Outlook で Microsoft 365 グループの使用を開始する

Outlook の Microsoft 365 グループでの会話は、グループの共有受信トレイで行われます。 ユーザーはメッセージを読んで返信でき、メンバーはメッセージ履歴を簡単に検索またはスクロールして、前に説明した内容に追いつくことができます。 共有受信トレイは、ユーザーが使い慣れている個人用受信トレイ Outlook よく似ています。 各会話は、左側のメッセージ 一覧に個別に表示され、スレッドをクリックすると閲覧ウィンドウで開きます。 ユーザーがメッセージや会話を既読としてマークしても、グループの他のメンバーに対するメッセージの表示方法に影響しないため、他のメンバーが重要なメッセージを見逃す可能性があることを心配する必要はありません。

グループを作成したので、新しい会話を開始しましょう。 新しいメッセージを投稿するには、グループの共有受信トレイを開き、リボンの [新しい会話 ] をクリックします。 または、グループのエイリアスにメールを送信するだけです。 グループのすべてのメンバーは、投稿した新しいメッセージを読み取ることができ、グループに従うメンバーは、個人用受信トレイにメッセージのコピーを受け取ります。

その他:

• Outlook on the web 使用する場合は、「Outlook でグループ会話を行う」を参照してください。

各 Microsoft 365 グループには、ドキュメント、ブック、プレゼンテーション、またはあらゆる種類のファイルを保存、共有、共同作業できる共有ファイル ライブラリが用意されています。

Outlook のグループ (左側のナビゲーション ウィンドウ) に移動してファイル ライブラリにアクセスし、リボンの [ファイル ] をクリックします。 ファイル ライブラリはブラウザーで開き、ここから新しいファイルを作成したり、コンピューターからファイルをアップロードしたり、SharePoint ドキュメント ライブラリで他の操作を行うことができます。 グループと共有するのに役立つファイルの種類について考え、Microsoft Office ファイルに限定されていないと思います。 PDF、写真、またはグループが役に立つその他の種類のファイルを共有することもできます。

ファイルをダウンロードまたは削除する場合は、そのファイルを選択するだけで、操作のオプションがツールバーの上部に表示されます。

その他:

• グループ内のファイルの操作の詳細については、「 グループ ファイルの共有」を参照してください。

各 Microsoft 365 グループは、独自の共有 OneNote ノートブックを取得し、アイデアの収集、共同作業、調査の保存を行うことができます。

Outlook のグループに移動するには、左側のナビゲーション ウィンドウで検索するか、People タイルに移動してOutlook on the web します。 表示されたら、リボンの [ノートブック] をクリックして、グループの共有ノートブックを開きます。

グループの共有ノートブックを初めて開くと、 OneNote for the webのブラウザーで開きます。 ここで編集を行うこともできます。または、 OneNote 2016 があり、リボンから [OneNote で編集 ] をクリックするだけで使用できます。 OneNote で開くと、ノートブックは開いているノートブックの一覧と同期され、最初にグループに移動しなくても OneNote 内から直接アクセスできます。

グループの OneNote ノートブックに移動し、グループにとってアイデア収集や共同作業に役立つものを考えてみてください。 たとえば、チームに関連する Web コンテンツの収集とコメントに使用するセクションがあるとします。

その他:

• OneNote の使用を開始するには、「OneNote 2016 for Windows の基本タスク」を参照してください。

共有予定表は、グループのイベントやミーティング、マイルストーンなど、さまざまな予定に役立ちます。 各 Microsoft 365 グループには、すべてのメンバーが表示および投稿できる共有予定表があります。

グループの予定表の操作は、個人用予定表の操作と変わりありません。 ナビゲーション ウィンドウの [予定表] ボタンを選択すると、個人用予定表とメンバーとして参加しているグループの共有予定表が表示されます。 閲覧および表示したい各予定表の横にあるチェック ボックスをオンにすると、横に並べて表示したり、重ねて表示したりできます。

共有予定表にアイテムを追加すると、個人用予定表と同じように機能します。 共有予定表に追加した会議では、グループの他のメンバーもそのイベントに招待されるため、自分の予定表で会議を開催できます。 共有グループ予定表に追加された予定は、他のメンバーの個人用予定表には表示されません。

共有予定表が作成できたので、グループが参加している可能性がある今後の会議やイベントを追加してみてください。

その他:

• グループの共有予定表の使用の詳細については、「 Outlook でグループ予定表で会議をスケジュールする」を参照してください。

グループを作成して運用し始めました。次は何ができるでしょうか?

• Microsoft Planner ではグループのメンバーにタスクを割り当てて管理できます。 詳細については、「Planner ヘルプ」を参照してください。

• 組織外のゲストを招待し、グループに登録して共同作業できます。 「Microsoft 365 グループのゲスト アクセス」を参照してください。

• 既存の配布リストを Microsoft 365 グループに移行します。 「Outlook で配布リストをグループにアップグレードする理由」を参照してください。

• 常設チャット用に Microsoft Teams をグループに追加します。 「Microsoft Teams クイック スタート」を参照してください。