Outlook でオフライン作業する

オフラインでの作業とオンラインでの作業を切り替える

• [オフラインで作業 > 送信/受信] をクリックします。

  

Outlook がオンラインとオフラインの間で作業を切り替えると、すべてのメール アカウントが変更されます。

リボンで [ オフラインで作業 ] が強調表示されているか、 Outlook ウィンドウの下部にあるステータス バーに [ オフラインで作業 ] が表示されている場合は、オフラインで作業していることがわかります。

もう一度オンラインで作業する準備ができたら、[ 送信/受信 ] > [オフラインで作業] をクリックします。 ボタンテキストは変更されませんが、オフラインで作業している場合にのみ強調表示されます。 オンラインで作業している場合、ステータス バーでオフラインで作業しても機能しなくなります。

オフラインで保持するメールの数を変更する

1. [ファイル]、[アカウント設定]、[アカウント設定] の順にクリックします。

   

2. Exchange または Microsoft 365アカウントを選択し、[ 変更] をクリックします。

   

3. [オフライン設定] の下でスライダーを動かし、[すべて]、[12 か月]、[6 か月]、[3 か月]、[1 か月] などに設定します。 注:Outlook 2016 をご利用の場合、[3 日間] のような短い期間を選択することもできます。

   

   たとえば、スライダーを [3 か月] に移動すると、過去 3 か月間のメールだけが Exchange サーバーからの Offline Outlook Data (.ost) ファイルと同期します。 3 か月より前のアイテムは、サーバー上の自分のメールボックスにのみ存在します。 この設定はいつでも変更できます。

   Exchange キャッシュ モード (メッセージのコピーがダウンロードされます) を有効にしている必要があります。
   
   Microsoft 365 アカウントで Outlook を使用している場合は、Exchange キャッシュ モードを使用することをお勧めします。

既定では、Outlook では、12 か月間のメールのみを同期するように Exchange アカウントと Microsoft 365アカウントが構成されます。

同期するデータの量を変更すると、Outlook が開く時間と、Outlook がコンピューター上で使用するストレージ領域の量に影響する可能性があります。 仮想デスクトップ環境で実行している場合は、1 か月分のデータのみを同期することをお勧めします。