Publish a form template to a list of e-mail message recipients

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この記事の内容

概要

始める前に

電子メール メッセージの受信者のリストにフォーム テンプレートを発行します。

概要

Microsoft Office InfoPath 2007フォーム テンプレートを発行するには、電子メール メッセージをユーザーに配布します。発行ウィザードでは、フォーム テンプレートのコピーを含む電子メール メッセージと、フォーム テンプレートに基づくフォームを作成します。Microsoft Office Outlook 2007を持つユーザーが電子メール メッセージを開くときに、電子メール メッセージの本文に直接フォームに入力することができます。以前のバージョンの Outlook やその他の電子メール アプリケーションでは、フォームと添付ファイルとして基にしたフォーム テンプレートの両方を含む電子メール メッセージを受信します。これらのユーザーは、最初に、自分のコンピューターに、フォーム テンプレートをインストールするフォーム テンプレートの添付ファイルを開く必要があります。[入力する場所、Microsoft Office InfoPath でフォームを開き、フォームの添付ファイルが開くことができます。

セキュリティ メモ: 信頼できる発行元からのみ電子メールの添付ファイルを開く必要があるユーザーに伝えます。

注: フォーム テンプレートを発行は、フォーム テンプレートを保存すると同じではできません。フォーム テンプレートを発行するときに、発行ウィザードは、発行場所とユーザーは、このフォーム テンプレートに基づくフォームを開くことができるように、フォーム テンプレートの指示の処理を追加します。フォーム テンプレートを保存すると、コンピューターにファイルを保存する場合と同様、フォーム テンプレートのコピーを保存すます。フォーム テンプレートのユーザーが入力で使用できるようにするには、必ず発行ウィザードを使用する必要があります。

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始める前に

電子メール メッセージの受信者のリストにフォーム テンプレートを発行する前に、次の操作をする必要があります。

  • インストールされていない場合は、お使いのコンピューターにOffice Outlook 2007をインストールします。

  • フォーム テンプレートが制限されたまたは完全信頼セキュリティ レベルで構成されていることを確認します。制限付きのセキュリティ レベルを使用して構成されたフォーム テンプレートでは、このフォーム テンプレートに基づくフォームが電子メール メッセージの受信者のコンピューターのシステム リソースにアクセスできないことを意味します。信頼された証明書でフォーム テンプレートにデジタル署名を完全信頼セキュリティ レベルで、フォーム テンプレートを設定する必要がある場合は、このフォーム テンプレートに基づくフォームは、電子メール メッセージの受信者のコンピューターのシステム リソースにアクセスする必要があります、証明機関します。メールの宛先のリストには、ドメイン セキュリティ レベルでのフォーム テンプレートを発行することはできません。

  • フォーム テンプレートがすべてクエリのデータ接続がないことを確認します。フォーム テンプレートには、クエリのデータ接続が含まれている場合は、電子メール メッセージの受信者のリストにフォーム テンプレートを発行できません。外部データ ソースからデータを表示する必要がある場合、 リソース ファイルで外部データ ソースからのデータが格納されます。[フォーム テンプレートには、このリソース ファイルを含めることができます。

  • ユーザーのOffice InfoPath 2007が自分のコンピューターにインストールされていることを確認します。

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電子メール メッセージの受信者のリストにフォーム テンプレートを発行します。

  1. [ファイル] メニューの [発行を] をクリックします。

  2. 発行ウィザードメールの宛先のリストに、クリックして [次へ] をクリックします。

  3. フォーム テンプレートの名前] ボックスで、ウィザードの次のページで、フォーム テンプレートの名前を入力し、[次へ] をクリックします。フォーム テンプレートの名前、件名に表示、電子メール メッセージの受信者に送信されたメッセージの見出し。

  4. [次へ] をクリックします。

  5. [発行] をクリックします。

発行ウィザードが完了したら、フォーム テンプレートを発行、フォームを使用した電子メール メッセージが開きます。入力し、このメッセージを送信できます。

ヒント: 電子メール メッセージの [概要] ボックスには、信頼できる発行元からのメッセージを電子メールに添付ファイルのみ開くようユーザーにアラームを入力します。

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