この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用する視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで Outlookを使用して、電子メール メッセージ内のテーブルを作成および編集します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
文字列を表に変換する
一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。
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表に変換する文字列の一部を選びます。
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[テキストを テーブルに変換 ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt キーを押しながら N キー、T キー、V キーを押します。
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次のいずれかの操作を行います。
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文字列で区切り文字として段落が使用されている場合は、Alt + P キーを押します。
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文字列で区切り文字としてコンマが使用されている場合は、Alt + M キーを押します。
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文字列で区切り文字としてタブが使用されている場合は、Alt + T キーを押します。
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"[OK] ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。 表が作成され、メッセージにフォーカスが戻り、選択された表が示されます。
表を文字列にする
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文字列に変換する表の任意の場所にカーソルを置きます。
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Alt キーを押しながら J キー、L キーを押して、テーブル ツールの [レイアウト] タブを開きます。
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V キーを押して [ テーブルをテキストに変換 ] ダイアログ ボックスを開き、次のいずれかの操作を行います。
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文字列で区切り文字として段落を使用する場合は、P キーを押します。
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文字列で区切り文字としてコンマを使用する場合は、M キーを押します。
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文字列で区切り文字としてタブを使用する場合は、T キーを押します。
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"[OK] ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、次に Enter キーを押します。 フォーカスがメッセージに戻り、選択された文字列が示されます。
表を挿入する
列数、行数、高さ、幅など、表のサイズを指定することができます。 Outlook は、使用する基本的なグリッド型テーブルを挿入します。
注: 表のアクセシビリティをできるだけ向上するには、テーブルのタイトル行を指定することが重要です。
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メッセージを作成する際に、新しい表を挿入する位置にカーソルを置きます。
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[テーブルの 挿入 ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt キーを押しながら N キー、T キー、I キーを押します。
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必要な列の数を入力します。
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Tab キーを押してから、必要な行の数を入力します。
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今後も同じサイズを使用する場合は、Alt キーを押しながら S キーを押し、[サイズと自動調整の設定を既定値として保存する] オプションを選択します。
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[テーブルの 挿入 ] ダイアログ ボックスを閉じるには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 Outlook はメッセージにテーブルを追加し、フォーカスは最初の行の最初の列に移動します。
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テーブルにヘッダー行があることをチェックするには、Alt キーを押しながら J キー、T キーを押して、テーブル ツールの [デザイン] タブを開きます。
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"オン、ヘッダー行のチェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 JAWS と NVDA では、"テーブル スタイル オプション グループ ボックス、ヘッダー行のチェック ボックス、チェック ボックス" と読み上げられます。 "オフ" と読み上げられる場合は、Space キーを押してヘッダー行をオンに切り替え、それ以外の場合は Esc キーを押してテーブルにフォーカスを戻します。
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方向キーを使用して、表内を移動し、セルに情報を入力します。
組み込みの表スタイルを使用する
テーブルを作成した後、 Outlookの組み込みスタイルを使用して、その外観をすばやく変更できます。
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表内の任意の場所にカーソルを置きます。
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Alt キーを押しながら J キーを押し、T キーを押して、テーブル ツールの [デザイン] タブを開きます。
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S キーを押して、[表のスタイル] メニューを開きます。
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方向キーを使用して、該当するもの ([グリッド (表) 1 淡色] など) が見つかるまでスタイルのリスト内を移動します。
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該当するスタイルを選ぶ場合は、Enter キーを押します。 選んだスタイルが表に適用され、表にフォーカスが戻ります。
表を削除する
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メッセージを作成する際に、削除する表の任意の場所にカーソルを置きます。
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Alt キーを押しながら J キー、L キーを押して、テーブル ツールの [レイアウト] タブを開きます。
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テーブル全体を削除するには、D、T キーを押します。テーブルが削除され、フォーカスがメッセージに戻ります。
表のプロパティを設定する
[テーブルのプロパティ] ダイアログ ボックスを使用して、テーブルにタイトルと説明を付けてアクセスしやすくしたり、テーブルの配置を変更したりできます。
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メッセージを作成する際に、編集する表の任意の場所にカーソルを置きます。
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[テーブルの プロパティ ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt キーを押しながら J キー、L キー、O キーを押します。
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メッセージの本文を基準に表の配置を設定するには、次のいずれかの操作を行います。
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表を文字列の左端に揃えるには、Alt + L キーを押します。
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表を文字列の中央に揃えるには、Alt + C キーを押します。
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表を文字列の右端に揃えるには、Alt + H キーを押します。
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本文を表で折り返す方法を選ぶ場合は、次のいずれかの操作を行います。
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表の端で文字列を折り返す場合は、Alt + A キーを押します。
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表で文字列を折り返さない場合は、Alt + N キーを押します。
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テーブルにタイトルと説明を表示するには、Alt キーを押しながら T キーを押し、"選択済み、Alt テキスト タブ項目" と読み上げられるまで右方向キーを押します。 JAWS では、"代替テキスト タブ" と読み上げられます。NVDA では"Alt Text タブ項目、選択済み" と読み上げられます。
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Tab キーを押して表のタイトルを入力します。次に、Tab キーを押して説明を入力します。
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"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメッセージに戻ります。
表に列または行を追加する
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メッセージの書き込み中に、列または行を追加するテーブル内のポイントにカーソルを置きます。
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Alt キーを押しながら J キー、L キーを押して、テーブル ツールの [レイアウト] タブを開きます。
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次のいずれかの操作を行います。
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選択したポイントの上に行を追加するには、A キーを押します。
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選択したポイントの下に行を追加するには、B、E キーを押します。
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選択したポイントの左に列を追加するには、L キーを押します。
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選択したポイントの右に列を追加するには、R キーを押します。
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メニューが閉じ、フォーカスが表に戻ります。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
キーボードと組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver で Outlook for Macを使用して、電子メール メッセージ内のテーブルを作成および編集します。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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このトピックでは、組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使っていることを前提としています。 VoiceOver の使用の詳細については、「VoiceOver スタートアップガイド」をご覧ください。
この記事の内容
文字列を表に変換する
一貫性のある区切り文字が使用されている文字列のブロックの場合、表に変換するのは簡単です。
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メールの作成中に、変換するテキストを選択します。
注: 最適な結果を得るには、テキストに Tab キーを押して列を区切り、Return キーを押して行を区切る必要があります。
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Ctrl キーを押しながら F2 キーを押します。 "メニュー バー、リンゴ" と読み上げられます。 次に、"書式" と読み上げられるまで右方向キーを押します。
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"テーブルの挿入" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Return キーを押します。 テーブルが作成され、フォーカスがメッセージ本文に戻ります。
表を挿入する
列数、行数、高さ、幅など、表のサイズを指定することができます。 Outlook for Mac は、使用する基本的なグリッド型テーブルを挿入します。
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メールの作成中に、新しいテーブルを挿入する場所にカーソルを置きます。
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Ctrl キーを押しながら F2 キーを押します。 "メニュー バー、リンゴ" と読み上げられます。 次に、"書式" と読み上げられるまで右方向キーを押します。
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"テーブルの挿入" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Return キーを押します。 [ テーブルの挿入 ] ダイアログ ボックスが開きます。
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テーブル内の列の数を指定するには、"列の数、テキストの編集" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、キーボードを使用して値を入力します。
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行数を指定するには、"数値または行、テキストの編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、キーボードを使用して値を入力します。
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メールにテーブルを挿入するには、"OK、既定値、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Return キーを押します。 フォーカスは、テーブルの最初のセルに移動します。
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移動する方向に矢印キーを押して、目的のセルに移動します。 セルに情報を入力します。 Tab キーを押して次のセルに移動するか、Shift キーを押しながら Tab キーを押して前のセルに移動します。 最後のセルで Tab キーを押すと、新しいテーブル行が作成されます。
表を削除する
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削除する表内の任意の場所にフォーカスがあることを確認します。
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右方向キーを押してテーブルの最後のセルに移動し、右方向キーを押して、フォーカスをテーブルの外側に移動します。
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Shift キーを押しながら上方向キーを押して、テーブルの最後の行を選択します。 テーブルのすべての行が選択されるまでこれを繰り返し、Backspace キーを押してテーブルを削除します。
表のプロパティを設定する
テーブルのプロパティは個別に変更できます。 たとえば、テキストの配置、行の高さ、列の幅を定義したり、代替テキストを書き込んで、スクリーン リーダーで表を操作しやすくすることができます。
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編集する表内の任意の場所にフォーカスがあることを確認します。
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Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 "メニュー" と読み上げられます。
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"テーブル プロパティ" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Return キーを押します。 [ テーブルのプロパティ ] ダイアログ ボックスが開きます。
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[ テーブルのプロパティ ] ダイアログ ボックスには、次の 5 つのタブがあります。
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表
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行
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列
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セル
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代替テキスト
右方向キーと左方向キーを使用して目的のタブを見つけ、Space キーを押してそのタブを開きます。
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Tab キーを押して、選択したタブのオプションを参照します。 VoiceOver によって、各オプションにアクセスする方法が説明されます。 たとえば、[表] タブでは、表全体にテキストの配置を定義することができます。
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別のタブに切り替えるには、現在のタブの名前が読み上げられるまで Tab キーを押し、右方向キーと左方向キーを使用して目的のタブを見つけ、Space キーを押します。
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[テーブルの プロパティ ] ダイアログ ボックスを閉じるには、"OK、既定値、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 フォーカスは、手順 1 の表のセルに戻ります。
表に列または行を追加する
他の行または列を追加することで、表をすばやく展開することができます。
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フォーカスがテーブル内のどこかにあることを確認してから、方向キーを使用してテーブル内を移動し、新しい行または列を追加する場所を見つけます。
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Shift キーを押しながら F10 キーを押します。 "メニュー" と読み上げられます。
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"挿入" と読み上げられるまで下方向キーを押し、右方向キーを 1 回押して [挿入 ] サブメニューを展開します。
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[ 挿入 ] サブメニューで目的のオプションを選択します。
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現在の行の上に行を追加するには、"上の行" と読み上げられるまで下方向キーを押します。
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現在の行の下に行を追加するには、"下の行" と読み上げられるまで下方向キーを押します。
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現在の列の左側に列を追加するには、"左の列" と読み上げられるまで下方向キーを押します。
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現在の列の右側に列を追加するには、"右側の列" と読み上げられるまで下方向キーを押します。
選択内容を確認するには、Space キーを押します。 開始元のセルから選択した方向に、新しい空白の行または列がテーブルに挿入されます。
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関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook on the web を使用して、メールでメッセージを作成するときにテーブルを作成 します。 Microsoft Edge のナレーターと Chrome の JAWS と NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーと連携する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
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Outlook on the web を使う場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使うことをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) キーや Ctrl + O キー (開く) などの Web ブラウザーに適用される一般的なショートカットは、Outlook on the web には適用されません。
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現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。
表を挿入する
メッセージにテーブルを挿入するときに、列と行の数を指定できます。 Outlook on the web は、使用する基本的なグリッド型テーブルを挿入します。
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メッセージの作成中に、新しいテーブルを挿入する場所にカーソルを置きます。
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Tab キーを 1 回押します。 "書式設定オプション、書式ペインター" と読み上げられます。 次に、"テーブルの挿入" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [テーブル サイズの選択] ダイアログ ボックスが開きます。
注: Enter キーを押してもダイアログ ボックスが開かない場合は、SR キーを押しながら Space キーを押してスキャン モードをオフにして、もう一度やり直してください。
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テーブル内の列の数を選択するには、右方向キーと左方向キーを使用します。 スクリーン リーダーは、現在選択されている列と行 ("3 対 1 テーブル" など) を読み上げる。
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テーブル内の行数を選択するには、下方向キーと上方向キーを使用します。 スクリーン リーダーは、現在選択されている列と行 (例: "3 by 3 テーブル") を読み上げる。
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完了したら、テーブルを挿入するには、Enter キーを押します。 ダイアログ ボックスが閉じ、電子メール メッセージ本文のテーブルの最初のセルにフォーカスが移動します。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
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