アイコン ] を選択します。

  4. [名前] フィールドにタイトルを入力します。

    [詳細オプション] を選択して、説明を入力することもできます。 ライブラリの種類によっては、バージョン管理および他の機能を追加できます。

    名前、説明、および省略可能なバージョン管理の入力
  5. [作成] をクリックします。

バージョン管理の追加、ファイルのアップロード、他のライブラリ機能の有効化について詳しくは、「ドキュメントライブラリに関する次のステップ」をご覧ください。

SharePoint Server 2010でライブラリを作成する

  1. ライブラリを作成するサイトに移動します。

  2. [ [サイトの操作] メニュー サイトの操作] を選択し、[すべてのサイトコンテンツの表示] を選択して、[ [作成]作成] を選択します。

  3. [ライブラリ] で、[ドキュメントライブラリ] や [画像ライブラリ] など、目的のライブラリの種類を選択します。

  4. [名前] フィールドに、ライブラリの名前を入力します。 ライブラリの名前は省略できません。

    この名前はライブラリ ページの上部に表示され、ライブラリ ページのアドレスの一部として使われるほか、ユーザーがライブラリを簡単に探して開くことができるように、ナビゲーション要素にも表示されます。

    [その他のオプション] が強調表示されている [画像ライブラリの作成] ダイアログ
  5. ライブラリの種類に応じて、[その他のオプション] を選ぶことができます。 次のようなオプションを選ぶことができます。

    名前、ダイアグラム、クイック起動ナビゲーション、およびバージョン管理を追加するダイアログ。
    • [説明] フィールドに説明を入力します。 説明の入力は省略できます。

      この説明は、ライブラリ ページの上部 (ライブラリの名前の下) に表示されます。 ライブラリのコンテンツをメールで受信できるようにする場合は、その説明にライブラリのメールアドレスを追加して、他のユーザーが簡単に見つけられるようにすることができます。

    • このライブラリへのリンクをサイドリンクバーに追加するには、[ナビゲーション] セクションで[はい]が選択されていることを確認します。

    • 一部のライブラリでは、受信メールの統合がサポートされています。 [受信メール] セクションが表示された場合は、管理者が、メールでコンテンツを受信できるようにサイトを有効にしています。 他のユーザーがファイルをメールの添付ファイルとして送信してライブラリにファイルを追加できるようにする場合は、[はい] を選びます。 次に、[電子メールアドレス] フィールドに、ライブラリで使用する連絡先の最初の部分を入力します。

    • ファイルをライブラリにチェックインするたびにバージョンを作成するには、[ドキュメントのバージョン履歴] セクションまたは [画像のバージョン履歴] セクションで [はい] をクリックします。

      後で、メジャーバージョンとマイナーバージョンの両方を格納するかどうか、および追跡するバージョンの数を指定することができます。

    • 一部のライブラリでは、[ドキュメントテンプレート] セクションを使用できる場合があります。このセクションには、新しいファイルを作成するための既定のプログラムが一覧表示されています。 [ドキュメントテンプレート] セクションのドロップダウンで、ライブラリで作成されたファイルのテンプレートとして使用する既定のファイルの種類を選びます。

      注: コンテンツ タイプが有効な場合は、既定のテンプレートがコンテンツ タイプによって指定されます。 複数のコンテンツ タイプが有効な場合、新しいファイルを作成するときに別の既定のファイルの種類から選択できます。 この場合、既定のファイルの種類はライブラリを作成するときの [ドキュメント テンプレート] セクションではなくコンテンツ タイプによって指定されます。

  6. [作成] をクリックします。

バージョン管理の追加、ファイルのアップロード、他のライブラリ機能の有効化について詳しくは、「ドキュメントライブラリに関する次のステップ」をご覧ください。

ドキュメント ライブラリに関する次のステップ

ライブラリを作成した後、次の情報を確認できます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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