PowerPoint にキャプションまたは字幕を追加する

注: 最新のヘルプ コンテンツをできるだけ早く、お客様がお使いの言語で提供したいと考えております。このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。お客様にとって役立つ情報であったかどうかを、このページの下部でお知らせください。簡単に参照できるように、こちらに英語の記事があります。

使用しているPowerPointのバージョンによっては、組み込みの機能、アドイン、または回避策を使用して、プレゼンテーション内のビデオやオーディオファイルに字幕またはサブタイトルを追加することができます。字幕を追加すると、聴覚障碍のあるユーザーや、ビデオに含まれる言語以外のユーザーを対象とした、プレゼンテーションのアクセシビリティが大きくなります。

アクセシビリティに関するベストプラクティスを確認するには、「 PowerPoint プレゼンテーションをアクセシビリティ対応にする」を参照してください。

バージョン2016以降では、 PowerPointには、WebVTT と呼ばれる新しい、よりシンプルなキャプションファイル形式があります。次のバージョンのPowerPointのビデオプレーヤーは、ビデオを再生するときにそれらのキャプションを表示できます。

  • PowerPoint 2016

  • PowerPoint 2019

  • PowerPoint for Office 365

クローズされたキャプションは、vtt filename 拡張子を持つテキストベースのファイルに保存します。独自に字幕ファイルを作成したり、キャプション作成ツールを使用したりすることができます。利用可能なツールと詳しい手順についてオンラインで検索するには、検索エンジンに「vtt ファイルを作成する」と入力します。

これらのバージョンのPowerPointでビデオを見ているときにキャプションを表示する方法については、「字幕を有効にする」を参照してください。

この機能の要件

Office 2016では、クローズドキャプション機能を利用できるかどうかは、 Officeのインストール方法によって異なります。クローズドキャプションは、 Office 2016クイック実行のインストールでのみ使用できます。MSI ベースのインストールでは、クローズドキャプション機能はありません。次のセクションを読んで、この機能がPowerPoint 2016のインストールで使用できるかどうかを確認します。 

  1. Office 2016アプリケーションを開きます。

  2. [ファイル] メニューの [アカウント] を選びます。

  3. Office 2016クイック実行インストールの場合は、[更新オプション] ボタンがあります。  

    MSI ベースでインストールした場合は、[更新オプション] ボタンがありません。[< アプリケーション名 > のバージョン情報] ボタンのみが表示されます。

    クイック実行でインストールした場合は、[アカウント] ページに [更新オプション] ボタンがあります。MSI ベースでインストールした場合は、このボタンがありません。

MSI ベースのOffice 2016をインストールしている場合は、この記事の2013セクションの手順に従って、使用可能なキャプション機能を確認してください。

字幕を作成する

キャプションを追加する前に、vtt のファイル名拡張子を持つテキストベースのキャプションファイルを準備します。キャプションファイルを作成する方法の詳細については、「ビデオの字幕を作成する」を参照してください。

クローズド キャプションをビデオに追加する

PowerPointに挿入するビデオナレーション、スクリーンレコーディング、その他のビデオ (オンラインビデオを除く) を使用して、記録したプレゼンテーションにキャプションを追加できます。現在、音声のみのレコーディングにキャプションを追加することはサポートされていません。

  1. PowerPointで、標準表示モードで、キャプションを追加するビデオが含まれているスライドを開きます。

  2. スライドでビデオを選びます。

  3. [再生] タブで、[キャプションの挿入] ボタンをクリックして、[キャプションの挿入] を選択します。

    PowerPoint のビデオのキャプションを挿入または削除する
  4. [キャプションの挿入] ダイアログで、キャプション ファイルを参照します。ファイルを選び、[挿入] をクリックします。

  5. 別のキャプション ファイルを追加する必要がある場合は、このプロセスを繰り返します。

  6. ビデオを再生し、キャプションが正しく表示されることを確認します。

ビデオからクローズド キャプションを削除する

PowerPointでビデオに挿入されている字幕ファイルを編集する必要がある場合は、最初にファイルを削除し、変更してから、ビデオに追加し直すことができます。PowerPointビデオからファイルを削除する前に、PC に保存されている字幕ファイルの元のコピーがあることを確認します。

複数のキャプション ファイルをビデオに追加している場合は、次のプロセスを実行して、ビデオに割り当てられたすべてのキャプション ファイルを削除します。

  1. PowerPointで、標準表示モードで、キャプションが含まれているビデオを含むスライドを開きます。

  2. スライドでビデオを選びます。

  3. [再生] タブで、[キャプションの挿入] ボタンをクリックして、[すべてのキャプションの削除] を選択します。

    PowerPoint のビデオのキャプションを挿入または削除する

関連トピック

PowerPoint でのビデオ再生のアクセシビリティ機能

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

PowerPoint のアクセシビリティに関するサポート

PowerPoint 2013とPowerPoint 2010では、MSI ベースのバージョンのPowerPoint 2016、スタンプ (Microsoft PowerPoint 用の字幕付きテキストアドイン) を使用して、ビデオファイルとオーディオデバイスに閉じるキャプションを追加できます。キャプションビデオとオーディオファイルに関連付けられている、既にタイミングが設定されたテキストマークアップ (TTML) ファイルを使用している場合は、このアドインを使用してプレゼンテーションに直接インポートできます。TTML ファイルがない場合は、スタンプキャプションエディターを使用して、プレゼンテーションに直接キャプションを追加できます。

スタンプアドインを使うと、次のことができます。

  • タイミングが設定されたテキストマークアップ (TTML) ファイルからキャプションをインポートし、プレゼンテーション内のオーディオまたはビデオに対してキャプションを作成します。

  • PowerPoint 2010、2013、または2016で、字幕を作成して編集します。

  • 字幕を削除します。

  • キャプションを TTML ファイルにエクスポートします。

  • プレゼンテーションモードでは、キャプションをオンまたはオフにします。このアドインがインストールされているユーザーは、これを実行することもできます。

  • タイミングが設定したテキストのキャプションを編集しているときに、ビデオ/オーディオ再生を使用します。

  • 移動したときにキャプションを揃えるか、またはビデオのサイズを変更します。

  • TTML ファイルからコミュニケーション用のテキストの書式設定情報をインポートします。たとえば、[スタイル]、[色]、[配置] を選びます。

目的に合ったトピックをクリックしてください

スタンプをダウンロードしてインストールする

手順 1: Microsoft Office のバージョンを確認する

手順 2: スタンプをダウンロードする

手順 3: スタンプをインストールする

キーボード ショートカット

キャプションエディターを使用して新しいキャプションを作成する

キャプションを TTML ファイルとしてインポートする

キャプションエディターでキャプションを編集または削除する

キャプションの配置、表示、非表示、または削除を行う

ビデオを移動またはサイズ変更した場合にキャプションを揃える

プレゼンテーションのキャプションを非表示または表示する

プレゼンテーションからキャプションを削除する

スタンプをダウンロードしてインストールする

アドインは PowerPoint 2010、2013、または2016用に設計されており、Office のバージョン (32 ビットまたは64ビット) 用の正しいアドインをインストールする必要があります。

手順 1: Microsoft Office のバージョンを確認する

使用している Office のバージョンと、どのインストーラーをダウンロードするかを確認するには、次の操作を行います。

  1. PowerPoint で、[ファイル] タブをクリックします。

  2. [ヘルプ] をクリックします。

  3. [ Microsoft PowerPoint について] には、インストールした Office のバージョンに関する情報が含まれています。 32-bit または64ビットであるかどうかなどです。

手順 2: スタンプをダウンロードする

必要なバージョンが確認できたら、次の操作を行ってアドインをダウンロードします。

  1. Microsoft PowerPoint (スタンプ) 用の字幕テキストアドインに移動します。

  2. コンピューターの正しいバージョンを選び、.zip ファイルをコンピューターに保存します。

  3. ファイルをコンピューター上のフォルダーに抽出します。

手順 3: スタンプをインストールする

適切なスタンプファイルをダウンロードしたら、次の手順でインストールします。

  1. インストールファイルを解凍したフォルダーに移動し、スタンプセットアップ (32 ビットまたは64ビット) .msi を実行します。

  2. インストールウィザードの手順に従います。

アドインが正しくインストールされていることを確認するには、次の操作を行います。

  1. PowerPoint を開きます。

  2. [ファイル] タブをクリックし、[オプション] をクリックします。

  3. [アドイン] をクリックし、[ Active Applicationアドイン] の下にMicrosoft PowerPoint 用のタイトルテキストアドインが表示されていることを確認します。

    PowerPoint オプション、STAMP アドインが強調表示されているアドイン画面

スタンプアドインをインストールした後、プレゼンテーションでオーディオまたはビデオ項目が選択されている場合は、[オーディオツール] または [ビデオツール] の [再生] タブに [新しいオプション] が表示されます。リボンのコマンドは、選択されているメディア項目と、既に接続しているキャプションに基づいて有効または無効になっています。

キーボード ショートカット

キャプションエディターのボタンには、Microsoft Windows の標準的な Alt + キーアクセラレータを使用してアクセスできます。

次のキーは、キャプションエディターの関数にも割り当てられています。

キー

関数

F2

再生の2秒前に移動する

F3

現在のキャプションの開始時刻を設定する

F4

現在のキャプションの終了時刻を設定する

F5

編集するキャプションテキストにフォーカスを設定する

F6 または Insert

グリッドの下部に新しいキャプションを挿入し、開始時刻を設定する

Delete

現在のキャプションを削除する

Ctrl + P

再生を開始または一時停止する

Ctrl + Shift + S

再生速度を低下させる

Ctrl + Shift + N

通常の再生速度を再開する

Ctrl + Shift + G

再生速度を上げる

キャプションエディターを使用して新しいキャプションを作成する

吹き出しが示されているキャプション エディター

1再生

2キャプションを追加する

3開始日と終了時刻を設定する

4キャプションテキストを追加または変更する

5キャプションを更新する

6プレゼンテーションのオーディオまたはビデオに新しいキャプションを追加するには、次の操作を行います。

  1. [挿入] タブで、[ビデオ] または [オーディオ] メニューをクリックし、プレゼンテーションに挿入するメディアの種類と場所を選びます。

    注: 詳細については、「プレゼンテーションでサウンドを追加して再生する」を参照してください。

  2. [オーディオツール] または [ビデオツール] で、[再生] タブをクリックし、[キャプションの追加] メニューをクリックします。

  3. [図表番号の作成] をクリックします。
    [キャプションの追加] メニューが選ばれた [再生] タブ

  4. キャプションエディターで、[再生] ボタンをクリックして、オーディオまたはビデオの再生を開始します。

  5. メディアの再生中に、キャプションを付けるダイアログをリッスンし、[新しいキャプション [新しいキャプション] ボタン ] をクリックしてキャプションを追加します。キャプションは、キャプションの開始時刻として、現在のメディア再生時間を使って作成されます。

    [開始時刻] をクリックすると、アクティブなキャプションの始点がリセットされます。

  6. 次のいずれかの操作を行うことができます。

    • キャプションテキストフィールド内をクリックし、キャプションに表示するテキストを入力します。また

    • [終了時刻 [終了時間の設定] ボタン の設定] をクリックして、現在のメディアの再生位置と一致するようにキャプションの終了時刻を設定します。各キャプションの末尾を手動で入力することもできます。終了時刻を空白のままにすると、次のキャプションの開始時刻に調整されます。

  7. 手順4と5を繰り返して、追加のキャプションを作成します。

    順序どおりにキャプションを作成する必要はありません。2つの既存のキャプションの間に新しいキャプションを追加するには、[並べ替え] をクリックして、時間順に配置します。

キャプションを TTML ファイルとしてインポートする

メディアのキャプションが TTML ファイルとして作成されて保存済みである場合は、次の操作を行って PowerPoint にインポートすることができます。

  1. [挿入] タブで、[ビデオ] または [オーディオ] メニューをクリックし、プレゼンテーションに挿入するメディアの種類と場所を選びます。

    詳細については、「プレゼンテーションでサウンドを追加して再生する」または「 pc または OneDrive からビデオファイルを挿入して再生する」を参照してください。

  2. [オーディオツール] または [ビデオツール] で、[再生] タブをクリックし、[キャプションの追加] メニューをクリックします。

  3. [ファイルからキャプション] をクリックします。
    [キャプションの追加] が選択されている [再生] タブ

  4. TTML ファイルの場所を参照し、インポートするファイルを選び、[開く] をクリックします。

  5. プレゼンテーションにインポートした後にキャプションを編集する場合は、[図表番号を編集する] チェックボックスをオンにします。

  6. [OK] をクリックします。

キャプションエディターでキャプションを編集または削除する

既にキャプションが追加されているメディアを選択すると、次の操作を行って、キャプションを編集できます。

  1. [再生] タブで、[キャプションの編集] をクリックします。

    編集キャプションが強調表示された [ビデオ ツール再生] タブ

  2. 編集するキャプションのテキスト領域をクリックし、必要な変更を加えます。

  3. [キャプションの更新] をクリックします。

キャプションを削除するには、次の操作を行います。

  1. [再生] タブで、[編集オプション] をクリックします。

  2. 削除するキャプションの行を選び、[図表番号の削除] をクリックします。

入力または変更したキャプションを表示するには、プレゼンテーションのスライドショー表示に切り替えてから、オーディオまたはビデオをクリックして開始します。

キャプションの配置、表示、非表示、または削除を行う

ビデオを移動またはサイズ変更した場合にキャプションを揃える

プレゼンテーション内のビデオのサイズを移動または変更した場合は、ビデオを選択し、[再生] タブの [図表番号の配置] をクリックして、字幕を整理し直すことができます。

プレゼンテーションのキャプションを非表示または表示する

プレゼンテーションのキャプションを非表示にするには、メディアを選択し、[再生] タブの [非表示] をクリックします。

キャプションを非表示にしても、プレゼンテーションから削除されることはありません。

以前に非表示にしたキャプションを表示するには、メディアを選び、[再生] タブの [表示] をクリックします。

プレゼンテーションからキャプションを削除する

プレゼンテーションのメディアからキャプションを完全に削除するには、メディアを選び、[再生] タブの [削除] をクリックします。

関連トピック

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

PowerPoint 2007では、プレゼンテーションをビデオに変換したり、web ページとして公開したり、アニメーションでテキストボックスを使用したりして、キャプションを追加できます。新しいバージョンのPowerPointでは、ビデオのキャプションを作成するその他の方法が用意されています。

Glenna Shaw

概要:   Glenna ショーでは、聴覚障碍、バックグラウンドノイズ、低音質機器、または別の言語で配信されたプレゼンテーションなど、聴覚の制限を補うために、プレゼンテーションに追加できる3つの点について説明します。キャプション (ダイアログを伝えるスライドの下部にある単語) を追加することによって、字幕 (対話を翻訳するスライドの下部にある単語)、またはコメント (ダイアログを伝達または変換するスライド上の単語)、またはその範囲を広げることができます。プレゼンテーションを行い、メッセージが明確に配信されることを確認します。

PowerPointは、従来のプレゼンテーションから教育、パフォーマンスアートまで、アイデアの普及のためのメディアとして成長を続けています。これは、世界中のユーザーが情報を容易に利用できるようになるため、すばらしいことです。ただし、ユーザーが物理的な問題、騒々しい環境、ないサウンド機器などの聴覚の制限を持っている場合、または別の言語を話す場合はどうすればよいですか?簡単に説明すると、プレゼンテーションに視覚的な対話を追加することができます。それほど簡単ではない答えは、それをうまく行う方法です。

(この記事はPowerPoint 2007に関連しています。新しいバージョンのPowerPointでは、ビデオのキャプションを作成するその他の方法が用意されています。PowerPoint 2016には、新しい方法でビデオファイルに字幕を追加することができます。新しい方法では、TTML ではなく、WebVTT と呼ばれるキャプションファイルを別の形式で簡単に使用します。この方法の詳細については、「 PowerPoint プレゼンテーションのビデオに字幕を追加する」を参照してください。)

アクセシビリティに関するベストプラクティスについての一般的なガイダンスについては、「 PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにする」をご覧ください。

内容

概要

プレゼンテーションのオープン キャプション

プレゼンテーション内の注釈

プレゼンテーション内の字幕

概要

オープン キャプション、クローズド キャプション、字幕、注釈、およびトランスクリプトの違い

この記事では、次の用語を使用します。

  • キャプション:プレゼンテーションの下部に重ねて表示される、会話を伝達する文字列

  • 字幕:プレゼンテーションの下部に重ねて表示される、外国語の会話を翻訳した文字列

  • 注釈:プレゼンテーションの本体に重ねて表示される、会話を伝達する文字列または外国語の会話を翻訳した文字列

  • トランスクリプト:会話の記録

  • オープン:常に表示され、非表示にできない

  • クローズド:視聴者が表示と非表示を切り替えることができる

リハビリテーション法第 508 条について

1998 年、米国議会はリハビリテーション法を修正しました。これによって、米国連邦政府の機関には、身体障碍を持つ人が電子技術や情報技術にアクセスできるようにする措置を講じることが義務付けられました。この法律に従い、プレゼンテーションにサウンドを追加すると、PowerPoint はマルチメディア製品として分類されます。マルチメディア製品とは、ビデオ プログラム、ナレーション付きスライド、コンピューターで生成されたプレゼンテーションなど、複数のメディアを含む製品です。第 508 条の要件を満たすには、プレゼンテーションは知覚障碍に関連する次の基準に準拠する必要があります。

  • 政府機関の任務遂行をサポートするすべてのトレーニング用ビデオ、情報提供用ビデオ、およびマルチ メディア製品には、そのフォーマットに関係なく、内容の理解に必要な音声情報が含まれている場合、オープン キャプションまたはクローズド キャプションを付けなければならない

  • 政府機関の任務遂行をサポートするすべてのトレーニング用ビデオ、情報提供用ビデオ、およびマルチ メディア製品には、そのフォーマットに関係なく、内容の理解に必要な視覚的情報が含まれている場合、音声による説明を付けなければならない

  • 代替テキストによるプレゼンテーションまたは音声による説明の表示またはプレゼンテーションは、永続的なものではない限り、ユーザーが選択できなければならない

その他のセクション508の要件の詳細については、「 PowerPoint プレゼンテーションをアクセシビリティ対応にする」を参照してください。

使用できる方法

プレゼンテーションに視覚的な会話を追加する基本的な方法は、次の 3 つです。

  • プレゼンテーションをビデオに変換して、キャプションを追加する

  • プレゼンテーションを Web ページとして発行し、ノートにトランスクリプトを追加する

  • テキスト ボックスとユーザー設定のアニメーションを使用して、アニメーション付きのキャプションを作成する

理想的な方法はプレゼンテーションをキャプション付きビデオに変換することですが、サード パーティのソフトウェアがなければ実現できません。スライドのノート部分を使用してフレーム付き Web ページにトランスクリプトを表示する方法は最も簡単ですが、会話と同期されないため最も望ましくありません。ユーザー設定のアニメーションを使用する手法はいくつもありますが、従来のキャプションが会話と同期して画面の下部からスクロールして表示されるという効果を組み込むには、若干の考慮が必要です。

プレゼンテーションのオープン キャプション

このセクションの内容

スライド マスターにキャプション用スペースを追加する
キャプション プレースホルダーのスクロール効果を作成する
スライド マスターにキャプション プレースホルダーを追加する
スライドにキャプションを追加する
キャプション プレースホルダーにテキストを追加する
余分なキャプションを削除する
ユーザー設定のアニメーションを組み込む
サウンド効果を組み込む
ナレーションとリハーサルのタイミングを録音する
キャプションのカスタム テンプレートを作成する
PowerPoint 2007 にアップグレードしていない場合

スライド マスターにキャプション用スペースを追加する

視覚的な会話をすべて注釈として追加する場合を除き、最初に実行する必要があるのは、スライドの下部にキャプションまたは字幕を追加するためのスペースを確保することです。そのための最適な方法は、スライド マスターユーザー設定レイアウトを使用することです。

  1. スライド マスターから、日付、フッター、およびページ番号のプレースホルダーを削除します。このスペースはキャプション用として必要です。各スライド マスター レイアウトで、リボンの [フッター] チェック ボックスをオフにします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    [スライド マスター] タブの [マスター レイアウト] グループ

  2. デザインを調整して、キャプション用のスペースを確保します。プレゼンテーションで使用する各スライド マスター レイアウトの下部に、次の設定でテキスト ボックス プレースホルダーを挿入します。

    • [サイズ] は [高さ] が 0.75 インチ、[幅] が 10 インチ

    • [位置] は [横位置] が 0 インチ、[縦位置] が 6.75 インチ

    • [余白] は [左] が 1 インチ、[右] が 1 インチ、[上] が 0.05 インチ、[下] が 0.05 インチ

    • [垂直方向の配置] は [中心]、[水平方向の配置] は [中央揃え]

    • 自動調整なし、テキストがはみ出したときに縮小しない、テキストに合わせて図形のサイズを調整しない、図形内でテキストを折り返さない

    • [塗りつぶし (単色)] は黒、[線の色] は [線なし]

    • [フォント] は Arial (本文) 12 ポイント、白

    • 箇条書きを削除する

    • タブ位置を削除する

  3. 新しいキャプション プレースホルダーに独自のテキスト メッセージを追加できます。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    タイトルとコンテンツのスライド マスター レイアウト (挿入前)

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    タイトルとコンテンツのスライド マスター レイアウト (挿入後)

  4. キャプション プレースホルダーの外側の端をクリックし、方向キーを使用してプレースホルダーをスライドの真下に移動します。

  5. このプレースホルダーと同じサイズおよび設定の四角形をスライドの下部に追加します。これは、表示されるキャプションの背景になります。この四角形にはテキストを挿入せず、この四角形はプレースホルダーにもしません。

プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

四角形が追加されたスライド マスター レイアウト

キャプション プレースホルダーのスクロール効果を作成する

これで、ナレーションと同期してキャプションが下部から上にスクロールするユーザー設定のアニメーションを作成する準備ができました。

  1. リボンの [アニメーション] タブをクリックし、[アニメーションの設定] をクリックします。[効果の追加] の [アニメーションの軌跡] の [6. 直線 (上へ)] をクリックします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    アニメーションの軌跡 [直線 (上へ)] を示す矢印が表示されているスライド マスター

  2. [アニメーションの設定] ウィンドウで、このアニメーションの軌跡の横にあるドロップダウンをクリックし、[効果のオプション] をクリックします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    [アニメーションの設定] ウィンドウ

  3. [直線 (上へ)] ダイアログ ボックスの [効果] タブで、[設定] を [固定] に変更し、[滑らかに開始] と [滑らかに終了] チェック ボックスをオフにします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

  4. [アニメーション後の動作] を [マウス クリック時に非表示にする] に変更します。

  5. [テキスト アニメーション] タブをクリックし、[グループ テキスト] を [一度にすべての段落] に変更し、[添付されている図を動かす] チェック ボックスをオフにします。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

  6. [OK] をクリックします。

  7. 赤い矢印をクリックし、背景の四角形の中央にドラッグして、アニメーションの軌跡のサイズを変更します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    アニメーションの軌跡のサイズが変更されたスライド マスター

  8. 右下隅にあるスライダーをドラッグして、表示領域のサイズを変更します。スライドの周囲の領域が大きく表示されるように変更します。ここでは、30% を選択します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    30% のズームを示すステータス バー

スライド マスターにキャプション プレースホルダーを追加する

  1. リボンの [ホーム] タブをクリックします。ここでは、コピーと貼り付けを使用して残りのキャプション プレースホルダーを作成します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    [ホーム] タブの [クリップボード] グループの [コピー] および [貼り付け] アイコン

  2. キャプション プレースホルダーの外側の端をクリックし、[コピー] アイコンと [貼り付け] アイコンをクリックして別のキャプション プレースホルダーを作成します。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    2 つのキャプション プレースホルダーが表示されているスライド マスター

  3. 新しいキャプション プレースホルダーをクリックし、方向キーを使用して、そのプレースホルダーを最初のプレースホルダーの真下に移動します。

  4. 同じ方法を使用して、新しいアニメーションの軌跡をクリックし、方向キーを使用して、最初のアニメーションの軌跡の上部に重なるまで移動します。

    ヒント:   CTRL キーを押しながら方向キーを押すと、オブジェクトを小さな増分で移動できます。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    アニメーションの軌跡が上揃えされているスライド マスター

  5. キャプション プレースホルダーが必要と思われる数になるまで、上記の手順を繰り返します。

    各キャプション プレースホルダーには、約 3 行のテキストが収められます。編集内容を確認できるように、必要に応じて画面のサイズを変更します。この例では、10 個のキャプション プレースホルダーを作成しました。これにより、スライドごとに約 30 行のテキストをキャプションとして使用できるようになります。アニメーションの軌跡はテキストの表示を制御するため、正確に配置する必要があります。ただし、キャプションを簡単に編集できるように、実際のキャプション プレースホルダーの配置は若干調整することができます。

    プレゼンテーションにキャプション、注釈、字幕を追加する

    10 個のキャプション プレースホルダーが表示されているスライド マスター

    残りのスライド マスター レイアウトにキャプションを追加するには、キャプション背景の四角形の真上と左側をクリックします。

  6. マウスの左ボタンを押しながら、すべてのキャプション プレースホルダーが含まれるように四角形をドラッグします。この操作によって、すべてのアイテムが一度に選択されます。

    Glenna Shaw のキャプション

    すべてのキャプション プレースホルダーが選択されているスライド マスター

  7. ここで、[ホーム] タブの [コピー] アイコンをクリックし、コピー先のスライド マスター レイアウトに移動して、スライド編集領域の任意の場所をクリックして、[貼り付け] アイコンをクリックします。

    10 個のキャプション プレースホルダー

    すべてのキャプション プレースホルダーの選択ハンドルが表示されているスライド マスター

  8. 貼り付けのオプション アイコンをクリックし、[元の書式を保持] をクリックします。

    書式設定のオプションが表示されているスライド マスター

    書式設定のオプションが表示されているスライド マスター

  9. プレゼンテーションで使用する各スライド マスター レイアウトに対して、この手順を繰り返します。キャプション用の領域を確保するために、これらのレイアウトにある他のプレースホルダーを調整します。

  10. リボンの [スライド マスター] タブをクリックし、[マスター表示を閉じる] をクリックして、スライド マスター ビューを閉じます。

    [スライド マスター] タブ

    [スライド マスター] タブ

スライドにキャプションを追加する

ユーザー設定のキャプション プレースホルダーを追加してユーザー設定のレイアウトを作成したので、それらをプレゼンテーションのスライドで使用する準備ができました。ユーザー設定レイアウトのいずれかを使用して新しいスライドを作成するときは、キャプション プレースホルダーがスライドに追加され、入力できる状態になっています。

ユーザー設定のレイアウトを適用する

追加したキャプション プレースホルダーは、既存の一部またはすべてのスライドに表示されない場合があります。これは特に、PowerPoint 2003 で作成したプレゼンテーションを使用する場合に当てはまります。キャプション プレースホルダーが表示されないすべてのスライドに、新しいレイアウトを適用してください。必要であれば、スライドの内容を調整して、キャプション用の領域を確保します。

キャプション プレースホルダーにテキストを追加する

これは、それほど難しくない部分です。

スライドの最初のプレースホルダーから開始し、それぞれのキャプション プレースホルダーにテキストを入力します。1 つのプレースホルダーにあまりにも多くのテキストを入力しないように注意します。ノート セクションにテキストを入力した場合は、ノートからテキストをコピーしてすべてのプレースホルダーにまとめて貼り付けます。キャプション プレースホルダーが多すぎても、ここでは心配しないでください。すべてのスライドを完成させます。

キャプション プレースホルダーにテキストが含まれるスライド マスター

キャプション プレースホルダーにテキストが含まれるスライド マスター

不要なキャプションを削除する

キャプション プレースホルダーが多すぎる場合でも、それらはマスター レイアウトに配置されているため、削除する必要はありません。代わりに、ユーザー設定のアニメーションを削除することによって、それらが表示されないようにします。

  1. [アニメーション] タブの [アニメーションの設定] をクリックして、[アニメーションの設定] ウィンドウを表示します。

  2. 最初のキャプション プレースホルダーのユーザー設定アニメーションをクリックします。

  3. ドロップダウン矢印をクリックし、[効果をスライドにコピー] をクリックします。

    プレースホルダーのアニメーションが表示されている [アニメーションの設定] ウィンドウ

    プレースホルダー アニメーションが表示されている [アニメーションの設定] ウィンドウ

  4. Shift キーを押しながら 1 つずつクリックして、空のプレースホルダー アニメーションを選択します。

    [アニメーションの設定] ウィンドウで選んだ、空のプレースホルダー アニメーション

    [アニメーションの設定] ウィンドウで選択されている空のプレースホルダー アニメーション

  5. ここで、[削除] をクリックします。

    空のプレースホルダーが存在しない [アニメーションの設定] ウィンドウ

    空のプレースホルダーが存在しない [アニメーションの設定] ウィンドウ

    これで、空のキャプション プレースホルダーがスライド ショー中に表示されなくなります。

ユーザー設定のアニメーションを組み込む

スライド ショーに追加したユーザー設定のアニメーションがある場合は、それらをキャプション用のアニメーションへと “織り込む” 必要があります。

  1. ユーザー設定のアニメーションがあるスライドに移動して、キャプション プレースホルダーのアニメーションをスライドにコピーする手順を繰り返します。

  2. [アニメーションの設定] ウィンドウでアニメーションを移動して、キャプションをユーザー設定のアニメーションの間に挿入します。

    キャプションは、次のマウス クリック時に非表示になるように設定されています。このため、必要であればこの設定を変更して、関連するキャプション テキスト用の終了アニメーションを追加します。

    次の例では、子供の絵にアニメーションを適用しました。

  3. これを挿入するために、最初のキャプションから [マウス クリック時に非表示にする] 設定を削除し、キャプション用の終了アニメーションを追加して、子供の絵のアニメーションの後にクリックしたときにキャプションが非表示になるようにしました。終了アニメーションのタイミング設定を忘れずに変更してください。

  4. [グループ テキスト] を [一度にすべての段落] に変更し、[添付されている図を動かす] チェック ボックスをオフにします。また、最初のキャプションの終了アニメーションの後に次のキャプションが自動的に表示されるように選択しました。

各スライドをテストして、ユーザー設定のアニメーションが正常に動作することを確認してください。

カスタム アニメーションとキャプション プレースホルダー アニメーションの両方を含む [アニメーションの設定] ウィンドウ

カスタム アニメーションとキャプション プレースホルダー アニメーションの両方を含む [アニメーションの設定] ウィンドウ

サウンド効果を組み込む

プレゼンテーションでサウンド効果を使用する場合は、キャプション テキストにそれらの説明を追加します。説明を角かっこで囲み ([風が吹いている音] など)、それがサウンドであることを示します。

これはプレゼンテーションの内容を追加したり損ねたりするものではないため、508 に準拠するために必ずしも必要ではありませんが、配慮のある方法です。

ナレーションとリハーサルのタイミングを録音する

新しいプレゼンテーションの場合、ナレーションを録音し、ナレーションにタイミングを組み込む必要があります。

既存のプレゼンテーションで、ナレーションを再録音する必要がない場合は、タイミングの録音と保存だけを行うことができます。これは、リハーサル機能を使用して行います。またこれは、プレゼンテーションにナレーションを追加するかどうかに関係なく、読みやすい視覚的な会話付きのプレゼンテーションを作成する場合に便利です。

キャプションのカスタム テンプレートを作成する

ユーザー設定のキャプション プレースホルダーとレイアウトを作成したら、これらをカスタム テンプレートとして保存できます。このテンプレートは、キャプションのプレースホルダーとレイアウトの一貫性を維持しながら、さまざまなデザインを使用してカスタマイズできます。

PowerPoint 2007 にアップグレードしていない場合

キャプションを追加することはできますが、同じように柔軟にはできません。同じ手順に従いますが、ユーザー設定のプレースホルダーを作成する代わりに、個々のスライドにテキストボックスを作成し、それらをすべてのスライドにコピーします。

プレゼンテーション内の注釈

注釈は直接スライド上に配置されるため、PowerPoint では特に簡単に操作できます。

スライドに注釈を追加する

まず、注釈を組み込んでスライドに追加する方法と理由を決定します。たとえば、上のスライドには、子供がのぞき込むアニメーションを追加しました。また、この効果を再生したときに子供の笑い声のサウンド効果も追加しました。このため、子供の笑い声のサウンド効果を視覚的に示す注釈を追加します。そのためには、アニメーション効果を使用して吹き出し図形を追加し、[子供の笑い声] というように角かっこで囲んだ文字列を追加して、アニメーションにサウンド効果が付けられていることを示します。

吹き出し図形を動かして子どもが笑っている声を表しているスライド

吹き出し図形を動かして子どもが笑っている声を表しているスライド

注釈は図形内に存在する必要はありませんが、図形内に配置すると、それらを使用する場合に目立たせることができます。また、ユーザー設定のアニメーションを使用してそれらを組み込む必要があります。

プレゼンテーション内の字幕

字幕は通常、外国語に対して使用されるため、キャプション内のテキストを目的の言語に翻訳して、「プレゼンテーションのオープン キャプション」で説明した手順に従います。また、字幕の代わりに注釈を使用するか、両者を組み合わせて使用することもできます。

プレゼンテーションを配布する

理想的なのは、プレゼンテーションをキャプションまたは字幕付きで表示するかどうかをユーザーが選択できるようにすることです。そのためには、キャプションまたは字幕付き、およびとキャプションまたは字幕なしの両方のオプションが用意されたプレゼンテーションを配布します。

Glenna Shaw の写真

Glenna Shaw 氏は、PowerPoint の MVP (Most Valued Professional) で Glenna Shaw Visual Communications サイトのオーナーです。アクセス可能な情報技術の分野で資格を取得しており、連邦政府認定プロジェクト管理プロフェッショナルです。

関連トピック

アクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

ご意見をいただきありがとうございます。

フィードバックをお寄せいただき、ありがとうございます。Office サポートの担当者におつなぎいたします。

×