PowerPoint for Mac で Excel データまたは数式を使用する

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保存されたExcelスプレッドシートのデータまたは数式をPowerPoint for Macのプレゼンテーションにリンクすることができます。スプレッドシート内で変更されたデータは、 PowerPointプレゼンテーションで簡単に更新できます。

Excelブック全体をPowerPointにリンクする

  1. PowerPoint の [挿入] タブで [オブジェクト] をクリックします。

    [オブジェクト] ボタン

  2. [オブジェクトの挿入] ボックスで [ファイルから] をクリックします。

    [オブジェクトの挿入] ボックス

  3. リンクするデータが含まれる Excel ブックを見つけて、[挿入] をクリックします。

  4. [オブジェクトの挿入] ボックスで、[アイコンで表示] を選び、[OK] をクリックします。

    重要: プレゼンテーション内のリンクされたオブジェクトには、リンク先 Excel ブックで最前面にあるアクティブなスプレッドシート内のデータがすべて表示されます。この Excel ブックを保存する場合は、プレゼンテーションに必要なスプレッドシートが、最前面に表示されているスプレッドシートであることを確認してください。

Excel のデータの一部を PowerPoint にリンクする

  1. Excelで、挿入したいデータが保存されているブックを開きます。

  2. リンクするデータの領域を選んでコピーします。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックます。

  4. [ホーム] タブで、[ペースト] の横にある矢印をクリックし、[形式を選択してペースト] をクリックします。

    [貼り付け] メニューの [形式を選択して貼り付け]

  5. [形式を選択して貼り付け] ボックスで [アイコンで表示] をクリックし、[貼り付ける形式] で、[Microsoft Excel ワークシート オブジェクト] を選びます。

(リンクされていない) Excel データを PowerPoint にコピーして貼り付ける

この場合、 ExcelデータはPowerPointプレゼンテーションにリンクされません。Excel ワークシートからデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。ワークシートは、自動更新をPowerPointに送信しません。

  1. Excelで、コピーするデータが含まれているブックを開きます。

  2. コピーするデータの領域を選びます。

  3. PowerPoint で、コピーしたワークシート データを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [ホーム] タブで、[ペースト] の横にある矢印をクリックし、次のいずれかを選びます。

    • 貼り付け先のスタイルを使用: プレゼンテーションの形式を使用して、データを PowerPoint の表としてコピーします。

    • 元の形式を保持: スプレッドシートの形式を使用して、Excel データを PowerPoint の表としてコピーします。

    • 埋め込み: 後で Excel で編集できる情報としてデータをコピーします。

    • 図としてペースト: Excel で編集できない画像としてデータをコピーします。

    • テキストのみ保持: すべてのデータを 1 つのテキスト ボックスとしてコピーします。

Excelブック全体をPowerPointにリンクする

  1. PowerPointで、[挿入] メニューの [オブジェクト] を選びます。

  2. [オブジェクトの挿入] ボックスで、[ファイルから作成] を選択します。

    [オブジェクトの挿入] ダイアログボックスが開きます。

    [オブジェクトの挿入] ボックス

  3. リンク先のデータが含まれているExcelブックを探して選び、[挿入] をクリックします。

  4. [オブジェクトの挿入] ボックスで、[アイコンで表示] を選び、[OK] をクリックします。

    重要: プレゼンテーション内のリンクオブジェクトには、リンクされているExcelブックの [アクティブ]、[上位のスプレッドシート] タブのすべてのデータが含まれています。Excelブックを保存するときに、最初にブックを開いたときに表示されるスプレッドシートがプレゼンテーションに含まれているかどうかを確認します。

Excel のデータの一部を PowerPoint にリンクする

  1. Excelで、挿入したいデータが保存されているブックを開きます。

  2. リンクするデータの領域を選んでコピーします。

  3. PowerPointのサムネイルウィンドウで、コピーしたワークシートデータを貼り付けるスライドを選択します。

  4. [編集] メニューの [貼り付け] を選択します。

  5. [貼り付け] ボックスで、[アイコンとして表示] を選択し、[貼り付け] の下にある [ Microsoft Excel ワークシートオブジェクト] を選びます。[ OK] をクリックします。

リンクされていないExcelデータをPowerPointでコピーして貼り付ける

この場合、 ExcelデータはPowerPointプレゼンテーションにリンクされません。Excelワークシートからデータをコピーし、プレゼンテーションに貼り付けます。ワークシートは、自動更新をPowerPointに送信しません。

  1. Excelで、コピーするデータが含まれているブックを開きます。

  2. コピーするデータの領域を選びます。

  3. PowerPointのサムネイルウィンドウで、コピーしたワークシートデータを貼り付けるスライドをクリックします。

  4. [編集] メニューの [貼り付け] をクリックします。

    データがスライドに表示されます。

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