PowerPoint プレゼンテーションで共同作業を行う

PowerPoint プレゼンテーションで共同作業を行う

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint Online for Office 365 に保存すると、そのプレゼンテーション上で同僚と同時に共同作業することができます。

プレゼンテーションを同時に実行するには、すべての作成者がPowerPoint、 PowerPoint 2013以降 (Windows)、 PowerPoint 2016 for Mac、またはPowerPoint Onlineの最新リリースのサブスクリプションバージョンを使用する必要があります。

プレゼンテーションを他のユーザーと共有して同時に共同作業する

  1. PowerPoint プレゼンテーションを開き、共同作業する準備ができたら、リボンの右上隅にある [共有] を選びます。

    共有
  2. [ユーザーを招待] の下に、プレゼンテーションを共有するユーザーのメール アドレスを入力します。既にユーザーの連絡先情報が保存されている場合は、名前を入力するだけです。ドロップダウン リストを使用して、招待者がファイルを編集できるか、ファイルの表示のみが可能かを指定できます。

    PowerPoint の [共有] ウィンドウ ダイアログ
  3. [共有] をクリックします。ファイルが既にクラウドに保存されている場合、招待メールは招待者に送信されます。PowerPoint でプレゼンテーションを OneDrive または SharePoint Online for Office 365 に保存していない場合、この段階で保存を求めるメッセージが表示されます。保存すると、招待メールが送信されます。

    プレゼンテーションを OneDrive または SharePoint に保存していない場合は、保存するように求められます。

共有プレゼンテーションで他のユーザーが作業している場所を表示する

  1. プレゼンテーションを開き、作業を開始します。

    他のユーザーがプレゼンテーションで表示または編集している場合は、リボンの右上隅にユーザーのサムネイル画像が表示されます。PowerPoint では、他のユーザーがあなたのプレゼンテーションを表示または終了すると、通知が行われます。

    ユーザーとチャット
  2. [共有] ウィンドウには、プレゼンテーションを表示または編集しているユーザーの名前が表示されます。プレゼンテーション内で作業中のユーザーと作業場所を示すインジケーターは、作業中のスライドのサムネイルと、作業中のスライド上に表示されます。そのインジケーターにマウスを移動するか選択すると、編集者を確認できます。

    PowerPoint 2016 のスライドで他のユーザーが共同作業を行っていることを示すアイコンを示す

    (アクセシビリティのために、PowerPoint では、編集者名の自動表示を有効にすることもできます。有効にするには、[ファイル]、[オプション]、[詳細設定]、[表示]、[選択したアイテムにプレゼンス フラグを表示] の順に選びます)。

    Windows 版 PowerPoint 2016 のスライドのセクションで作業している他のユーザーを表示するアイコンを示す
  3. 作業が終わったら、ファイルを保存します。

    それまでに他の編集者が変更を加えている場合は、保存時に次のメッセージが表示されます。

    PowerPoint の変更を同期したというメッセージ

    自分と他の編集者の更新内容が競合しなければ、変更箇所は自動的に統合され、それ以上操作は必要ありません。

チャットまたはコメントによるコミュニケーション

OneDrive for Business または SharePoint Online に保存されたプレゼンテーションで作業している他のユーザーとすぐにチャットすることができます。ドキュメントで作業している全員とグループ チャットを開始するには、[チャット] ボタン PowerPoint 2016 のグループ チャットのボタン を選択します。

  • チャットの履歴は保持されないため、ドキュメントを閉じて、後でもう一度開いた場合には、空のチャットから新たに始めることになります。永続的なディスカッションが必要な場合は、代わりにコメントを使用することを検討してください。

  • 別のユーザーがファイルを開いて編集する場合、そのユーザーもチャットに参加できますが、ファイルを開く前のチャットの履歴は表示されません。ファイルを開いた時点からの新しいメッセージのみが表示されます。

コメントする、またはコメントを表示するには、[コメント] コメント を選択します。また、コメントに返信または解決し、それらを完了としてマークすることができます。詳細については、「コメントを追加する」を参照してください。

変更されたファイルを開くと表示される通知

PowerPoint for Office 365 では、他のユーザーが共有のプレゼンテーション ファイルを変更した後に、そのファイルを再度開くと、通知が表示されます。小さなバナーに、自分が他のことを行っている間にプレゼンテーションへの変更を行ったユーザーが示されます。

PowerPoint for Office 365 では、他のことを行っている間に共有ファイルへの変更を行ったユーザーを表示できます。

変更履歴: 他のユーザーによる変更箇所の強調表示

PowerPoint for Office 365 では、オンライン ドキュメントに加えられた変更は自動的に追跡されます。

この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかを確認してください

お使いのブラウザーではビデオがサポートされていません。 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player、Internet Explorer 9 のいずれかをインストールしてください。
  1. 変更されたプレゼンテーション (または他のユーザーが現在編集しているファイル) を開き直すと、サムネイル ウィンドウで変更されたスライドが水色で強調表示されます。

    PowerPoint のサムネイル ウィンドウで強調表示される変更履歴
  2. サムネイルを選んでフルサイズでスライドを表示します。スライドの変更された部分が水色で表示されます。併記される表記で、変更したユーザーと時刻がわかります。

    (変更されたスライドが強調表示されても、加えられた変更の種類が個々のスライドに表示されない場合もあります。たとえば、ノート ウィンドウの変更、図形の削除、コメントの追加、アニメーションの変更などです)。

    変更者と変更時間に関する表記が強調表示された変更履歴

変更が強調表示されるかどうかを決めるもの:

  • この機能は、OneDrive と SharePoint に格納されている共有ドキュメントで動作します。

  • 変更が強調表示されるのは、変更したユーザーが PowerPoint Online または PowerPoint for Office 365 (月次チャネルのバージョン 1707 以降または半期チャネルのバージョン 1803 以降) を使用している場合のみです。使用している Office のバージョンを確認する方法

  • セキュリティ センターのプライバシー オプションでドキュメントの変更履歴データが無効な場合、変更は強調表示されません。

    プライバシー オプションが有効ではない場合、ユーザーの名前 (およびそのユーザーがオブジェクトを最後に編集した時刻) が、この変更履歴強調表示機能をサポートしているプレゼンテーションに保存されます。必要に応じて、ドキュメント検査を使用してその情報を削除します (ドキュメント検査の使用手順については、「プレゼンテーションを検査して非表示のデータと個人情報を削除する」の記事を参照してください)。

    プライバシー オプションが有効な場合、この変更履歴強調表示機能は無効になります。つまり、個人データ (前述のユーザー名と時刻) は保存されません。

    変更履歴を強調表示できるようにするため、個々のスライドの既読/未読の状態に関するデータは、PowerPoint によって個別に格納されます。そのデータが格納される場所は、使用している PowerPoint のバージョンとチャネルによって異なります。Microsoft では、ユーザー設定を保存するように設計されたオンラインの Microsoft サービスにユーザー設定を格納するように移行中ですが、この移行はまだ完了していません。

    次の表に、PowerPointの関連するバージョンごとに、ファイルを開いている各ユーザーに関する既読/未読の状態データが保存される場所の一覧を示します。

    バージョン番号 (以降のバージョンを含む)

    状態データの格納場所

    月次チャネルの PowerPoint for Office 365

    1707 から 1710

    PC ディスクの次のパスの下

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    この場所は Windows Users フォルダーによって保護されます。必要に応じて、既読/未読の状態を記録しているファイルを手動で削除することができます。

    月次チャネルの PowerPoint for Office 365

    1711

    Microsoft Online Services

    半期チャネルの PowerPoint for Office 365

    1803

    Microsoft Online Services

    PowerPoint for Office 365 for Mac

    16.x

    Microsoft Online Services

    PowerPoint for Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    PowerPoint for iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    使用している Office のバージョンを確認する方法

  • ファイルが暗号化されている場合、またはパスワードで保護されている場合、変更は強調表示されません。

  • ファイルが .odp 形式または古い PowerPoint .ppt または .pps 形式の場合、変更は強調表示されません。

競合している変更を解決する

競合している変更箇所がある場合は、[保存] を選んだときに、自分の変更内容と他のユーザーの変更内容を視覚的に比較するウィンドウが表示されます。ここで、反映させたい変更内容を選ぶことができます。

PowerPoint の競合している変更のダイアログ

比較対象として表示されるのは、自分の変更内容と直接競合する他のユーザーの変更内容のみです。競合しない変更内容は、プレゼンテーションの保存時に自動的に統合され、その内容は、[自分の変更] ビューで確認できます。

  1. [自分の変更] か [他のユーザーによる変更] を選びます。

  2. 複数の競合を解決する場合は、次のいずれかの操作を行います。

    • [次へ] を選び、競合の解決処理を続けます。以前の競合を見直す場合は、[前へ] を選びます。

    • 残っているすべての競合に同じ変更内容を適用する場合は、[残りの競合に適用] チェック ボックスを選びます。

      PowerPoint の [残りの競合に適用] チェック ボックス

  3. 競合の解決が終了したら、[完了] を選びます。

ドキュメントのアクティビティ

[アクティビティ] ウィンドウでは、これまでに加えられた変更の完全な一覧を見ることができます。また、以前のバージョンにアクセスすることもできます。リボンで [アクティビティ] バージョン履歴 を選び、[アクティビティ] ウィンドウを表示します。

アクティビティ ウィンドウ

リアルタイム コラボレーションと自動保存

注: この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます。Office 365 のサブスクリプションを使用している場合は、最新バージョンの Office をインストールしているかどうかをご確認ください

Office 365 サブスクリプションに加入している場合は、リアルタイム コラボレーションと自動保存の機能を使用できます。この機能は、この記事で説明しているその他の共同作業機能を基に構築されており、他のユーザーが何をしているか (たとえば文字をキーボードから入力) を自分の画面でも見ることができます。さらに、編集内容はすべて自動保存されます。2 人以上で同じボックスを編集することはできません (他のユーザーが編集中のボックスは、目立つ色の境界線で囲まれ、編集者に関する注釈が表示されます)。

この機能を有効にするには、[ファイル]、[オプション]、[基本設定] の順に選択し、[リアルタイム コラボレーションのオプション] の下でオプションを選択します。

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×