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共同作業する

PowerPoint で共同作業する

PowerPoint Online で作業を開始すると、ファイルは OneDrive に自動的に保存されます。そのため、共同作成者とファイルを共有したり、共同作業をすぐに開始したりできます。他の機能が必要になったら、PowerPoint 2016 デスクトップ アプリでプレゼンテーションを共同作成できます。変更はすべてオンラインで保存されます。チームとの共同作業を最も効率的にするための手順は次のようになります。

プレゼンテーションを作成し、開き、名前を付ける

  1. powerpoint.office.com にアクセスします。

    あるいは、office.com/signin にサインインし、Office 365 アプリ起動ツール Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン を選択し、PowerPoint を選択します。

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

  2. [空白のプレゼンテーションを新規作成] を選択し、[最近] ファイルを開くか、テンプレートの 1 つを選択します。

  3. プレゼンテーションに名前を付けるには、上部にあるタイトルを選択し、名前を入力します。

    変更は PowerPoint Online に自動的に保存されます。

プレゼンテーションを作成する

ファイルに名前を付ける

プレゼンテーションを共有する

  1. [共有] を選びます。

  2. 共有する相手の名前かメール アドレスを入力します。

  3. [編集可能] または [表示可能] を選択します。

  4. 必要に応じてメッセージを追加し、[共有] を選択します。

[リンクの取得] を選択し、メールにコピー可能なリンクを作成したり、[共有相手] を選択し、共有を停止したりすることもできます。

[共有] ボタン

[共有] ボタン

[共有] ダイアログ ボックス

プレゼンテーションを共同で編集する

ファイルを共有すると、同時に共同作業することができます。最適な操作性を得るには、PowerPoint Online で作業を行い、変更が発生したときに変更内容をご確認ください。

  • [共有] で、ファイルで作業している他のユーザーを確認します。

  • 色付きフラグは、各ユーザーが編集している場所を示します。

共同編集

コメントの追加、返信、削除、表示

  • コメントの追加 - [挿入] タブで、[コメント] を選択し、コメントを入力し、Enter を押します。

  • 返信 - [返信...] を選択し、返信を入力します。

  • 削除 - コメントの上隅にある X を選択します。

  • 表示 - [表示]、[コメントの表示] の順に選択します。

コメント

[コメント] ダイアログ ボックス

編集中にチャットする

  1. ファイルを編集している人が他にもいる場合、[チャット] を選択すると、チャット ウィンドウが開きます。

  2. テキストを入力し、Enter を押します。

ファイルを閉じると、会話は保存されません。チャットの記録を残したい場合、または進行中の会話がある場合は、Teams で同僚と会話してください。

文書のチャット

文書のチャット - 3

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