Publisher で簡単な組織図を作成する

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[組織図] の例の画像

図形を使用して、マネージャーの位置とレポートの位置を表す、コネクタの線で接続することによって、文書内の単純な組織図を作成できます。

組織図を作成する

図形を追加する

  1. [挿入] メニューの [図形] をクリックし、挿入する図形をクリックします。

  2. 図形を挿入する文書内をクリックします。

  3. 図形のサイズ、色、塗りつぶし、または線を変更します。

    1. 図形を右クリックし、[オートシェイプの書式設定] をクリックします。

    2. [オートシェイプの書式設定] ダイアログボックスで、目的のオプションを選びます。たとえば、塗りつぶしを変更するには、[色と線] タブをクリックします。[塗りつぶし] で、[] の一覧で新しい色をクリックするか、[塗りつぶし効果] をクリックして、テクスチャ、パターン、またはグラデーションを作成します。

  4. 組織図の目的に合った図形が作成できたら、その図形を右クリックして、[コピー] をクリックします。

  5. オブジェクトのコピーを配置する場所を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

  6. 手順5を繰り返し、グラフに必要なすべての図形を作成します。

図形を結合する

コネクタの線を使用して図形を接続する

1コネクタの線を選ぶ

2最初の接続サイト

3番目の接続サイト。図形をポイントすると、接続サイトは青色で表示されます。

  1. [挿入] メニューの [図形] をクリックし、目的のコネクタ線 ([エルボ] など) をクリックします。

  2. コネクタを結合する場所 (組織図の最高経営者の図形の下部など) をポイントします。

    図形をポイントすると、接続サイトは青色で表示されます。

  3. 最初の接続サイトをクリックし、2番目のオブジェクト (組織図の最初の [レポートの位置] 図形など) をポイントして、2番目の接続サイトをクリックします。

  4. 手順1-3 を繰り返して、必要なすべてのコネクタ行を追加します。

  5. オプション: コネクタの線の色または太さを変更します。

    1. 変更するコネクタを選択します。複数のコネクタを選択するには、Shift キーを押しながら、各コネクタをクリックします。

    2. 右クリックし、[オートシェイプの書式設定] をクリックして、[色と線] タブをクリックします。

    3. [直線] で、必要なオプションを選択します。

テキストを追加する

  1. テキストを組織図の図形に追加するには、その図形をクリックして、必要なテキストを入力します。

  2. テキストの書式を設定するには、図形内でテキストを選択し、[テキストボックスツール] の [書式] タブのオプションを使用します。

組織図の図形とコネクタを移動する

組織図への図形とコネクタの追加が完了したので、それぞれの配置を微調整します。

図形を移動する

  1. 移動する図形をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    図形を移動先にドラッグする

    • 図形の上にマウスポインターを置きます。ポインターが カーソルを移動する になったら、図形を新しい位置にドラッグします。図形を直線でドラッグするには、shift キーを押しながら図形をドラッグします。

      注: いずれかのスナップコマンドが有効になっている場合、マウスボタンを離すと、図形は最も近いガイド、図形、またはルーラーマークにスナップされることがあります。

    図形の微調整を行う

    • いずれかの方向キーを押して、図形をその方向に移動します。

      方向キーを押すごとに、オブジェクトは設定された距離だけ移動します。既定値は 0.13 インチです (別の単位を使用している場合にはそれと同等の距離)。ただし、この微調整距離は変更できます。

      1. [ファイル]、[オプション]、[詳細設定] の順にクリックします。

      2. [編集オプション] で、[オブジェクトを微調整する] チェックボックスをオンにして、オブジェクトを微調整したときに移動する距離を入力します。

    オブジェクトを正確に配置する

    1. 図形を右クリックします。

    2. ショートカット メニューの [オートシェイプの書式設定] をクリックして、[レイアウト] タブをクリックします。

    3. [ページ上の位置] で、オブジェクトまたはオブジェクト グループの水平方向および垂直方向の位置の値を入力します。

    4. [OK] をクリックします。

      ヒント: オブジェクトをクリックすると、ウィンドウ下部にあるステータス バーで正確な位置を確認できます。

コネクタを移動する

  1. 移動するコネクタをクリックします。

  2. 次の操作のいずれか、または両方の操作を行います。

    • コネクタの片端を移動するには、その片端をポイントしてポインタの形が十字線になるまで待機してから、ドラッグして別の点に結合します。

      自動結合を上書きするには、Alt キーを押しながらコネクタの端部をドラッグします。オブジェクト上の任意の場所にその端部を配置できますが結合はされません。

    • コネクタ全体をオブジェクトから切り離すには、中央 (ただし黄色のひし形以外の場所) をドラッグします。

組織図を 1 つのオブジェクトとして使用する

組織図が目的に合ったデザインになったら、すべての図形とコネクタを 1 つのオブジェクトとしてグループ化できます。オブジェクトをグループ化すると、組織図全体を簡単に移動したりサイズ調整したりできるうえ、図形やコネクタを誤って移動することを防ぐことができます。

オブジェクトをグループ化する

  1. マウスポインターをドラッグして、組織図内の図形とコネクタ線の周囲に選択ボックスを描画します。

  2. [描画ツール] の [書式] タブで、[グループ化] をクリックします。

グラフに変更を加える必要がある場合は、[グループ解除] をクリックして、図形とコネクタをグループ解除できます。

文書を設定して、組織図を作成する

組織図を作成する前に、[基本図形] サブメニューと [コネクタ] サブメニューをフリー ツールバーとして表示し、図形やコネクタを追加するたびにサブメニューを表示しないで済むようにします。

  1. 組織図を追加する文書を開くか、または作成します。

  2. [オブジェクト] ツールバーの [オートシェイプ ボタン イメージ ] をクリックし、[コネクタ] をポイントします。

  3. [コネクタ] サブメニューの上部にある移動ハンドルの 移動ハンドルの画像 を、文書内で作業している間に表示される場所にドラッグします。

    [コネクタ] サブメニューがフリー ツールバーになります。

  4. [オブジェクト] ツールバーの [オートシェイプ ボタン イメージ ] をクリックし、[基本図形] をポイントします。

  5. [基本図形] サブメニューの上部にある [移動ハンドル 移動ハンドルの画像 ] をドラッグして、文書内での操作中に表示される場所を指定します。

    [基本図形] サブメニューがフリー ツールバーになります。

    Publisher の [接続] ツール バーと [基本図形] ツール バーの画像

組織図を作成する

[コネクタ] ツールバーと [基本図形] ツールバーがフリー ツールバーとして表示されるようになったので、組織図を作成する準備が整いました。

図形を作成する

  1. [基本図形] ツールバーで、組織図に必要な図形、たとえば ボタン イメージ (四角形) などをクリックし、次にその図形を挿入する文書をクリックします。

  2. 図形のサイズ、色、塗りつぶし、または線を変更します。

    方法

    1. 図形を右クリックし、[オートシェイプの書式設定] をクリックします。

      [オートシェイプの書式設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

    2. 必要なオプションを選択します。たとえば、塗りつぶしを変更するには、[色と線] タブをクリックします。[塗りつぶし] で、[] ボックス内の新しい色をクリックするか、[塗りつぶし効果] をクリックして、テクスチャ、パターン、またはグラデーションを作成します。

  3. 組織図の目的に合った図形が作成できたら、その図形を右クリックして、[コピー] をクリックします。

  4. 図形のコピー先を右クリックし、[貼り付け] をクリックします。

  5. 必要なすべての図形を組織図に挿入するまで、手順 4. を繰り返します。

図形を結合する

[コネクタ] ツールバーによる組織図の作成

1コネクタ線

2最初の接続サイト

3番目の接続サイト。図形をポイントすると、接続サイトは青い円として表示されます。

  1. [コネクタ] ツールバーで、[カギ線コネクタ] などの必要なコネクタをダブルクリックします。

    注: コネクタをダブルクリックすると、そのボタンは、コネクタを追加している間選択された状態のままになります。

  2. コネクタを結合する場所 (組織図の最高経営者の図形の下部など) をポイントします。

    図形をポイントすると、結合点は青い円として表示されます。

  3. 最初の結合点をクリックし、他のオブジェクト (組織図の直属の部下を表す図形など) をポイントし、2 番目の結合点をクリックします。

  4. 手順 2 ~ 3 を繰り返して、必要なすべてのコネクタ行を追加します。

  5. 必要なコネクタを追加したら、手順 1. の [コネクタ] ツールバーで選択したコネクタをクリックするか、Esc キーを押してコネクタ ボタンの選択を解除します。

  6. コネクタの色または線の太さを変更します。

    1. 変更するコネクタを選択します。複数のコネクタを選択するには、Shift キーを押しながら、各コネクタをクリックします。

    2. [書式] メニューの [オートシェイプ] をクリックし、[色と線] タブをクリックします。

    3. [直線] で、必要なオプションを選択します。

テキストを追加する

  1. テキストを組織図の図形に追加するには、その図形をクリックして、必要なテキストを入力します。

  2. テキストの書式を設定するには、図形内のテキストを選択し、[書式設定] ツールバーのオプションを使用します。

組織図の図形とコネクタを移動する

組織図への図形とコネクタの追加が完了したので、それぞれの配置を微調整します。

図形を移動する

  1. 移動する図形をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。

    図形を移動先にドラッグする

    • 図形の上にマウスポインターを置きます。ポインターが カーソルを移動する になったら、図形を新しい位置にドラッグします。図形を直線でドラッグするには、shift キーを押しながら図形をドラッグします。

      注: いずれかのスナップコマンドが有効になっている場合、マウスボタンを離すと、図形は最も近いガイド、図形、またはルーラーマークにスナップされることがあります。

    図形の微調整を行う

    • いずれかの方向キーを押して、図形をその方向に移動します。

      方向キーを押すごとに、オブジェクトは設定された距離だけ移動します。既定値は 0.13 インチです (別の単位を使用している場合にはそれと同等の距離)。ただし、この微調整距離は変更できます。

      1. [ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[編集] タブをクリックします。

      2. ] チェック ボックスをオンにして、オブジェクトを微調整するときの移動距離を入力します。

    オブジェクトを正確に配置する

    1. 図形を右クリックします。

    2. ショートカット メニューの [オートシェイプの書式設定] をクリックして、[レイアウト] タブをクリックします。

    3. [ページ上の位置] で、オブジェクトまたはオブジェクト グループの水平方向および垂直方向の位置の値を入力します。

    4. [OK] をクリックします。

      ヒント: オブジェクトをクリックすると、ウィンドウ下部にあるステータス バーで正確な位置を確認できます。

コネクタを移動する

  1. 移動するコネクタをクリックします。

  2. 次の操作のいずれか、または両方の操作を行います。

    • コネクタの片端を移動するには、その片端をポイントしてポインタの形が十字線になるまで待機してから、ドラッグして別の点に結合します。

      自動結合を上書きするには、Alt キーを押しながらコネクタの端部をドラッグします。オブジェクト上の任意の場所にその端部を配置できますが結合はされません。

    • コネクタ全体をオブジェクトから切り離すには、中央 (ただし黄色のひし形以外の場所) をドラッグします。

組織図を 1 つのオブジェクトとして使用する

組織図が目的に合ったデザインになったら、すべての図形とコネクタを 1 つのオブジェクトとしてグループ化できます。オブジェクトをグループ化すると、組織図全体を簡単に移動したりサイズ調整したりできるうえ、図形やコネクタを誤って移動することを防ぐことができます。

オブジェクトをグループ化する

  1. [オブジェクト] ツールバーで、[オブジェクトの選択] ツールの ボタン イメージ をクリックし、組織図の図形とコネクタ線の周囲に選択ボックスをドラッグします。

  2. [選択] ボックスの下にある [グループオブジェクト ボタン イメージ ] をクリックします。

組織図を変更する必要がある場合は、図形とコネクタのグループ化を解除します。

オブジェクトのグループ化を解除する

  1. グループ化されたオブジェクト (組織図) を選択します。

  2. [選択] ボックスの下にある [オブジェクトのグループ解除 ボタン イメージ ] をクリックします。

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