PowerPoint 作業領域の使用方法を理解する

手順 1: PowerPoint を開く

PowerPoint を起動すると、標準表示モードと呼ばれる表示で 表示 が開き、ここでスライドを作成したり作業をしたりします。

1. [スライド] ウィンドウでは、個々のスライドに対して直接作業ができます。

2. 点線の枠はプレースホルダーを表し、ここにテキストを入力したり、図やグラフなどのオブジェクトを挿入したりできます。

3. [スライド] タブに [スライド] ウィンドウに表示される各フル サイズの縮小版のバージョンが表示されます。他のスライドを追加した後では、[スライド] タブのサムネイルをクリックし、[スライド] ウィンドウにそのスライドを表示します。また、サムネイルをドラッグして、プレゼンテーション内のスライドの順序を並べ替えることもできます。[スライド] タブにスライドを追加または削除することもできます。

4. [ノート] ウィンドウで、現在のスライドに関するメモを入力できます。プレゼンテーションを行うときに、ノートを対象ユーザーに配布したり、発表者ツールでノートを表示したりすることができます。

手順 2: 白紙のプレゼンテーションを開始する

既定では、 PowerPoint 2010は、前の図に表示される空白のプレゼンテーションテンプレートを新しいプレゼンテーションに適用します。空白のプレゼンテーションは、 PowerPoint 2010の最も簡単で一般的なテンプレートであり、PowerPoint で作業を初めて開始するときに使用するのに適したテンプレートです。

空白のプレゼンテーションテンプレートに基づく新しいプレゼンテーションを作成するには、次の操作を行います。

1. [ファイル] タブをクリックします。

1. [新規作成] をポイントし、[使用可能なテンプレートとテーマ] の [新しいプレゼンテーション] をクリックします。

2. [作成] をクリックします。

手順 3: ノートウィンドウのサイズを調整する

空白のプレゼンテーションテンプレートを開いた後は、[ノート] ウィンドウのごく一部しか表示されません。[ノート] ウィンドウの大部分を表示して、入力する余地が多いようにするには、次の操作を行います。

1. [ノート] ペインの上部の枠をポイントします。

2. ポインターが になると、次の図に示すように、境界線を上にドラッグして、スピーカーノートのもう1つのスペースを作成します。

[スライド] ペイン内のスライドは、利用できる領域の大きさに合わせてサイズが自動的に変更されます。

手順 4: プレゼンテーションを作成する

使用する作業スペースを準備したので、テキスト、図形、図、アニメーション、(およびその他のスライドも) をプレゼンテーションに追加する準備が整いました。最初から最後まで基本的なプレゼンテーションを作成する方法の詳細については、「 PowerPoint プレゼンテーションを作成するための基本的な作業」を参照してください。

画面の上部には、作業を開始するときに役に立つ3つのボタンがあります。

• 元に戻す を使用して、最後の変更を取り消します。(元に戻す操作のポップ ヒントを表示するには、ボタンの上にポインターを置きます。元に戻すことができるその他の最近の変更のメニューを表示するには、 の右にある矢印をクリックします。CTRL キーを押しながら Z キーを押すと、変更を元に戻すこともできます。

• やり直し前に実行した操作に応じて、 または を繰り返し、最後の変更を繰り返すか、やり直しします。(繰り返しまたはやり直しが行われるアクションについてのヒントを表示するには、ボタンの上にポインターを置きます)。CTRL キーを押しながら Y キーを押すことで、変更を繰り返すこともやり直すこともできます。

• [Microsoft Office PowerPoint ヘルプ] は、[PowerPoint ヘルプ] ペインを開きます。F1 キーを押してヘルプを開くこともできます。