Publisher にデータをインポートするのにデータ接続ウィザードを使用します。

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Publisher プログラムがどのようにすればデータをインポートし、[セキュリティで保護するで使用できる Publisher プログラムの外部で世界中のデータがあるか。回答が適切な接続を作成できます。

安全にデータをインポートする方法の詳細については、次を参照してくださいOffice データ接続の概要。

データ接続ウィザードを使用して外部データをインポートするには

Publisher では、差し込み印刷を使用して外部データをインポートします。多数の内容がほぼ同じドキュメントを作成するが、製品のお知らせを上位 100 の顧客に送信するなど、固有の情報を含めるには、差し込み印刷を使用します。接続ファイルを使用しないでテキスト ファイル、Excel ワークシートと Access のテーブルまたはクエリを直接もインポートできます。詳細については、メールを作成するか Publisher の電子メールの宛名差し込みを参照してください。

カンマ区切り (CSV) テキスト ファイル (.csv) をインポートすることは簡単です。テキスト ファイルが .csv ファイルをコンピューターで定義されている区切り記号を使用しない場合、またはテキスト ファイルが、.csv ファイルではない場合は、正しいファイル形式を指定するのに Schema.ini ファイルを使用することができます。

ファイルをインポートします。

  1. [差し込み文書]、[宛先の選択]、[既存のリストを使用] の順にクリックします。

    注: Publisher 2007 では、[ツール] メニューを使用している場合は、[差し込み印刷とカタログ>差し込み電子メールの宛名差し込みを、または差し込み、および次のいずれかの操作。

    • [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • カタログ データの差し込み] 作業ウィンドウで、[クリックしてを作成または製品のリストに接続するします。

  2. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 既存の .odc ファイルを使用するには、.odc ファイルをダブルクリックします。データがインポートされると、およびが完了したらします。

    • 新しい .odc ファイルを作成するには、新しいソース] をクリックし、各手順の手順に従います。

      データ接続ウィザードが表示されます。

  3. [データ接続ウィザードへようこそ] ページで、その他/詳細] をクリックします。

    データ リンク プロパティ] ダイアログ ボックスが表示されます。

    さまざまな] ダイアログ ボックスのさまざまなオプションについて詳しくは、[ヘルプ] をクリックします。

  4. プロバイダー ] タブでは、 Microsoft Jet 4.0 OLE DB プロバイダーを選択し、[次へ] をクリックします。

  5. [接続] タブで、データベース名を入力するか選びます] ボックスで、[テキスト ファイルが含まれているフォルダーに完全なパスを入力します。

    フォルダーを検索するために、ボックスの横にある [参照] ボタンをクリックします。

  6. [すべて] タブをクリックし、[拡張プロパティ] を選択し、[値の編集] をクリックします。

  7. プロパティ値] ボックスで、次のいずれかを入力します。

    • テキスト ファイルに列見出しがある場合は、のテキストを入力します。HDR = はいします。

    • テキスト ファイルには、列見出しがない、のテキストを入力してください。HDR = なしします。

  8. [OK] をクリックします。

  9. 正しい情報を入力することを確認、[接続] タブをクリックし、[接続のテスト] をクリックします。

  10. 次のいずれかの操作を行います。

    • エラー メッセージを受信する場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • メッセージ「のテスト接続に成功したという」を受信する場合は、 [ok]をクリックします。

  11. [OK] をクリックします。

    データ接続ウィザードが表示されます。

  12. 選択データベースとテーブルのページで、[名前] 列、インポートするテキスト ファイルを選択し、[次へ] をクリックします。

  13. データ接続ファイルを保存して終了]ページは、ファイル名] ボックスに、.odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で自分のデータ ソース] フォルダーにすると、フォルダーの場所を変更するのには [参照] をクリックします。

  14. 必要に応じて、接続ファイルをやすくするために、説明表示名、および検索キーワードボックスにその他の情報を入力できます。

Schema.ini ファイルを使用して、別のリストの区切り記号の文字またはテキスト ファイル形式を指定します。

Schema.ini ファイルは、Windows レジストリに既定のテキスト ドライバーの設定を上書きするエントリを含むテキスト ファイルです。一般に、Schema.ini ファイルを使用する、次の操作にする必要があります。

  • テキスト ファイルをインポートすると同じフォルダーに Schema.ini ファイルが格納されます。

  • Schema.iniファイルの名前を付けます。

  • Schema.ini ファイルの最初の行の角かっこで囲まれた、リンクしているテキスト ファイルの名前を入力します。

  • 別のテキスト ファイル形式を指定する追加情報を追加します。

次のセクションでは、Schema.ini ファイルを使用するための一般的な例を示します。

例: セミコロン (;) を指定する区切り記号として

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定します。

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定します。

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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ODBC ドライバーを使用してテキスト ファイルをインポートするが、少なくとも、2 つの手順です。最初に、必要に応じて、odbc テキストには、コンピューター上のユーザー DSN を定義します。次に、ユーザー DSN を使用して、テキスト ファイルをインポートします。テキスト ファイルがカンマ区切り (CSV) ファイルをコンピューターで定義されている区切り記号を使用しない場合、またはテキスト ファイルが、.csv ファイルではない場合は、正しいファイル形式を指定するのに Schema.ini ファイルを使用することができます。

ユーザー DSN を定義します。

  1. コントロール パネルを開き、[システムとセキュリティ] をクリックして >管理ツール> ODBC データ ソース (32 ビット)またはODBC データ ソース (64 ビット)

  2. ODBC データ ソースの管理] ダイアログ ボックスの [ユーザー DSN ] タブで、[追加] をクリックします。

  3. 新しいデータ ソースの作成] ダイアログ ボックスで、 Microsoft テキスト ドライバー (*.txt。 *.csv)] を選択し、[完了] をクリックします。

    [ ODBC テキスト セットアップ] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. データ ソース名には、名前を入力します。

  5. 現在のディレクトリを使用する] チェック ボックスをオフにします。

  6. ディレクトリの選択] をクリックします。

  7. ディレクトリの選択] ダイアログ ボックスで、インポート、テキスト ファイルは、ファイル名] ボックスで、下の一覧に表示されているかどうかを確認するテキスト ファイルに含まれているフォルダーを見つけて、[ OK] をクリックします。

  8. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまな] ダイアログ ボックスのさまざまなオプションについて詳しくは、[ヘルプ] をクリックします。

ファイルをインポートします。

  1. [差し込み文書]、[宛先の選択]、[既存のリストを使用] の順にクリックします。

    注: Publisher 2007 では、[ツール] メニューを使用している場合は、[差し込み印刷とカタログ>差し込み電子メールの宛名差し込みを、または差し込み、および次のいずれかの操作。

    • [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • カタログ データの差し込み] 作業ウィンドウで、[クリックしてを作成または製品のリストに接続するします。

  2. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 既存の .odc ファイルを使用するには、.odc ファイルをダブルクリックします。データのインポートが完了したらする.

    • 新しい .odc ファイルを作成するには、新しいソース] をクリックし、各手順の手順に従います。

      データ接続ウィザードが表示されます。

  3. データ接続ウィザードへようこそ] ページでは、 ODBC DSNをクリックします。

  4. ODBC データ ソースに接続する] ページでは、作成したユーザー DSN を選択し、[次へ] をクリックします。

  5. 選択のデータベースとテーブルのページで、[名前] 列で、テキスト ファイルを選択し、[次へ] をクリックします。

  6. データ接続ファイルを保存して終了]ページは、ファイル名] ボックスに、.odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で自分のデータ ソース] フォルダーにすると、フォルダーの場所を変更するのには [参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルをやすくするために、説明表示名、および検索キーワードボックスにその他の情報を入力できます。

Schema.ini ファイルを使用して、別のリストの区切り記号の文字またはテキスト ファイル形式を指定します。

Schema.ini ファイルは、Windows レジストリに既定のテキスト ドライバーの設定を上書きするエントリを含むテキスト ファイルです。一般に、Schema.ini ファイルを使用する、次の操作にする必要があります。

  • テキスト ファイルをインポートすると同じフォルダーに Schema.ini ファイルが格納されます。

  • Schema.iniファイルの名前を付けます。

  • Schema.ini ファイルの最初の行の角かっこで囲まれた、リンクしているテキスト ファイルの名前を入力します。

  • 別のテキスト ファイル形式を指定する追加情報を追加します。

次のセクションでは、Schema.ini ファイルを使用するための一般的な例を示します。

例: 列の見出しを指定します。

[Categories.txt] ColNameHeader=True

例: セミコロン (;) を指定する区切り記号として

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定します。

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定します。

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. [差し込み文書]、[宛先の選択]、[既存のリストを使用] の順にクリックします。

    注: Publisher 2007 では、[ツール] メニューを使用している場合は、[差し込み印刷とカタログ>差し込み電子メールの宛名差し込みを、または差し込み、および次のいずれかの操作。

    • [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • カタログ データの差し込み] 作業ウィンドウで、[クリックしてを作成または製品のリストに接続するします。

  2. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 既存の .odc ファイルを使用するには、.odc ファイルをダブルクリックします。データのインポートが完了したらする.

    • 新しい .odc ファイルを作成するには、新しいソース] をクリックし、各手順の手順に従います。

      データ接続ウィザードが表示されます。

  3. データ接続ウィザードへようこそ] ページで、[ Microsoft SQL Server] をクリックします。

  4. データベース サーバーに接続する] ページで、次の操作を行います。

    • [サーバー名] ボックスで、データベース サーバーの名前を入力します。

      お使いのコンピューターにデータベースがある場合は、 (ローカル)を入力します。

    • ログオン資格情報の下には、次のいずれかの操作を行います。

      • 使用するには、Windows のユーザー名とパスワードを使用して、Windows 認証] をクリックします。

      • データベースのユーザー名とパスワードを使用するのには、次のユーザー名とパスワードを使用するにはをクリックしを適切なボックスで、データベースのユーザー名とパスワードを入力します。

  5. [次へ] をクリックします。

  6. [データベースとテーブルのページで、データベース] ボックスで、データベースを選択、テーブル、ビュー、または [名前] 列で、ユーザー定義関数を選択し、[次へ] をクリックします。

  7. データ接続ファイルを保存して終了]ページは、ファイル名] ボックスに、.odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で自分のデータ ソース] フォルダーにすると、フォルダーの場所を変更するのには [参照] をクリックします。

  8. 必要に応じて、接続ファイルをやすくするために、説明表示名、および検索キーワードボックスにその他の情報を入力できます。

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2 つの手順は、ODBC ドライバーを使用して、SQL Server データベースからデータをインポートします。最初に、必要に応じて、ODBC ドライバーには、コンピューター上のユーザー DSN を定義します。次に、SQL Server データベースからデータをインポートします。

ユーザー DSN を定義します。

  1. コントロール パネルを開き、[システムとセキュリティ] をクリックして >管理ツール> ODBC データ ソース (32 ビット)またはODBC データ ソース (64 ビット)

  2. ODBC データ ソースの管理] ダイアログ ボックスで、ユーザー DSN ] タブを選択し、[追加] をクリックします。

  3. 新しいデータ ソースの作成] ダイアログ ボックスで、 SQL Server] を選択し、[完了] をクリックします。

    SQL Server に新しいデータ ソースの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

  4. [名前] ボックスで、データ ソース名を入力します。

  5. 必要に応じて、 [説明] ボックスで、データ ソースの説明を入力します。

  6. [サーバー ] ボックスで、データベース サーバー名を入力します。

    お使いのコンピューターにデータベースがある場合は、 (ローカル)を入力します。

  7. [次へ] をクリックします。

  8. 必要がある SQL Server を確認するログイン ID の信頼性ですか?、次のいずれかの操作します。

    • Windows のユーザー名とパスワードを使用するには、 Windows NT の認証ネットワーク ログイン ID を使用してをクリックします。

    • データベースのユーザー名とパスワードを使用するのには、ログイン ID とパスワードがユーザーによって入力される SQL Server 認証を使用してをクリックしを適切なボックスで、データベースのログイン ID とパスワードを入力します。

  9. 2 回では、[次へ] をクリックし、[完了] をクリックします。

  10. 正しい情報を入力することを確認、データ ソースのテスト] をクリックします。

  11. 次のいずれかの操作を行います。

    • エラー メッセージを受信する場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • 場合は、メッセージ「のテストが正常に完了!」が表示されたら、[ OK] をクリックします。

  12. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまな] ダイアログ ボックスのさまざまなオプションについて詳しくは、[ヘルプ] をクリックします。

SQL Server データベースからデータをインポートします。

  1. [差し込み文書]、[宛先の選択]、[既存のリストを使用] の順にクリックします。

    注: Publisher 2007 では、[ツール] メニューを使用している場合は、[差し込み印刷とカタログ>差し込み電子メールの宛名差し込みを、または差し込み、および次のいずれかの操作。

    • [差し込み印刷] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • [電子メールの宛名差し込み] 作業ウィンドウで、をクリックしてを作成する、またはアドレス帳に接続するします。

    • カタログ データの差し込み] 作業ウィンドウで、[クリックしてを作成または製品のリストに接続するします。

  2. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

    • 既存の .odc ファイルを使用するには、.odc ファイルをダブルクリックします。データのインポートが完了したらする.

    • 新しい .odc ファイルを作成するには、新しいソース] をクリックし、各手順の手順に従います。

      データ接続ウィザードが表示されます。

  3. データ接続ウィザードへようこそ] ページでは、 ODBC DSNをクリックします。

  4. ODBC データ ソースに接続する] ページでは、前のセクションで定義したデータ ソースの名前を選択し、[次へ] をクリックします。

  5. [データベースとテーブルのページで、データベース] ボックスで、データベースを選択、テーブル、ビュー、または [名前] 列で関数を選択し、[次へ] をクリックします。

  6. データ接続ファイルを保存して終了]ページは、ファイル名] ボックスに、.odc ファイルの名前を入力し、[完了] をクリックします。

    既定で自分のデータ ソース] フォルダーにすると、フォルダーの場所を変更するのには [参照] をクリックします。

  7. 必要に応じて、接続ファイルをやすくするために、説明表示名、および検索キーワードボックスにその他の情報を入力できます。

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関連項目

Office データ接続の概要

データ接続ウィザードを使用して Word にデータをインポートするには

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