PowerPoint 2016 のプレゼンテーションを他のユーザーと共有する

PowerPoint 2016 のプレゼンテーションを他のユーザーと共有する

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Pc のPowerPoint 2016では簡単にプレゼンテーションを他のユーザーと共有します。OneDriveOffice 365 の SharePointを使ってプレゼンテーションを共有したときに、すべての共有PowerPoint内で右からが行うことができます。

PowerPoint 2016 の [共有] ボタン

OneDrive または SharePoint を使用してプレゼンテーションを共有します。

  1. プレゼンテーションの下書きを作成します。下書きで他のユーザーと共有する準備ができたら、リボンの右上隅にある [共有] を選びます。

    PowerPoint 2016 のリボンの [共有] ボタン
  2. プレゼンテーションを OneDrive または Office 365 SharePoint に保存していない場合は、この段階で保存を求めるメッセージが表示されます。

    プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint に保存していない場合は、するように求められます。

    [クラウドに保存] を選び、プレゼンテーションの保存先を選択します。

  3. 共有の場所にプレゼンテーションが保存されると、他のユーザーもそれを操作する [招待します。[ユーザーを招待] ボックスと共有する相手のメール アドレスを入力します。保存されているユーザーの連絡先情報がある場合だけ名を入力することができます。

    PowerPoint の [共有] ウィンドウ ダイアログ

OneDrive または SharePoint ファイルの共有を停止します。

OneDriveの権限をオフにしてファイルを共有を停止することができます。Portal.office.com (の組織のアカウントの場合) または (個人用アカウント) にonedrive.live.com開きフォルダーまたはファイルを変更するのには、 OneDrive内を移動します。具体的な手順については、 OneDrive のファイルまたはフォルダーの共有を停止またはアクセス許可を変更するを参照してください。

従来のメールの添付ファイルを使用して共有します。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

共同作業の他のユーザーとドキュメントを共有したくない場合は、他のユーザーにプレゼンテーションを送信するだけで、従来のメールの添付ファイルを使用できます。

  1. プレゼンテーションをコピーまたは PDF として送信するには、リボンの右上隅にある [共有] を選びます。

    PowerPoint 2016 のリボンの [共有] ボタン

  2. [共有] ダイアログ ボックスの下部には、代わりのコピーを添付を選択します。

    添付する代わりにコピー] ボタンで、[共有] ダイアログ ボックス

  3. PowerPoint プレゼンテーションまたはPDFのいずれかを選択します。

    プレゼンテーションを電子メールで送信する添付ファイルのオプションが: プレゼンテーションまたは PDF

    PowerPointは、電子メール アプリケーションを開き、新しいメッセージにファイルを添付します。詳細については、受信者、簡単なメッセージなどを入力し、[送信] をクリックします。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

共同作業の他のユーザーとドキュメントを共有したくない場合は、他のユーザーにプレゼンテーションを送信するだけで、従来のメールの添付ファイルを使用できます。

  1. プレゼンテーションをコピーまたは PDF として送信するには、リボンの右上隅にある [共有] を選びます。

    PowerPoint 2016 のリボンの [共有] ボタンを示す

  2. 共有ウィンドウの一番下の辺りにある [添付ファイルとして送信] を選びます。

    添付する代わりにコピー] ボタンで、[共有] ダイアログ ボックス

  3. [コピーの送信] または [PDF を送信] を選びます。

    PowerPoint 2016 で [PDF を送信] リンクを表示する

    メール アプリケーションが開き、新しいメッセージにファイルが添付されます。 あとは、メール アドレスや本文などの項目を入力して、[送信] をクリックすれば送信できます。

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