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Office

SharePoint​​ の利用方法

SharePointは、既製の web パーツとアプリケーションを使用して、ビジネス上の一般的な問題に対する解決策を見つけることができます。 独自のビジネスシナリオによって、使用されるサイトと web パーツの種類が決定されます。 Sharepoint の look bookガイド付きのチュートリアルなど、次の sharepoint サイトの作成については、いくつかのリソースがあります。 

この記事を使用して、組織内のさまざまな種類の役割や部署が、ユーザーとビジネス目標のニーズを満たすためにどのように連携できるかを確認します。

シナリオの例:

  • 今後の製品発売のサポートを向上させるために、マーケティングマネージャーが社内サイトを作成する方法について説明します。

  • 人事マネージャーが新入社員向けのサイトを作成して新しい従業員の保持を向上させる方法について説明します。

  • 熱心な従業員が新しい企業コミュニティグループを作成して、他のユーザーを支援する方法について説明します。

  • 製品マネージャーがプロジェクト固有のチームサイトを作成して、新製品の発売を迅速化する方法を説明します。

内部の製品の起動サイトを作成して、新しい製品の認知度と準備を向上させる

Mike は、新製品の発売を準備しているマーケティングマネージャーです。 これらのユーザーは、製品エンジニアリング、カスタマーサポート、小売などのさまざまな内部関係者と協力しています。 今後の製品発売に向けて組織の残りの部分を準備するための共有スペースは、適切な解決策となることに同意するものとします。

シナリオの目標:

  • 従業員が製品の詳細を完全に 理解し、プロジェクトの価値と任務を取り入れることができるようにするために、1つの情報源を確立します。

  • 従業員が新しい製品を啓蒙て、製品について、社内および社外で自信を持って話すことができるようにする

  • 外部と共有できるマーケティング承認のビジュアルアセットを従業員に装備する

  • 製品のリソース、トレーニング、イベント、および回答製品に関する質問へのアクセスを提供する

サイトを作成する手順:

サイトを計画する-2 日

Mike は、組織全体を把握し、この新製品をサポートする準備をしておく必要があることを知っています。 エンジニアは、エンジニアリングチーム、製品チーム、サポートチームなどの専門分野の専門家と共に、サイト上で必要なコンテンツを検証します。 次に、承認済みの製品画像、ロゴ、マーケティング資料、トレーニングガイドなどのサイトアセットを収集します。

Mike は、組織内のすべての従業員に到達するためにSharePoint コミュニケーションサイトを作成することを決定します。 

サイトを作成する-3 日

Mike は、参加者に協力して通知する web パーツを使用してSharePoint コミュニケーションサイトを構築します。 見栄えがよく、対話的で使いやすい方法でサイトを設計することに重点を置いています。 Mike は、ユーザーがモバイルデバイス上の新しい製品の起動サイトにアクセスする可能性があることを認識しているため、SharePoint コミュニケーションサイトを使用すると、スマートフォンにも最適化されます。 

サイトを管理する-進行中

  • Mike はサイトの使用状況を定期的に確認して、ページにアクセスしたユーザーと人気のあるコンテンツを理解する

  • フォーム web パーツを使用すると、アンケートはサイトのページに埋め込まれ、製品トレーニングの有効性に関するフィードバックを収集することがあります。

  • 長期間にわたる製品の進化に伴い、Mike は製品の更新とマイルストーンについて従業員に知らせるためにサイトを使用しています。

より

  • 以前の製品発表のお知らせと比較して、準備が向上しました 

  • お客様が新しい製品を採用したときのサポートチームの有効性と顧客のサポート能力が向上しました

  • サイトの起動後に生産性を向上させるための会議とメールの量を減らしました

  • 組織の認知度と今後の製品発売の魅力

  • ソーシャルメディアアクティビティを通じて、新しい製品の今後の開始をプロモーションしている従業員の数を増やす

新製品の発売サイト:

新製品の発売サイト

新しい採用サイトを作成して、新入社員の雇用プロセスを向上させる

Tom は、新入社員のための活動を改善する機会を提供する部門の人事 (HR) マネージャーです。 現在の組織は、一般的なリソースへのリンクを含む excel スプレッドシートを共有しており、採用マネージャーは新入社員の採用を担当しています。 最近の新入雇用および採用マネージャーの両方が、現在採用しているプロセスに対する不満を表明しています。 

シナリオの目標:

  • 組織の新しい従業員の部門への正常な対応

  • 新入社員のパフォーマンスと時間を向上させる

  • 新入社員の保有期間を短縮する

  • 新入社員の取り組みと満足度を向上させる

サイトを作成する手順:

サイトを計画する-1 日

Tom は、新入社員のエクスペリエンスを組織の目標と、新入社員が参加する部署に合わせるために、雇用マネージャーと対応しています。

Tom がサイトを構築することに決められており、採用マネージャーがサイトのコンテンツ戦略とメンテナンスに貢献します。 1人の採用マネージャーが、新しいサイトの推進者として活動する最近の新入社員を特定します。 他の採用マネージャーと人事メンバーが、新しい採用サイトに定期的に投稿する計画を作成します。 

Tom は、新入社員が会社、文化、部門のシステム、プロセス、ポリシー、特典について知っておく必要があるすべてのコンテンツを収集することから始まります。

サイトを作成する-2 日

Tom は、 SharePoint コミュニケーションサイトを使用して、契約しているドキュメント、トレーニング資料、ソーシャル接続を一元管理して、1か所で簡単にアクセスできるようにします。 

  • ドキュメントライブラリ web パーツを使用すると、Tom は地域、役割、および福利厚生の種類によって整理されたファイルとフォルダーを作成します。

  • リスト web パーツを使用すると、Tom は採用マネージャーと新入社員の新しい採用チェックリストを作成します。

  • このサイトにはYammer の会話 web パーツが含まれています。この web パーツを使用すると、部門の従業員は経験を共有し、ネットワークを拡大し、質問をして、新しい従業員の採用プロセスについてのフィードバックを提供することができます。

  • 新入社員へようこそビデオはリーダーシップチームによって作成され、Microsoft Stream web パーツを使用して投稿されました

サイトを管理する-進行中

  • Tom は、新しいサイトを celebrates する起動イベントを計画し、新しい採用マネージャーとエキスパートがサイトに投稿できるようにトレーニングセッションをスケジュールします。 

  • フィードバックを取得して、新入社員の雇用プロセスの影響を測定するために、Tom はMicrosoft Forms web パーツを使用してアンケートを作成します。

  • 毎月、Tom チームと採用マネージャーを使用して、サイトの使用状況と分析をレビューおよび共有します。

より

  • 75% から90% への従業員の新入社員の保有量が1年間で増加

  • 1年間に10% の新入社員契約が改善されました

  • 新入社員の採用プロセスにおける採用マネージャーの満足度と信頼度の向上

  • 雇用のために費やした時間とリソースを減らし、新しい採用をトレーニングしました

新しいトレーニングサイト:

新入雇用のトレーニングサイト

すべての地域と部門で女性を接続して、契約と強化を強化するコミュニティサイトを作成する

マリアは、以前よりも多様な従業員を募集している組織で働くことがあります。 昨年、彼女は、職場の女性がどのようにコミュニティを探しているかをもっと詳しく耳にしています。 この unmet は、コミュニティを構築するときに、指導者、キャリア、指導、リーダーシップへのアクセス、および職場の女性に関するニュースを探しています。 

シナリオの目標: 

  • 組織内のすべての地域と部門で女性をまとめる

  • 接続、共有、作成するための安全な会議の場所を作成する

  • 職場でネットワーク、コミュニティ、同盟を築くことを検討している女性との連携

  • 会社の支援を活用して、仕事の成功を見つけることができるようにする

サイトを作成する手順:

サイトを計画する-3 日

[マリア] では、新しいコミュニティサイトの作成と管理について既に知っているユーザーが検索されます。 さらに、サイトの目標を定義し、コミュニティのニーズに優先順位を付ける方法について話し合います。 次に、組織内の他のコミュニティと会議して、その原因を把握して採用する方法についてのベストプラクティスを学習します。

目標を定義した後、マリアと彼女のチームは、サイトの画像、ファイル、ニュース記事、ビデオ、およびその他のコンテンツのコンパイルを開始します。 共同作業を行うと、コンテンツがグループ化され、サイト構造を構成するページに整理されます。 次に、マリアは、サイト内の各ページのコンテンツの作成と管理を担当する所有者を特定します。

サイトを作成する-1 日

[マリア] は、 SharePoint コミュニケーションサイトを構築し、ページの所有者がコンテンツの編集、追加、削除を行うことができるようにします。 サイトのページを作成している間、マリアのチームは、時間の経過に伴ってわずかなメンテナンスを必要とする web パーツの使用に重点を置いています。

  • SharePointニュース web パーツを使用して、マリアと同僚のチームが共同でニュースを作成し、その内容に合わせる

  • イベント web パーツを使用して月次イベントを整理して宣伝する

  • 1つのページには、コミュニティを組織内の他の同盟国と簡単に接続できるPeople web パーツが含まれています。

  • Yammer web パーツを使用すると、このコミュニティのメンバーはリーダーとの会話を開始して、他のユーザーとリソースを関連付けることができます。

  • 埋め込み web パーツは、ディスカッションやコミュニティリーダーからのコンテンツを強調表示するビデオ (YouTube など) を埋め込むためにサイト全体で使用されます。

サイトを管理する-進行中

  • マリアサイトの利用状況と分析機能を使って、見通しを定期的に監視して共有する

  • 月間コンテンツ戦略会議では、編集予定表の整理、コミュニティイベントの計画、新しいコンテンツ作成者の採用が予定されています。

  • 半年ごと、マリアとチームがサイトのページとナビゲーションを再評価して、コミュニティの拡大に合わせて変更を加える

より

  • 職場での女性の契約と満足度の向上

  • メンバー以外と比較したコミュニティメンバーの従業員の保持期間の延長

  • コミュニティイベントと Yammer ディスカッションに参加しているチーム間のネットワークとコラボレーションの強化

新しいコミュニティサイト:

コミュニティサイトの例

Microsoft Teams でプロジェクトチームと協力して共同作業を改善する

Megan は、次の6か月間に新製品をリリースするチームをリードする責任を負うプロジェクトマネージャーです。 チームドキュメントの保存、コンテンツの共同作業、プロジェクトニュースの更新情報の共有、チームとのコミュニケーションのための場所が必要であるとわかっています。 現時点では、Megan のチームはメールをプライマリフォームとして使用していますが、一部のプロジェクトドキュメントは共有の場所に保存されていますが、office またはモバイルデバイス以外で安全にアクセスすることはできません。

シナリオの目標:

  • プロジェクトニュース、チームグループ作業、プロジェクトコミュニケーションのための1つの統一された場所を確立する

  • リアルタイムのチャットやビデオ会議を使用して、より効率的な通信方法を実現する

  • チームの予定表、メールアドレス、 OneNoteタスク管理ツールなどのチームリソースを統合する

  • 任意のデバイスでリモートからアクセスできる1つの場所にファイルとフォルダーを安全に保存する

サイトを作成する手順:

サイトを計画する-2 日

Megan は、過去に類似したサイトを作成した他のプロジェクトマネージャーとブレインストーミングのアイデアによって開始されます。 プロジェクトサイトを始めるのに最適な方法は、チームのメンバーに連絡して、コミュニケーション、共同作業、および新しいプロジェクトサイトで最も重要な機能の種類についてのフィードバックを求めることです。 Megan は、チームの最上位の優先度を特定し、ドキュメント、画像、その他のコンテンツの収集を開始します。

Megan は、 SharePoint チームサイトがチームとプロジェクトのニーズに最も適合することを確認します。 ただし、 Microsoft Teamsを統合しない限り、SharePoint チームサイトではリアルタイムのチャットは許可されません。 Megan は、SharePoint テナント管理者と共に動作し、Microsoft Teams が利用可能であることを確認します。 組織が既に Microsoft Teams を使用する権限を持っており、そのためには、チームサイトがOffice 365 グループに接続されていることを確認する必要があります。  

Megan は、Office 365 で接続されたチームサイトの作成を開始する準備ができました。

サイトを作成する-1 日

Megan は、SharePoint チームサイトを構築し、そのサイトを Office 365 グループに接続します。 グループに接続すると、グループ予定表、 OneNotePlanner 、メールアドレスなどの共有リソースにチームがアクセスできるようになります。

サイトを管理する-進行中

  • Megan は、チームサイトを半月にレビューして、プロジェクトの期限とニュースが最新であることを確認します。

  • プロジェクトが開始されると、Megan は、サイトのコンテンツと web パーツの一部を変更して、製品をサポートしているビジネスの新しいリズムに調整することを計画します。

  • 毎週、Megan は、検索可能なニュース投稿の形式で、プロジェクトの進捗状況の更新を投稿し、ニュース web パーツに表示し、自動的にTeams のチャネルに投稿します。

  • 毎月、Megan hosts live Q&Microsoft Streamによってホストされているセッションを、Teams チャネルの [ストリーム] タブに自動的に同期されます。 

より

  • ビデオ会議と常設チャットを通じて、チームメンバーが日常的に連絡を取り続けることができるようにします。

  • チームメンバーがチームまたは SharePoint のコンテンツについて共同作業することで、チームの生産性が向上しました

  • チームサイトの起動前の会議とメールの量を減らした

  • リモートチームメンバーがより効率的に作業できるようになりました

新しいチームサイト:

カウントダウンタイマー、ニュース記事、Planner を含むチームサイトの画像

その他のサイト作成インスピレーション:

SharePoint look book

ガイド付きチュートリアル: サイトの作成

Microsoft 365 生産性ライブラリ

最新のワークプレーストレーニング 

Microsoft 技術コミュニティ-導入

SharePoint サイトを計画する

ビデオ:チームまたはコミュニケーション サイトを作成する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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