Outlook で多くの時間を費やしている。 それでは、作業の方法をサポートするようにセットアップする必要があります。 たとえば、メールや予定表アイテムの表示スペースを広げるために、一部の要素を非表示にできます。 各ビュー内で、列を移動、追加、削除、またはサイズ変更して、表示する方法で情報を表示することもできます。

この図は、Outlook ウィンドウの主な要素を示しています。

リボン

サイドバー

 ビュー スイッチャー

項目リスト

閲覧ウィンドウを

リボンをカスタマイズする

リボンを最小化または展開する

リボンを最小化して、タブだけを表示できます。

• リボンの右側にある をクリックします。

サイドバーをカスタマイズする

サイドバーを非表示にする

1. [ 表示 ] メニューの [ サイドバー] を選びます。

統合受信トレイを無効にする

既定では、Outlook のフォルダー一覧は、すべてのメールおよび Microsoft Exchange アカウントの受信トレイのような類似するフォルダーをグループ化します。 この機能を使うと、複数のメール フォルダー間を移動せずに、すべてのメールを一度に読むことができます。 この機能は、必要に応じて無効にして、すべてのアカウントとフォルダーをフォルダー一覧に個別に表示できます。

1. [ Outlook ] メニューで [ 環境設定] を選びます。

2. [ 個人設定] で [全般] を選びます。

3. [ サイドバー] で、[ すべてのアカウントフォルダーを表示する ] チェックボックスをオフにします。

アイテム一覧をカスタマイズする

Outlook メイン ウィンドウのアイテム一覧には、メッセージ、連絡先、タスク、メモが一覧表示されます。 既定では、アイテム一覧は、ナビゲーション ウィンドウと閲覧ウィンドウの間に縦方向に表示されます。

アイテム一覧のテキスト サイズを変更する

1. [ Outlook ] メニューで [ 環境設定] を選びます。

2. [ 個人設定] で、[ フォント ] を選びます。

3. [ テキスト表示サイズ] でセレクターを目的のフォントサイズにスライドします。

アイテム一覧の並べ替え順序を変更する

• [ 整理 ] タブで、[ 並べ替え] を選択し、オプションを選択します。

  

アイテム一覧の列を選択する

閲覧ウィンドウが非表示になっているかアイテム一覧の下にある場合、アイテム一覧の列を選ぶことができます。 利用できる列は、一覧のアイテムの種類によって異なります。

1. [整理] タブで、[閲覧ウィンドウ] をクリックして、[下] または [非表示] をオンにします。

   

2. [ 表示 ] メニューの [ 列] を選択し、列名を選択します。 現在のビューの列には、チェック マークが表示されます。

   ヒント: 

   • アイテム一覧で、並べ替えの基準にする列見出しをクリックします。

   • 列を並べ替えるには、列見出しをクリックして、新しい位置にドラッグします。

   • 列のサイズを変更するには、ポインターを列見出しの右端に置いてポインターの形が変わったら、端をドラッグします。

閲覧ウィンドウをカスタマイズする

閲覧ウィンドウ (プレビュー ウィンドウと呼ばれることもあります) を使うと、項目を開かなくても読むことができます。 閲覧ウィンドウは、好みに応じてカスタマイズできます。

閲覧ウィンドウを配置する、または非表示にする

閲覧ウィンドウは、Outlook ウィンドウの右側やアイテム一覧の下に表示したり、非表示にしたりすることができます。

1. [ 整理 ] タブで、[ 閲覧ウィンドウ] をクリックし、オプションを選択します。

閲覧ウィンドウのメッセージのテキストのサイズを変更する

1. サイドバーの下部にある [ メール] を選択します。

2. メッセージを選択し、[ 書式 ] メニューの [ フォントサイズの拡大 ] または [ フォントサイズの縮小] を選択します。