PowerPoint の配布資料を Word で編集または印刷する

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PowerPointから配布資料を印刷することができますが、 Wordの編集と書式設定機能を使用する場合で作業し、 Wordを使用して配布資料を印刷します。

開いているプレゼンテーションで、次の操作を行います。

  1. [ファイル]、[エクスポート] の順にクリックします。

  2. [エクスポート] の [配布資料の作成] をクリックし、[Microsoft Word で配布資料を作成] の [配布資料の作成] をクリックします。

    Word で配布資料を作成する

  3. [Microsoft Word に送る] ボックスで、目的のページ レイアウトをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 変わらないPowerPointの元のプレゼンテーションのコンテンツを更新するコンテンツを貼り付けるには、貼り付けるをクリックし、[ OK] をクリックします。

    • 元のPowerPointプレゼンテーションへの更新がWord文書に反映されるようにするには、 [リンク貼り付け] をクリックし、[し、[ OK] をクリックします。

      [Microsoft Word へ送信] ダイアログ ボックス

      プレゼンテーションを新しいウィンドウでWord文書として開かれます。編集、印刷、またはWordドキュメントと同様に保存することができます。

      Word で表示した配布資料

開いているプレゼンテーションで、次の操作を行います。

  1. [ファイル] をクリックして > [保存して送信します。

  2. [ファイルの種類] の [配布資料の作成] をクリックし、[Microsoft Word で配布資料を作成] の [配布資料の作成] をクリックします。

  3. [Microsoft Word へ送信] ダイアログ ボックスで、目的のページ レイアウトをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 変わらないPowerPointの元のプレゼンテーションのコンテンツを更新するコンテンツを貼り付けるには、貼り付けるをクリックし、[ OK] をクリックします。

    • PowerPointの元のプレゼンテーションに発生する更新プログラムがWord文書に反映されることを確認するには、するには、リンク貼り付け] をクリックし、[ OK] をクリックします。

      [Microsoft Word へ送信] ダイアログ ボックス
      プレゼンテーションを新しいウィンドウでWord文書として開かれます。編集、印刷、またはすべての Word 文書と同様に保存できます。

開いているプレゼンテーションで、次の操作を行います。

  1. Office ボタンの画像Microsoft Office ボタンをクリックし、発行] をポイントし、[ Microsoft Office Word で配布資料の作成] をクリックします。

    Microsoft Office Word で配布資料を作成

  2. [Microsoft Office Word へ送信] ダイアログ ボックスで、目的のページ レイアウトをクリックし、次のいずれかの操作を行います。

    • 元の PowerPoint 2007 プレゼンテーションのコンテンツが更新されても変わらないコンテンツを貼り付けるには、[貼り付け] をクリックし、[OK] をクリックします。

    • PowerPoint 2007の元のプレゼンテーションに発生する更新プログラムがOffice Word 2007文書に反映されることを確認するには、するには、リンク貼り付け] をクリックし、[ OK] をクリックします。

      注: 

      • 場合は、リンク貼り付け] をクリックすると、リンク先のプレゼンテーションを含むWord 2007文書を開くたびに、リンク先のプレゼンテーションに加えられたすべての更新プログラムを反映するように求められます。

      • 他のすべてのリンクされたファイルと同じように、リンクは簡単に切れる可能性があるため、Word 2007 配布資料ファイルは移動しないでください。リンクに関する問題を解消するには、PowerPoint 2007 プレゼンテーションに関連するすべてのファイルを同じフォルダに配置してから、リンクを作成します。このようにすると、プレゼンテーションを CD に書き込んだ場合でも、リンクが正しく機能します。

  3. Word] を開き、[配布資料を印刷します。

エクスポートに関する問題を回避する

Wordにプレゼンテーションをエクスポートするためのプロセスでは、多くのメモリを使用します。 時間が長くより大きなファイル、難しいプログラムとプロセスを完了するには、コンピューターがします。「PowerPointは、word で作成できませんでした」というエラー メッセージが表示された場合は、プロセス、コンピューターを再起動して、 PowerPointのみを開くとした後でもう一度試してください。エクスポート プロセスのメモリを解放するが、コンピューターを再起動し、その他のプログラムを終了処理中に、同じ操作を行います。

まだは完全エクスポートされない非常に大きなファイルを使っている場合は、2 番目のコピーを作成して、プレゼンテーションに名前を付けて保存操作を行うことができます。コピーし、[エクスポートされた既にスライドを削除するエクスポートする必要がある残りのスライドの別のエクスポートを実行します。2 番目にエクスポートする場合は、プロセスが終了したら、2 つの .docx ファイルを 1 つに結合します。

Wordへのエクスポートに関する問題をフィードバック

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参照

リンクする、または PowerPoint のスライドを埋め込む

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