PowerPoint でストーリーをステージングする

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PowerPoint とは

PowerPoint はプレゼンテーションツールです。スライドを使って、トピック、リサーチ、またはレポートを説明し、自分のプレゼンテーションノートを同時に作成することができます。その後、スライドショーを開始して、本格的なプレゼンテーションをクラスに再生します。画面切り替えやアニメーションなどのさまざまなマルチメディアツールを使用してプレゼンテーションを強化し、クイックで追加の準備を行うこともできます。

PowerPoint を起動すると、次の3つのオプションがあります。各機能を打破しましょう。

  • すべてを自分でまとめる場合は、[白紙のプレゼンテーション] を選びます。

  • 表示されているデザインテンプレートのいずれかを選択するか、上部にある検索バーでテーマ別に検索して、プレゼンテーション用に動作するものを見つけます。

  • プレゼンテーションのアウトラインを開始するには、[クイック] を選び、そこから移動します。

クイックから開始する

選択すると、リサーチしているトピックを検索するように求められます。クイックでは、主なトピックに関連するその他のトピックを選択するための手順について説明します。たとえば、"ウォーターサイクル" を検索する場合は、「時間の経過と共に変化する」など、関連するトピックを探求するオプションがあります。スライドショーの外観を選び、[作成] を選択します。

そのように、クイックでは、次のようなアウトライン付きプレゼンテーションを開始します。

  • 重要な事実のスライド

  • リサーチに関連するトピックのスライド

  • タイトルスライド

  • 目次

  • 関連する各トピックのスライド (クリエイティブコモンズからの画像を含む) と提案されたトーキングポイント。

  • スライドを引用した作品

これで、ストーリーの残りの部分を作成することができます。

新しいスライドを追加する

スライドショーを作成するときには、選択するスライドの種類が非常に少なくなります。新しいスライドを作成するたびに、[ホーム] タブの [新しいスライド] ボタンを選択し、[比較] や [セクションヘッダー] などのオプションから選択します。また、完全に空白のスライドを選択して、自分でカスタマイズすることもできます。

このスライドショーからスライドを再利用する場合、または [前に PowerPoint で作成したスライドショー] — [スライドの再利用] を選択して、最近のスライドショーを参照し、必要なスライドを見つけます。

スライドにテキストを追加する

スライドにテキストを追加するには、事前に作成したテンプレートボックスを選択するか、[挿入]、[テキストボックス] の順に選びます。テキストを表示する場所をクリックし、入力を開始します。 PowerPoint では、Word と同じ処理ツールを使用しているため、見慣れた外観にすることができます。

注: 入力時に単語の下に表示される青色、金色、または赤色の線に注意してください。これらは組み込みの書面アシスタントからのものであり、スペルミスの可能性があるか、文法や文体の提案を提供します。

図を追加する

まだマルチメディア/フォトボックスがないスライドに画像を追加するには、[挿入]、[ ローカル画像の画像]、または [OneDrive]、[Bing]、またはその他のソースからの画像のオンライン画像を選択します。

スライドに画面切り替え効果を追加する

切り替えは、次のスライドに移動したときに再生される短いアニメーションです。画面切り替えを追加するには、画面切り替えに移動し、再生したいものを選択します。[サウンドとデュレーション] などの設定を調整します。これによって、切り替えを最後にする期間が長くなります。次のスライドにスキップするたびに同じ切り替えを再生する場合は、[すべてに適用] を選択します。

スライドにアニメーションを追加する

アニメーションでは、スライド活力を使用して、テキストやスライドショーの周囲の要素を移動したり、新しいものを視覚的に紹介したりできます。アニメーションを追加するには、[アニメーション] タブに移動します。オプションからいずれかを選択し、[タイミング] などの設定を編集します。

数式を記述して解決する

数学でプレゼン?インクで数式を入力し、それをテキストに変換して解決するには、[描画]、[数式にインクを設定] の順にクリックします。リボンの [数式ツール] を選択して、積分や関数などの高度な数学の概念で再生します。

書き込みを再生する

[描画] タブでインクの再生を使用して、何かの解決方法を示したり、考えを示すことができます。

グラフと3-d モデルを追加する

所見を視覚的に表す必要があるか?[挿入] タブには、[SmartArt]、[グラフ]、[3d モデル] などのオプションがあります。

  • SmartArtを使用すると、概念間の関係または階層を示すテキストを追加できます。

  • グラフは、円グラフや折れ線グラフなど、データを表示するための一般的な方法から選ぶことができます。

  • 3d モデルは、美しい3d 画像、図形、およびジオラマのライブラリ全体を表示します。

スライドノートを使用する

各スライドの下には、ノートの場所があります。ここでは、箇条書きやスクリプトなど、プレゼンテーション中に必要なノートを追加できます。プレゼンテーションを行うときに、他のユーザーが自分以外のノートを表示することはできません。

スライドショーのプレゼンテーションを開始する

プレゼンテーションを行うときには、作成したものの最大かつ最も洗練されたビューを表示できるようにする必要があります。スライドショーモードを使用して、スライドを全画面でクラスに表示します。スライドショーを開始するには、 [画面切り替え] タブに移動し、[スライドショーの開始] の下のオプションから選択します。

スライドのタイミングを使用する

スライドショーをユーザーに提示しない場合スライドの変更をクリックしても、ユーザーには表示されません。いずれの方法でも、スライド切り替えのタイミングを使用して、スライドショーを記録し、時間を明示的に指定できます。[タイミングをリハーサル] を選択して、適切なペースを作成します。[スライドショーを記録] を選択して、スライドショー全体のナレーションを記録するか、1枚のスライドだけを録音します。

スライドショーを開始すると、タイミングとレコーディングも開始されます。

発表者ツール

発表者ビューは、PowerPoint の最も便利な機能の1つです。別の画面に接続してプレゼンテーションを行うときに、自分の画面が発表者ビューになります。ここでは、スライドの "舞台裏" コントロールを入手したり、非公開のプレゼンテーションノートを表示したり、時間を把握したりすることができます。

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