メール メッセージにデジタル署名を添えると、なりすましではなく本人がメール メッセージの内容に署名したことが保証され、セキュリティが一層強化されることになります。 デジタル署名はデジタル ID から生成され、証明書と公開キーが含まれます。 デジタル ID は一意のデジタル マークとして機能するものであり、内容が送信中に改ざんされていないことを受信者に知らせます。 プライバシー保護を強化する目的で、メール メッセージを暗号化することもできます。
デジタル署名と普通の署名の違いは何ですか。
デジタル署名は、送信メッセージの定型文に含まれる署名と同じではありません。 電子メール署名は基本的にはカスタマイズ可能な結びのあいさつ文であり、誰でもコピーできます。 一方、デジタル署名付きのメッセージは、署名に使用されたデジタル ID の所有者からのみ取得できます。 デジタル ID は送信者が本人であることを確認するものであり、メッセージの改ざんを防ぐのに役立ちます。
1 つのメッセージにデジタル署名を追加する
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メッセージの [オプション] タブの [アクセス権] で、[メッセージに署名を追加] をクリックします。
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[メッセージに署名を追加] ボタンが表示されない場合、次の操作を行います。
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メッセージを開いて、[オプション] をクリックします。
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[ その他のオプション] グループで、右下隅にあるダイアログ ボックス起動ツールの
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[セキュリティ設定] をクリックし、[このメッセージにデジタル署名を追加する] チェック ボックスをオンにします。
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[OK] をクリックし、[閉じる] をクリックします。
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[メッセージに署名を追加] ボタンが表示されない場合は、メッセージにデジタル署名を付けるようにデジタル ID を構成していない可能性があります。次の操作を行い、デジタル署名をインストールする必要があります。
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[ファイル] メニューで [オプション]、[セキュリティ センター] の順にクリックします。
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[Microsoft Outlook セキュリティ センター] で [セキュリティ センターの設定]、[電子メールのセキュリティ] の順にクリックします。
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[インポート/エクスポート] をクリックし、コンピューターのファイルからデジタル ID をインポートするか、[デジタル ID の取得] をクリックし、使用するデジタル ID を発行するサービスの一覧を見つけます。
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メッセージを作成し、送信します。
すべてのメッセージにデジタル署名を追加する
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[ファイル] タブで [オプション]、[セキュリティ センター] の順にクリックします。
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[Microsoft Outlook セキュリティ センター] で [セキュリティ センターの設定] をクリックします。
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[電子メール セキュリティ] タブの [暗号化メール] で、[送信メッセージにデジタル署名を追加する] チェック ボックスをオンにします。
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次のオプションのいずれかを選択します (使用可能な場合)。
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S/MIME セキュリティを使用しない受信者がメッセージを読むことができるようにするには、[署名されたメッセージを送信する際は、クリア テキストで送信する] チェック ボックスをオンにします。 このチェック ボックスは、既定でオンになっています。
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デジタル署名されたメッセージが目的の受信者によって変更されていない状態で受信されたことを確認するには、[すべての S/MIME 署名済みメッセージに対して S/MIME の受信を要求する] ボックスチェック選択します。 誰がメッセージを開いたか、いつ開かれたのか通知を要求できます。S/MIME の返信受信要求を使用するメッセージを送信すると、この確認情報が 受信トレイに送信されたメッセージとして返されます。
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複数の証明書から使用するものを選択するなど、その他の設定を変更するには、[設定] をクリックします。
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開いている各ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。
