PowerPoint プレゼンテーションで共同作業を行う

PowerPoint プレゼンテーションで共同作業を行う

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プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint Online for Office 365 に保存すると、そのプレゼンテーション上で同僚と同時に共同作業することができます。

プレゼンテーション上で同時に作業するには、すべての編集者が PowerPoint 2010 以降 (Windows の場合)、PowerPoint 2016 for Mac、または PowerPoint Online の最新のリリースを使う必要があります。

プレゼンテーションを他のユーザーと共有して同時に共同作業する

  1. PowerPoint プレゼンテーションを開き、共同作業する準備ができたら、リボンの右上隅にある [共有] を選びます。

    共有
  2. [ユーザーを招待] の下に、プレゼンテーションを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。既にユーザーの連絡先情報が保存されている場合は、名前を入力するだけです。ドロップダウン リストを使用して、招待者がファイルを編集できるか、ファイルの表示のみが可能かを指定できます。

    PowerPoint の [共有] ウィンドウ ダイアログ
  3. [共有] をクリックします。ファイルが既にクラウドに保存されている場合、招待メールは招待者に送信されます。PowerPoint でプレゼンテーションを OneDrive または SharePoint Online for Office 365 に保存していない場合、この段階で保存を求めるメッセージが表示されます。保存すると、招待メールが送信されます。

    プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint に保存していない場合は、保存するように求められます。

共有プレゼンテーションで他のユーザーが作業している場所を表示する

  1. プレゼンテーションを開き、作業を開始します。

    他のユーザーを表示またはプレゼンテーションで作業するが、リボンの右上隅にあるサムネイル画像が表示されます。PowerPoint警告入ユーザー プレゼンテーションに表示されます。

    ユーザーとチャット
  2. [共有] ウィンドウには、プレゼンテーションを表示または編集しているユーザーの名前が表示されます。プレゼンテーション内で作業中のユーザーと作業場所を示すインジケーターは、作業中のスライドのサムネイルと、作業中のスライド上に表示されます。そのインジケーターにマウスを移動するか選択すると、編集者を確認できます。

    PowerPoint 2016 のスライドで他のユーザーが共同作業を行っていることを示すアイコンを示す

    (アクセシビリティのために、PowerPoint では、編集者名の自動表示を有効にすることもできます。有効にするには、[ファイル]、[オプション]、[詳細設定]、[表示]、[選択したアイテムにプレゼンス フラグを表示] の順に選びます)。

    Windows 版 PowerPoint 2016 のスライドのセクションで作業している他のユーザーを表示するアイコンを示す
  3. 作業が終わったら、ファイルを保存します。

    それまでに他の編集者が変更を加えている場合は、保存時に次のメッセージが表示されます。

    PowerPoint の変更を同期したというメッセージ

    自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

チャットやコメントとの通信します。

すぐにOneDrive for BusinessまたはSharePoint Onlineに保存されたプレゼンテーションで作業している他のユーザーとチャットできます。ドキュメントで作業するすべてのユーザーとグループ チャットを開始するチャットボタン PowerPoint 2016 のグループ チャットのボタン を選択します。

  • チャットの履歴は保存されないので、文書を閉じるを後でもう一度開くされますを開始する、空のチャットの新しいします。永続的なディスカッションを必要がある場合は、コメントの代わりに使用を検討してください。

  • 他のユーザーが開いた場合、ファイルを編集するために、チャットも、参加することができますと、ファイルを開く前にからチャットの履歴が表示されなくなります。開いたした時点での新しいメッセージのみが表示されます。

またはコメントを表示するには、コメント コメント を選択します。またに返信するコメントを解決するまたはし、それらを完了としてマークできます。詳細については、注釈の追加を参照してください。

変更履歴: 他のユーザーによる変更箇所の強調表示

PowerPoint for Office 365自動的の変更を追跡するオンライン ドキュメントの作成します。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。
  1. 変更されたプレゼンテーション (または他のユーザーが現在編集しているファイル) を開き直すと、サムネイル ウィンドウで変更されたスライドが水色で強調表示されます。

    PowerPoint のサムネイル ウィンドウで強調表示される変更履歴
  2. サムネイルを選んでフルサイズでスライドを表示します。スライドの変更された部分が水色で表示されます。併記される表記で、変更したユーザーと時刻がわかります。

    (変更されたスライドが強調表示されても、加えられた変更の種類が個々のスライドに表示されない場合もあります。たとえば、ノート ウィンドウの変更、図形の削除、コメントの追加、アニメーションの変更などです)。

    変更者と変更時間に関する表記が強調表示された変更履歴

変更が強調表示されるかどうかを決めるもの:

  • この機能は、OneDrive と SharePoint に格納されている共有ドキュメントで動作します。

  • 変更には、変更したユーザーを使用してPowerPoint OnlineまたはPowerPoint 2016を使用して、 Office 365サブスクライバー場合にのみが強調表示された、少なくともバージョン 1707 毎月チャネルのします。Office のバージョンを検索します。

  • セキュリティ センターのプライバシー オプションでドキュメントの変更履歴データが無効な場合、変更は強調表示されません。

    プライバシー オプションが有効ではない場合、ユーザーの名前 (およびそのユーザーがオブジェクトを最後に編集した時刻) が、この変更履歴強調表示機能をサポートしているプレゼンテーションに保存されます。必要に応じて、ドキュメント検査を使用してその情報を削除します (ドキュメント検査の使用手順については、「プレゼンテーションを検査して非表示のデータと個人情報を削除する」の記事を参照してください)。

    プライバシー オプションが有効な場合、この変更履歴強調表示機能は無効になります。つまり、個人データ (前述のユーザー名と時刻) は保存されません。

    強調表示する変更履歴を可能にするには、個々 のスライドの開封または未開封の状態に関するデータはPowerPointを個別に保存されます。場所データが保存されているバージョンやPowerPointのチャンネルを使用しているのかによって決まります。ユーザーの設定を保存するように設計 Microsoft オンライン サービスに保存することをおシフトしているが、shift キーはまだ完了していない完全します。

    次の表は、各関連のバージョンのPowerPointおよびファイルを開いている各ユーザーに関する開封または未開封の状態のデータを保存する場所。

    このバージョン番号 (またはそれ以降)

    状態のデータが保存されています。

    毎月のチャンネルで Office 365 の PowerPoint

    1707 および 1710 間

    PC 上のパス: に

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Windows ユーザーのフォルダーは、次の場所が保護されています。場合は、手動で開封または未開封の状態を記録するファイルを削除することができます。

    毎月のチャンネルで Office 365 の PowerPoint

    1711

    Microsoft オンライン サービス

    半年 (対象となる) では、Office 365 のチャンネルの PowerPoint

    まだ利用できません。

    Microsoft オンライン サービス

    PowerPoint for Mac の Office 365

    16.x

    Microsoft オンライン サービス

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft オンライン サービス

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft オンライン サービス

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft オンライン サービス

    お使いの Office のバージョンをお探しください

  • ファイルが暗号化されている場合、またはパスワードで保護されている場合、変更は強調表示されません。

  • ファイルが .odp 形式または古い PowerPoint .ppt または .pps 形式の場合、変更は強調表示されません。

競合している変更を解決する

競合している変更箇所がある場合は、[保存] を選んだときに、自分の変更内容と他のユーザーの変更内容を視覚的に比較するウィンドウが表示されます。ここで、反映させたい変更内容を選ぶことができます。

PowerPoint の競合している変更のダイアログ

比較対象として表示されるのは、自分の変更内容と直接競合する他のユーザーの変更内容のみです。競合しない変更内容は、プレゼンテーションの保存時に自動的に統合され、その内容は、[自分の変更] ビューで確認できます。

  1. [自分の変更] か [他のユーザーによる変更] を選びます。

  2. 複数の競合を解決する場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • [次へ] を選び、競合の解決処理を続けます。以前の競合を見直す場合は、[前へ] を選びます。

    • 残っているすべての競合に同じ変更内容を適用する場合は、[残りの競合に適用] チェック ボックスを選びます。

      PowerPoint の [残りの競合に適用] チェック ボックス

  3. 競合の解決が終了したら、[完了] を選びます。

ドキュメントのアクティビティ

[アクティビティ] ウィンドウでは、これまでに加えられた変更の完全な一覧を見ることができます。また、以前のバージョンにアクセスすることもできます。リボンで [アクティビティ] バージョン履歴 を選び、[アクティビティ] ウィンドウを表示します。

アクティビティ ウィンドウ

リアルタイム コラボレーションと自動保存

注: この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

Office 365 サブスクリプションに加入している場合は、リアルタイム コラボレーションと自動保存の機能を使用できます。この機能は、この記事で説明しているその他の共同作業機能を基に構築されており、他のユーザーが何をしているか (たとえば文字をキーボードから入力) を自分の画面でも見ることができます。さらに、編集内容はすべて自動保存されます。2 人以上で同じボックスを編集することはできません (他のユーザーが編集中のボックスは、目立つ色の境界線で囲まれ、編集者に関する注釈が表示されます)。

この機能を有効にするには、[ファイル]、[オプション]、[基本設定] の順に選択し、[リアルタイム コラボレーションのオプション] の下でオプションを選択します。

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