Microsoft Office Project 2007 のプライバシーに関する補足

画像やその他のドキュメントへのリンク

ハード ディスク上またはサーバー上の画像、ファイル、データ ソース、またはその他のドキュメントへのリンクを作成すると、そのファイルへのパスがドキュメントに保存されます。リンクには、ユーザー名またはネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれることがあります。データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選択できます。

また、XML スキーマをドキュメントに適用すると、作成した XML スキーマへのパスがドキュメントに保存されます。パスにユーザー名が含まれることもあります。

印刷

Microsoft Office Project 2007 のプロジェクト ファイルを印刷してからそのファイルを保存すると、Office Project 2007 でファイルと共にプリンターへのパスが保存されます。パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれることもあります。

ドキュメント ワークスペース サイト

Office Project 2007 を使用すると、Microsoft Windows SharePoint Services サイト上のドキュメント ワークスペース サイトにアクセスできます。ドキュメント ワークスペース サイトは、1 つまたは複数のドキュメントに対する他のチームのメンバーとの共同作業をすばやく、簡単に行うことができる共有スペースです。

ドキュメント ワークスペース サイトにアクセスすると、Office Project 2007 は、そのサイトに関する情報を提供するためにドキュメント ワークスペース サイトからデータをダウンロードします。特に、Office Project 2007 は次の情報を取得します。

• Windows SharePoint Services サイトの名前

• サイトの URL またはアドレス

• サイトのユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可レベル

• ドキュメントやタスクのリスト、およびサイトから入手できるその他の情報

また、Office Project 2007 は、お客様がコンピューターからアクセスした Windows SharePoint Services サイトの一覧を Cookie として保存します。この一覧を使用すれば、以前アクセスしたサイトにすばやくアクセスできます。お客様がアクセスしたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services は、ドキュメントや会議での共同作業が可能な Web ベースの共有ワークスペース サイトを提供します。

Web ブラウザまたはいずれかの Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイト上に新しいサブサイトを作成するアクセス許可があれば、コンピュータに Cookie が保存されます。このような Cookie が集まって、アクセス許可のあるサイトの一覧が形成されます。この一覧は、既に訪れたことのあるサイトにすばやくアクセスできるようにするために、いくつかの Office プログラムで利用されます。

お客様が訪れたサイトの一覧は、より広く利用されるようにお客様自身が指定しない限り、Microsoft が利用したり、インターネットに公開したりすることはありません。

この一覧は、Web ブラウザーを使用して Cookie のキャッシュをクリアすることにより削除できます。

Windows SharePoint Services で新しい Web サイトやリストを作成した場合、あるいは既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待した場合は、お客様自身を含めた各ユーザーの次の情報がサイトに保存されます。

• 氏名

• 電子メール アドレス

• ユーザー ログオン名 (DOMAIN\<ユーザー名> などの Microsoft Windows NT ログオン)

お客様や他のユーザーがサイトで追加または変更した要素には、すべてユーザー ID が付加されます。特別な場合を除き、SharePoint サイトのすべてのコンテンツと同じように、この情報にはサイトの管理者とメンバーしかアクセスできません。

SharePoint サイトのすべての要素には、"作成者" と "更新者" の 2 つのフィールドが含まれます。"作成者" フィールドには、この要素を最初に作成したユーザーの名前とその作成日が入力されます。"更新者" フィールドには、Office Project 2007 ドキュメントを最後に変更したユーザーの名前とその変更日が入力されます。

SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、サイト内の一部のデータにアクセスできます。これらのデータは、サイトの利用パターンを分析し、サイトの利用可能時間のパーセンテージを向上するために使用されます。これらのデータは、サーバーの管理者しか利用できません。その SharePoint サイトをホストしているのが Microsoft である場合を除き、Microsoft がサーバーの管理者とデータを共有することはありません。収集されるデータには、サイトにアクセスしたユーザー全員の名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。

特定の SharePoint サイトにアクセスできるすべてのユーザーは、そのサイトで利用可能なすべてのコンテンツを検索して表示することがあります。

監査

Windows SharePoint Services には監査機能が用意されており、管理者は、重要なコンテンツに対するユーザーの操作について信頼性の高い監査記録を残すことができます。

Windows SharePoint Services の管理者が監査機能を有効にすると、サーバーでは、ユーザーの実行した特定のアクションが SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録されます。これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、チェックアウトなどがあります。サーバーでは、記録されるアクションごとに、ファイルやアクションに関する識別情報と、ユーザーの SharePoint ID および IP アドレスが記録されます。この処理中になんらかのデータが Microsoft に送信されることはありません。

この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存されている SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。

ユーザー名が保存される可能性のある場所

Office Project 2007 では、ユーザーが機能をより使いやすくするために、ユーザー名を保存する場合があります。たとえば、次のような場所にユーザー名が保存されます。

• "作成者" フィールド

• "作成者" ファイル プロパティ

これらのフィールドからユーザー名を削除するには、[保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する] オプションを使用します。この機能の詳細については、「Remove hidden data and personal information from Office documents (Office ドキュメントから非表示のデータおよび個人情報を削除する)」を参照してください。

他社製の Microsoft Office ソリューションによっても、ファイルに関連付けられたカスタム プロパティに名前などの個人情報が格納される場合があります。

Microsoft Office Web Control、Microsoft Office Excel Data Access、DataCalc など、別のデータ ソースに直接接続できる機能を使用すると、お客様の認証情報 (ユーザー ID およびパスワード) がドキュメントに保存されることがあります。この認証情報を変更または削除するには、接続のプロパティを状況に合わせて変更する必要があります。

インスタント メッセージと通知

Office Project 2007 には、プログラム内からインスタント メッセージを送信する機能や、ユーザーがオンラインになった場合、あるいは共有ドキュメントまたはワークスペースに変更が加えられた場合に通知を受け取る機能があります。

Office Project 2007 では、Microsoft インスタント メッセージ クライアントを使用して、オンライン状態の他のユーザーを表示し、そのユーザーにメッセージを送信できます。Office Project 2007 には、インスタント メッセージの状態を Web ページに表示できる Web コントロールが含まれています。この機能の目的は、Web ページを使用して、同じドキュメントやワークスペースで作業している他のユーザーと直接共同作業ができるようにすることです。

この Web コントロールを考慮して記述された Web ページ スクリプトは、そのスクリプトをホストしている Web サーバーに対し、インスタント メッセージ プログラムから状態データを送信できます。この機能は、既定では、イントラネット サイト、信頼済みサイト、およびローカル コンピュータ上のサイトでのみ利用できます。

Microsoft Windows SharePoint Services ページと Microsoft Office SharePoint Server 2007 ページはどちらもこのコントロールを使用します。ただし、どちらのページでも状態データが Web サーバーに送信されることはありません。

お客様が Microsoft Windows SharePoint Services サイトまたは Office SharePoint Server サイトにアクセスし、通知を作成すると、Office Project 2007 は次のデータを含んだ Cookie をお客様のコンピューターに追加します。

• サイト名

• サイトの URL

• 通知元が Windows SharePoint Services サイトまたは SharePoint Server サイトのどちらであるか

• 通知サービスを公開するためにサイトで使用されている URL

この Cookie に含まれるデータによって、サイトからの通知が正しく届くようになります。この Cookie の送信元が Microsoft のサーバーである場合を除き、Microsoft がこの Cookie にアクセスすることはありません。送信元が Microsoft のサーバーであっても、この Cookie が Windows SharePoint Services サイトまたは SharePoint Server サイト以外で使用されることはありません。