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Personal Vault で OneDrive ファイルを保護する

Personal Vault で OneDrive ファイルを保護する

Personal Vault は OneDrive 内にある保護された場所で、利便性を損なわずにどこからでもアクセスでき、最も重要な書類や機密性の高いファイル、写真などを保管できます。

Personal Vault を強力な認証方法、または指紋、顔、PIN、メールまたは SMS 経由で送信されるコードなどの本人確認の 2 段階認証を行って設定する方法について説明します。 Personal Vault 内でロックされているファイルは、この追加のセキュリティ層を持ち、誰かがアカウントやデバイスにアクセスを試みた場合でもファイルはより安全に保護されます。

Web 上の OneDrive の [ファイル] ビューに表示される Personal Vault のスクリーンショット

重要: 

  • Personal Vault は全世界で展開されており、2019 年末までに、Microsoft アカウントを使用して誰でも利用できるようになります。 OneDrive に特別な Personal Vault フォルダーが表示されるとご利用いただけます。

  • Personal Vault は、Web 版、モバイル アプリ版、Windows 10 PC 版の OneDrive から利用できます。

一定時間操作が行われない場合 (Web の場合は 20 分間、モバイル アプリの場合は 3 分間)、Personal Vault は自動的にロックされます。もう一度ファイルにアクセスするには、ロックを解除する必要があります。 Personal Vault にあるすべてのドキュメント、写真、ビデオは、onedrive.com、PC、またはその他の利用可能なデバイスから簡単にアクセスできます。

OneDrive Personal Vault を設定する

Personal Vault は OneDrive 内の特別なフォルダーで、追加のセキュリティ層により保護されています。 パーソナル Vault を使用するデバイスごとに個別に設定する必要があります。

  1. OneDrive で [Personal Vault] を初めて表示する際はメッセージが表示され、[開始する] を選択できます。

    Personal Vault の使用を開始する

    メッセージが表示されない場合、またはメッセージを消去した場合、OneDrive に移動し、[Personal Vault] フォルダーを選択します。

  2. Personal Vault についての説明を読んだら、[次へ] を選択します。

  3. [本人確認] ダイアログ ボックスでアカウント情報を確認し、次の手順で必要な場合に備えてメール アドレスを書き留めておきます。 次に、[確認] を選択します。

  4. 認証方法を選択します。 たとえば、[テキスト] を選択した場合は、指示に従って自分のスマートフォンにテキスト メッセージを送信します。

    テキストまたはメールを使用している場合は、テキストまたはメール メッセージを見つけ、送られてきたコードを入力する必要があります。

Personal Vault にファイルまたはフォルダーをアップロードする

Office 365 Home または Office 365 Personal サブスクリプションを持っていない場合、Personal Vault に追加できるファイルは 3 つまでです。 サブスクリプションを持っている場合は、追加できるファイルの数に制限はありません (ストレージの上限まで)。

  1. OneDrive で、[Personal Vault] フォルダーを選択します。

    OneDrive の Personal Vault のスクリーンショット

  2. メッセージが表示されたら、選択した 本人確認方法を使用してサインインします。 たとえば、[テキスト] を選択した場合は、指示に従って自分のスマートフォンにテキスト メッセージを送信します。

  3. [アップロード] を選択します。

  4. アップロードするファイルを選択し、[開く] をクリックします。

ヒント: 

  • OneDrive モバイルアプリを使用すると、スキャンしたドキュメント、撮影した写真、または撮影した動画を Personal Vault に直接取り込むことが可能になり、カメラ ロールなどの、デバイスの安全性の低い場所に保存せずにすみます。 

  • Google Chrome または Microsoft Edge ブラウザーでは、[アップロード] メニューの [フォルダー] オプションからフォルダーをアップロードしたり、フォルダーを Web サイトにドラッグしたりできます。

ファイルを Personal Vault に移動する

OneDrive に既に存在するファイルを Personal Vault に移動できます。

  1. OneDrive で、[Personal Vault] フォルダーを選択します。

  2. メッセージが表示されたら、選択した 本人確認方法を使用してサインインします。 たとえば、[テキスト] を選択した場合は、指示に従って自分のスマートフォンにテキスト メッセージを送信します。

  3. [移動元] を選択します。

  4. Personal Vault に移動するファイルを選択し、[アイテムを移動する] を選択します (または、開いてある Personal Vault にアイテムをドラッグします)。

注: Office 365 Home または Office 365 Personal サブスクリプションを持っていない場合、Personal Vault に追加できるファイルは 3 つまでです。 サブスクリプションを持っている場合は、追加できるファイルの数に制限はありません (ストレージの上限まで)。

Personal Vault のロックを解除する

セキュリティ保護のため、操作が行われない場合は Personal Vault は自動的にロックされます。 Web 版の Personal Vault では操作が 20 分間行われないとロックされます。 モバイル アプリでは 3 分後にロックされます。 ロックを解除する方法を説明します。

  1. OneDrive で、[Personal Vault] フォルダーを選択します。

  2. 認証方法を選択して、本人確認を行います。 たとえば、[テキスト] を選択した場合は、指示に従って自分のスマートフォンにテキスト メッセージを送信します。

    テキストまたはメールを使用している場合は、送られてきたテキストまたはメール メッセージを見つけ、送られてきたコードを入力する必要があります。

    Microsoft Authenticator アプリを使用して、Personal Vault のロックを解除することができます。 インターネットに接続されていない場合でもアプリでアクセス コードを生成できます。

Personal Vaultt をロックする

 Personal Vault はいつでもロックできます。

  1. OneDrive で、[Personal Vault] フォルダーを選択します。

  2. [Personal Vault オプション] アイコンを選択し、[ロック] を選択します。

    OneDrive の Personal Vault をロックするスクリーンショット

Personal Vault を無効にする

Personal Vault を無効にすると、無効にした時点で Personal Vault 内にあったすべてのファイルは完全に削除されます。 これらのファイルを後で復元させることはできません。

  1. OneDrive で、[設定] 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します > [オプション] の順に選択し、次に左側のナビゲーションで [Personal Vault] を選択します。

  2. [Personal Vault を無効にする] スライダーを選択して、Personal Vault を無効にします。

  3. Personal Vault を無効にして、Personal Vault 内のすべてのファイルとフォルダーを削除する場合、[無効にする] を選択します。

  4. Personal Vault を無効にするとファイルが削除され、復元することができないため、再度聞かれます。 削除する場合は、[無効にする] を再び選択します。

よく寄せられる質問

Personal Vault はオーストラリア、ニュージーランド、およびカナダで間もなく提供が開始され、今年の終わりまでに全世界でご利用いただけるようになります。

Personal Vault がご利用可能になると、OneDrive フォルダーに、またはタスクバーの OneDrive アイコンをクリックした場合に [Personal Vault] アイコンが表示されるようになります。

Personal Vault の使用を開始する

Personal Vault はオーストラリア、ニュージーランド、およびカナダで間もなく提供が開始され、今年の終わりまでに全世界でご利用いただけるようになります。

Personal Vault がご利用可能になると、OneDrive フォルダーに、またはタスクバーの OneDrive アイコンをクリックした場合に [Personal Vault] アイコンが表示されるようになります。

  • Windows 10 (バージョン 1903 以降)

  • Android 6 (またはそれ以降)

  • iOS 11.3 (またはそれ以降)

  • Microsoft Edge、Chrome、Firefox の最新バージョンの Web ブラウザー。 セキュリティを強化するには、ブラウザーの InPrivate モードまたはシークレット モードを使用します。

Personal Vault は OneDrive 内にある保護された領域で、強力な認証方法または本人確認の 2 段階認証 (指紋、顔、PIN、Microsoft Authenticator アプリのコード、またはメールもしくは SMS 経由で送信されるコード) を使用した場合に限りアクセスできます。

2 段階認証の詳細については、こちらを参照してください

Personal Vault はセキュリティで保護されたフォルダーであるため、フォルダー一覧にではなく、ファイルの一覧にショートカットとして表示されます。

OneDrive の Personal Vault のショートカット

モバイル アプリでは、パーソナル Vault はフォルダー一覧に表示されます。

プライバシーを確保するため、Personal Vault アイテムは検索結果に表示されません。

保護のため、一定時間が経過するとOneDrivePersonal Vault は自動的にロックされます。 これは、Personal Vault からのファイルまたはビデオ再生へのアクセスが停止することを意味します。

  • デスクトップでは、20 分間操作しないと Personal Vault がロックされます。

  • モバイル デバイスでは、Personal Vault は 3 分間何も操作しないとロックされますが、これを変更するには [自分] > [設定] > [Personal Vault] > [自動ロックまたは非アクティブ ロック] の順に移動し、別の期間を選択します。

はい (ファイルの種類に関する OneDrive の通常の制限が適用されます)。 Personal Vault はあくまでも OneDrive 内の場所の 1 つで、異なるのは追加のセキュリティ層を持つ点だけです。

注: パーソナル Vault から旧い Word 文書 (例: ファイル名.doc) を開くことができない問題について把握しています。 最新のファイル形式に保存された Word 文書では問題は発生していません。

いいえ。 ファイルを共有するには、パーソナル Vault からファイルを移動する必要があります。 

Office 365 Home または Office 365 Personal サブスクリプションを持っていない場合、Personal Vault に追加できるファイルは 3 つまでです。 サブスクリプションを持っている場合は、追加できるファイルの数に制限はありません (ストレージの上限まで)。

モバイルおよび OneDrive.com の場合: Personal Vault のロックが解除されていない限り、Personal Vault から削除したファイルはごみ箱に表示されません。 Personal Vault のロックが解除されると、ゴミ箱内のファイルが表示されるようになります。

Windows 10:PC を使用して Personal Vault から削除されたファイルは完全に削除され、PC のごみ箱には表示されません。 ただし、ファイルが既に OneDrive にアップロードされていれば、OneDrive.com のごみ箱の中にファイルを見つけられます。

いいえ。 Personal Vault を無効にすると、無効にした時点で Personal Vault 内にあったすべてのファイルは完全に削除されます。

Personal Vault にアクセスするには、2 段階認証が必要です。

現在、Windows 10 の Personal Vault は、Vault がロックされている場合、Personal Vault 内のファイルの名前またはハッシュを保護しません。 OneDrive チームは、この制限を認識しており、今後の更新でこれらの属性の保護を強化することに努めています。

Windows アプリケーションで Personal Vault ファイルを開いた場合、そのファイルの名前が、アプリケーションの [最近使ったファイル] に表示されたり、Windows の他の場所に表示されることがあります。 このように動作しないようにするには、OneDrive.com で Personal Vault ファイルを開くことを検討してください。 

マイクロソフトの 2 段階認証は、他の誰かが Microsoft アカウントにサインインするのをより困難にすることによって、あなたの保護に役立ちます。 識別方法にはパスワードと連絡方法の 2 種類が使用されます。 他のユーザーにパスワードが見つかっても、セキュリティ情報にアクセスできなければ何もできません。 2 段階認証を有効にすると、信頼済みとして指定していないデバイスにサインインするたびにメール、電話、または認証アプリにセキュリティ コードが送信されます。 2 段階認証は、Microsoft アカウントでのサインインが必要なすべてのアプリに適用されます。 これは、一部のユーザーにとって大きな摩擦になる可能性があります。

Personal Vault は摩擦が少なく、最も重要なファイルのためにセキュリティ レイヤーを追加した OneDrive の領域にすばやくアクセスできます。 詳細については、「how to use two-step verification (2 段階認証の使用方法について)」を参照してください。 

Microsoft アカウントで 2 段階認証を既にお持ちの場合、Personal Vault には以下のようなセキュリティ上の利点がいくつか追加されます。

  • Personal Vault ファイル内のファイルは、Windows 10 PC でローカルで使用されている場合、BitLocker を使用して暗号化されます

  • Personal Vault 内のファイルは、PC、デバイス、またはブラウザーに保護されずに保存されたり、キャッシュされたりすることはありません

  • Personal Vault でのファイルの共有がブロックされているため、Personal Vaultから誤ってファイルを共有してしまうことはできません

  • Personal Vault は設定された分数後に自動的にロックします (自動ロックの間隔はデバイスによって異なり、設定可能です)

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