Outlook Web App の概要

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Web ブラウザーで、組織のメールを管理する担当者から提供された URL を使用して、Outlook Web App にサインインします。ユーザー名とパスワードを入力し、[サインイン] を選択します。

この記事は、Exchange Server 2013 または 2010 を実行しているメール サーバーを管理する組織で使用されている Outlook Web App を対象としています。Office 365 または Exchange Server 2016 を使用している場合、メール プログラムは Outlook on the web です。Outlook on the web に関するヘルプについては、「Outlook on the web に関するヘルプを参照する」を参照してください。

Outlook Web App の一番上には、通知、メールボックスに保存された情報の種類ごとのリンク、および個人情報やオプションへのリンクがあります。

  • 新しいメッセージ、または予定表やタスクのアラームがある場合は、タスクバーにアイコンが表示されます。封筒を選択して、最新の新しいメッセージのプレビューを表示したり、予定表を表示したり、予定表やタスクのアラームを管理したりすることができます。アイコンは、新しいメッセージまたはアクティブなアラームがある場合にのみ表示されます。

  • [メール]、[予定表]、[ユーザー]、または [タスク] を選択して、 Outlook Web Appの他のモジュールに切り替えます。

既定では、Outlook Web App でのアイテムの表示と作成は、閲覧ウィンドウか、メイン ウィンドウに重ねて表示されるウィンドウで行います。しかし、それ以外の必要が生じることもあります。ときには、別のウィンドウでアイテムを表示または編集する必要があります。

ほとんどのアイテムについて、別のウィンドウで開くには、作業している項目の上隅にあるポップアップアイコン ポップアウト を探します。そのアイテムを選択して別のウィンドウで開きます。

閲覧しているメッセージを別のウィンドウで開くには、拡張メニューアイコン 拡張メニュー を選択し、[別のウィンドウで開く] を選択します。

インターネットに接続していない場合に、ノート PC またはデスクトップ コンピューターで Outlook Web App を使用できます。オフライン アクセスの設定の詳細については、「Outlook Web App のオフラインでの使用」を参照してください。

Outlook Web App にサインインすると、直接受信トレイに移動します。Outlook Web App のメッセージの詳細については、「Outlook Web App のメール」を参照してください。

Outlook Web App のメール

ここには、メッセージが表示されます。

  1. [新しいメール] を選択して、新しいメッセージを作成します。

  2. フォルダー.フォルダー一覧には、メールボックスとお気に入りのフォルダーが含まれています。その他のフォルダー (アーカイブフォルダーなど) を含めることができます。このウィンドウを折りたたむには、上部にある [フォルダー] アイコンを選択します。フォルダー名の横にある三角形のアイコンを選択すると、このビューでフォルダーを展開したり折りたたんだりできます。

  3. [検索] ウィンドウ。特定のメッセージを見つけるには、メッセージの送信者の名前や探しているテキストなど、検索する内容をここに入力します。

  4. 現在のフォルダー内のメッセージの一覧。リストビューの各エントリには、会話に含まれるメッセージの数や未読数など、追加情報があります。または、スレッド内のメッセージに関連付けられている添付ファイル、フラグ、またはカテゴリがある場合。会話には、1つ以上のメッセージを設定できます。会話が選択されている場合は、そのスレッドを削除したり、フラグを追加したり、アイコンを選択して分類項目を追加したりすることができます。リストビューの上部には、[宛先] または [Cc] 行に名前が含まれている、またはフラグが設定されている未読のメッセージをすばやく検索するために選択できるフィルターがあります。フィルターの他に、表示しているフォルダーの名前と、選択したビューが表示されます。

  5. [閲覧] ウィンドウで、選択した会話が表示されます。会話内の任意のメッセージに返信するには、右側のリンクを選択します。

予定表は、おそらく Outlook Web App で受信トレイの次によく使用される機能でしょう。Outlook Web App の予定表の詳細については、「Outlook Web App の予定表」を参照してください。

予定表の週ビュー

  1. [新しいイベント] を選択して、新しいイベントを作成します。イベントには、予定、会議、終日のイベントがあります。

  2. 予定表を使用し、日付間をナビゲートします。網かけは、現在表示されている週を示し、濃い網かけは現在の日付を示しています。上にある予定表アイコンを使用すると、予定表ビューの現在表示されている側を折りたたんだり、展開したりできます。

  3. 同時に複数の予定表を表示できます。このセクションでは、他のユーザーの予定表を追加し、表示する予定表を選べます。

  4. これは、ある日から別の日に移動するために使用できる別の領域です。その日付にジャンプする日付を選択します。または、いずれかの端にある矢印を選択して、表示されている日付または後を確認します。

  5. 予定表が表示されるメイン ウィンドウ。

  6. 目的のビューを選んだり、予定表の共有または印刷ができます。

これは、連絡先が保存される場所です。ここでは、連絡先を検索、作成、および編集できます。さらに、組織のディレクトリで連絡先を検索することもできます。Outlook Web App の連絡先の詳細については、「連絡先の概要 - Outlook Web App」を参照してください。

People ビュー

  1. 新しい連絡先を作成するには、[新規] を選択します。

  2. すべての場所の連絡先情報を検索できます。

  3. 検索.連絡先と組織のディレクトリで、ユーザーの名前を入力して検索します。

  4. 現在のフォルダー内のすべての連絡先の一覧。

  5. 選んだ人の連絡先カード。

  6. 連絡先カードから直接実行できる操作。メッセージを送信する、または会議出席依頼を作成するためのアイコンを選択します。

[タスク] には、作成したタスクや受け取ったタスクと、フラグを付けたメッセージも表示されます。タスクを表示したときの既定のビューは [フラグ付きのアイテムおよびタスク] です。既定のビューは、左側のフォルダー一覧の [タスク] を選ぶと変更できます。Outlook Web App のタスクの詳細については、「タスクの概要」を参照してください。

タスク

  1. [新しいタスク] を選択して新しいタスクを作成します。

  2. フラグ付きアイテムおよびタスク、またはタスクだけを表示するには、この列を使います。

  3. フィルター。表示されるアイテムに応じて、フィルターを選びます。フラグ付きのアイテムとタスクのうち、データが関連付けられていない未完了のものは、[すべて] を選んだ場合のみ表示されます。

  4. 現在のフィルター条件に一致する項目の一覧。任意のアイテムを選択して、閲覧ウィンドウで表示します。リストビューのコントロールを使って、アイテムの状態を変更することができます。たとえば、タスクを完了としてマークしたり、メッセージからフラグを削除したりすることができます。

  5. 選んだアイテムの内容が表示される閲覧ウィンドウ。上の隅にあるコントロールを使うと、アイテムがタスクである場合に、そのアイテムを変更できます。アイテムがメッセージである場合、コントロールはメールの閲覧中に表示されるものと同じになります。

注: 組織の設定によっては、タスクを使用できない場合があります。

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