PowerPoint Online を使用してプレゼンテーションを共有および共同編集する

PowerPoint Online を使用してプレゼンテーションを共有および共同編集する

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PowerPoint Onlineで複数のエディターでOneDriveまたはSharePoint Onlineに格納されている任意のプレゼンテーションで作業できます。 コメントを追加して、単独または同時に編集することができます。

共有、共同編集、および PowerPoint Online でコメント

プレゼンテーションを共有する

右の手順については、以下のリストを取得するには、プレゼンテーション ファイルが保存されている場所を選択します。

  1. PowerPoint Online] では、[共有] ボタンをクリックします。

    [共有] ボタン

  2. [共有] で、次のいずれかのオプションを選びます。

    ユーザーを招待します。 プレゼンテーションとオプションのメッセージへのリンクを含む電子メール招待状を送信するのには

    プレゼンテーションの招待状をユーザーに送信する

    • 他のユーザーにプレゼンテーションの読み取り専用アクセスを与えるには、[受信者に編集を許可する] をクリックし、[受信者は表示のみ可能] を選択します。

    • 受信者にプレゼンテーションを表示する Microsoft アカウントを持っている必要があることを受信者に編集] をクリックして、受信者は、Microsoft アカウントでサインインする必要があります

    • [宛先] ボックスに受信者のメール アドレスを入力し、[共有] をクリックして招待メールを送信します。

    リンクを取得するには。 プレゼンテーションをコピーして貼り付けるへのリンクを作成するのには

    プレゼンテーションのリンクを取得する

    • プレゼンテーションの編集または読み取り専用アクセスを指定するには、リストから [編集] または [表示のみ] を選択します。

    • リンクを作成してコピーするには、[リンクの作成] をクリックします。

  1. PowerPoint Online] では、[共有] ボタンをクリックします。

    [共有] ボタン

  2. 表示された共有ウィンドウで次のいずれかを選択します。

    ユーザーを招待します。 プレゼンテーションとオプションのメッセージへのリンクを含む電子メール招待状を送信するのには

    プレゼンテーションの招待状をユーザーに送信する

    • 他のユーザー編集、または読み取り専用にアクセスできるように、プレゼンテーション、下矢印をクリックし、編集できるを表示することができます

    • [共有] をクリックし、招待メールを送信します。

    リンクを取得するには。 プレゼンテーションをコピーして貼り付けるへのリンクを作成するのには

    プレゼンテーションのリンクを取得する

    • アクセス制約を指定するには、リストからサインイン オプションを選択します。

    • リンクをコピーするには、[コピー] をクリックします。

    • リンクの有効期日を変更するには、[変更] をクリックし、新しい日数を入力します。

変更されたファイルを開くと表示される通知

他のユーザーは、共有されているプレゼンテーション ファイルに変更を加える、 PowerPoint Online通知するファイルをもう一度開いたときにします。 ウィンドウの右上隅にある小さなバナーには、不在中に、プレゼンテーションに変更を加えたはユーザーが表示されます。

PowerPoint Online では、不在中に、共有ファイルに変更を行ったユーザー

共有プレゼンテーションの変更箇所を参照してください。

Office 365 business の加入者向けSharePoint Onlineを使用している、 PowerPoint Online自動的の変更を追跡するオンライン ドキュメントの作成します。

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。
  1. 変更されたプレゼンテーション (または他のユーザーが現在編集しているファイル) を開き直すと、サムネイル ウィンドウで変更されたスライドが水色で強調表示されます。

    PowerPoint のサムネイル ウィンドウで強調表示される変更履歴
  2. サムネイルを選んでフルサイズでスライドを表示します。 スライドの変更された部分が水色で表示されます。 併記される表記で、変更したユーザーと時刻がわかります。

    (変更されたスライドが強調表示されても、加えられた変更の種類が個々のスライドに表示されない場合もあります。 たとえば、ノート ウィンドウの変更、図形の削除、コメントの追加、アニメーションの変更などです)。

    変更者と変更時間に関する表記が強調表示された変更履歴

変更が強調表示されるかどうかを決めるもの:

  • この機能は、 OneDrive for BusinessやSharePoint Onlineに保存された共有ドキュメントで動作します。

  • 変更には、変更したユーザーがPowerPoint Onlineを使用する場合にのみが強調表示されたまたは、 Office 365サブスクライバーで使用されてPowerPoint PC で、少なくともバージョンの毎月のチャンネルまたは半年 (対象) チャネルのバージョン 1803 1708 します。 使用している Office のバージョンを確認する方法

  • 個々 のスライドの開封または未開封の状態に関するデータは、ユーザー設定を保存するように設計 Microsoft オンライン サービスに保存されます。 データを更新するたびにPowerPointのスライド、だれかし、は、[最近使用したファイルの数はオンライン サービスに保存されている制限があります。

    ユーザーが有効である場合、セキュリティ センターでドキュメントのプライバシー オプション]、[すべてのユーザーによって、そのドキュメントに変更は保存されません。 したがってされません水色のファイルの強調表示します。 セキュリティ センターがPowerPoint Online] ではありませんが、 PowerPoint Onlineが、デスクトップ版のPowerPointで行ったセキュリティ センターの設定に準拠します。

PowerPoint Onlineで共同編集します。

  1. OneDriveで他のユーザーと共同編集するファイルを開く] をクリックします。

  2. [プレゼンテーションの編集] の [ PowerPoint Onlineで編集] をクリックします。

    PowerPoint Online で開く
  3. プレゼンテーションの編集を開始します。

    • 誰かが同時にプレゼンテーションを編集していると、[共同編集] アイコン プレゼンテーションで編集をしているユーザーの数 と数字がステータス バーに表示され、プレゼンテーションを編集している人数がわかります。 誰がプレゼンテーションを編集しているかを表示するには、[共同編集] アイコンの横の下矢印をクリックします。

    • OneDriveまたはSharePointにサインインせずにユーザーにプレゼンテーションを編集している、それらに表示リスト「ゲスト」とします。

      共同作成の通知

      PowerPoint Onlineを使っている場合でも表示できます入力中でリアルタイムに、およびスライドの内容を示すインジケーターは、作業中にします。

    PowerPointデスクトップ アプリケーションを使用しているユーザーと共同編集ができます。 ただし、最適な結果を得るには、 PowerPoint Onlineを使っているユーザーが交代PowerPointデスクトップ アプリケーションを使用すると、変更を加える (PowerPoint 2010以降、またはPowerPoint for Mac 2011以降)。

コメントを追加します。

  1. スライド、またはスライドに何かを選択します。

  2. [挿入] タブの [コメント] をクリックします。 PowerPoint Online の [コメントの挿入] ボタン

  3. コメントを入力し、Enter キーを押します。

    [コメント] ウィンドウでの会話
    • [コメント] ウィンドウで、追加のコメントの 新しいコメント新規作成] をクリックし、ボックスにテキストを入力します。

    • コメントに返信するには、[返信] ボックスの中をクリックし、メッセージを入力します。

    • スライド上のコメントにするアイテムの横にあるコメント バブル 他のユーザーがコメントを追加しました が表示されます。

プレゼンテーション ファイルの名前を変更します。

他のユーザーと共同編集しているときに、 PowerPoint Online内のファイルの名前を変更することができます。

  1. ブラウザー ウィンドウの上部にあるPowerPoint Onlineのタイトル バーの中央にファイル名をクリックします。

    ブラウザー ウィンドウの上部近くのタイトル バーの中央にファイル名をクリックします。

    名前全体が選択されます。

  2. ファイルの新しい名前を入力します。 または、タイトル内でカーソルを配置するには、方向キーを使用して、変更、ファイル名を入力します。

  3. 作業を終えたら、Enter キーを押します。

、後で、名前変更と同期されているファイルの他のインスタンスを開きます。

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