Outlook Web Access Web パーツを使用する

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Outlook Web Access Web パーツを使用すると、選択した Microsoft Exchange Server 2003/2007 電子メール アカウントのフォルダーの内容を、SharePoint サイトで表示できます。ここでは、これらの Web パーツを使用して個人用サイトをカスタマイズする方法について説明します。

重要: これらの Web パーツは、Microsoft Exchange Server に直接接続されるのではなく、組織の Office Outlook Web Access サーバーに接続されます。Outlook Web Access Web パーツをセットアップするには、ご自分の組織の IT 部門から Outlook Web Access サーバーの URL を入手する必要があります。

この記事の内容

Outlook Web Access Web パーツの概要

Outlook Web Access Web パーツをページに追加する

Outlook Web Access Web パーツを使用する

[受信トレイ] と [個人用メール] フォルダー

連絡先

個人用の予定表

自分のタスク

SharePoint サイトから Outlook Web Access を使用する

SharePoint Online 内から Outlook Web App Web パーツを使用する

Outlook Web Access Web パーツの概要

Outlook Web Access Web パーツには、次の 5 種類の Web パーツがあります。 これらの Web パーツは、Microsoft Exchange Server version 2003/2007 で使用できます。

  • 個人用の予定表

  • 個人用の連絡先

  • マイ タスク

  • 受信トレイ

  • 個人用メール フォルダー

これらの Web パーツは個人用サイトに使用すると特に便利です。自分 (またはその Exchange 電子メール アカウントにログインできるユーザー) だけが、フォルダーの情報を表示できるようになるからです。これらの Web パーツを共有サイトに配置した場合、他のユーザーには、Outlook Web Access ログオン画面が Web パーツに表示されます。

個人用サイトの受信トレイ Web パーツ

各 Web パーツには、自分の電子メール アカウントのフォルダーから取得した情報が表示されるため、サイトに表示する情報を選択できます。Web パーツを使用すると、Outlook の情報全体を表示することなく、タスクなどの特定の情報だけを表示するということが簡単に行えます。SharePoint サイトで Outlook の機能をすべて使用したい場合は、Outlook Web Access サーバーの URL にリンクしたページ ビューアー Web パーツを使用します。

すべての Outlook Web Access Web パーツは、Exchange Server の電子メール アカウントとの双方向通信をサポートしており、Web パーツで行った変更は Outlook にも表示されます。

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Outlook Web Access Web パーツをページに追加する

  1. ページから、リボンの [ページ] タブをクリックし、[ページの編集] をクリックします。

    [ページ] タブの [編集] コマンド

    注: [ページの編集] コマンドが無効になっている場合、ページを編集する権限がない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  1. Web パーツを追加するページをクリックし、[挿入] タブをクリックして、[Web パーツ] をクリックします。

    [Web パーツ] コマンド

  2. [カテゴリ] の [Outlook Web App] をクリックします。

  3. [Web パーツ] で、ページに追加する Outlook Web Access Web パーツを選択し、[追加] をクリックします。

  4. ページで、Web パーツをポイントし、下向き矢印をクリックして、[Web パーツの編集] をクリックします。

  5. ツール ウィンドウの [メールの構成] セクションで、[メール サーバーのアドレス] ボックスに Outlook Web Access サーバーの URL を入力します。たとえば、「https://mail.contoso.com」と入力します。

  6. [メールボックス] ボックスに、自分の電子メール アドレス (たとえば connie@houraidou.com) を入力します。

  7. 必要に応じて、Web パーツの他のオプションを構成します。

  8. [OK] をクリックして設定を保存し、ツール ウィンドウを終了するか、または [適用] をクリックして、ツール ウィンドウを閉じずに変更内容を確認します。

  9. ページの編集が終了したら、[ページ] タブをクリックし、[編集の終了] をクリックします。

注: "個人用の連絡先" Web パーツ以外のすべての Web パーツは、Web パーツの使用中に表示を変更できます。"個人用の連絡先" Web パーツで 2 行表示を使用している場合、Web パーツの使用中にはそれを変更できません。

Outlook Web Access にログインするよう求めるメッセージが表示されます。

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Outlook Web Access Web パーツを使用する

受信トレイと個人用メール フォルダー

受信トレイ Web パーツと個人用メール フォルダー Web パーツでは、次の作業を行えます。

  • 任意の列見出しを基準にした、メッセージ一覧の並べ替え

  • メッセージの削除

  • カテゴリおよびフォローアップ インジケーターの変更

メッセージの本文を読むには、メッセージの件名をクリックします。Outlook Web Access にログインするよう求めるメッセージが表示されます。

メッセージを送信するには、Web パーツのタイトルをクリックします。Outlook Web Access にログインするよう求めるメッセージが表示されます。

個人用の連絡先

"個人用の連絡先" Web パーツを表示しているときは、次の作業を行えます。

  • 任意の列見出しを基準にした、連絡先一覧の並べ替え

  • 連絡先の削除

  • カテゴリおよびフォローアップ インジケーターの変更

連絡先を追加または編集するには、Web パーツのタイトルをクリックします。Outlook Web Access にログインするよう求めるメッセージが表示されます。

個人用の予定表

"個人用の予定表" Web パーツを表示しているときは、次の作業を行えます。

  • 日/稼働日/週/月のビューの選択

  • 予定の削除

予定を表示または編集するには、予定をダブルクリックします。Outlook Web Access にログインするよう求めるメッセージが表示されます。ログインすると、[予定] ダイアログ ボックスが表示されます。

予定を追加するには、予定の日時をダブルクリックします。Outlook Web Access にログインするよう求めるメッセージが表示されます。ログインすると、[予定] ダイアログ ボックスが表示されます。

予定表ツール バーの [新規作成] を使用すれば、新しい予定、会議出席依頼、電子メール メッセージ、または連絡先を作成できます。[新規作成] の横の下向き矢印をクリックし、作成するアイテムをクリックします。Outlook Web Access にログインするよう求めるメッセージが表示されます。ログインすると、適切なダイアログ ボックスが表示されます。

マイ タスク

"マイ タスク" Web パーツを表示しているときは、次の作業を行えます。

  • 任意の列見出しを基準にした、タスクの並べ替え

  • タスクの状態を完了に設定

  • カテゴリおよびフォローアップ インジケーターの変更

  • タスクを追加する

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SharePoint サイトから Outlook Web Access を使用する

Outlook アカウント全体 (すべてのフォルダー) を SharePoint サイトで表示する場合は、ページ ビューアー Web パーツを使用して、Outlook Web Access ページを表示できます。

  1. ページから、リボンの [ページ] タブをクリックし、[ページの編集] をクリックします。

    注: [ページの編集] コマンドが無効になっている場合、ページを編集する権限がない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  2. Web パーツを追加するページをクリックし、[挿入] タブをクリックして、[Web パーツ] をクリックします。

    [Web パーツ] コマンド

  3. [カテゴリ] の [メディアおよびコンテンツ] をクリックします。

  4. [Web パーツ] の [ページ ビューアー] Web パーツをクリックし、[追加] をクリックします。

  5. ページで、[ページ ビューアー] Web パーツをポイントし、下向き矢印をクリックして、[Web パーツの編集] をクリックします。

  6. ツール ウィンドウの [ページ ビューアー] で、[Web ページ] が選択されていることを確認します。[リンク] フィールドに、Outlook Web Access サーバーの URL (たとえば https://mail.contoso.com) を入力します。

  7. ツール ウィンドウ内の Web パーツの高さを調整して、Outlook Web Access のインターフェイスの表示領域を広げることができます。これを行うには、[Web パーツの高さを固定しますか?] の下の [外観] をクリックし、[はい] をクリックし、ピクセル数 (500 など) を入力します。

  8. [OK] をクリックして設定を保存し、ツール ウィンドウを終了するか、または [適用] をクリックして、ツール ウィンドウを閉じずに変更内容を確認します。

  9. ページの編集が完了したら、[ページ] タブをクリックし、[保存して閉じる] をクリックします。

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SharePoint Online 内から Outlook Web App Web パーツを使用する

Outlook Web App Web パーツは、Exchange Online in Office 365 ベータに対して使用した場合にはまだ正常に動作しません。代わりにページ ビューアー Web パーツを使用すれば、自分の Outlook Web App 情報を SharePoint Online に表示できます。

  1. ページから、リボンの [ページ] タブをクリックし、[ページの編集] をクリックします。

    注: [ページの編集] コマンドが無効になっている場合、ページを編集する権限がない可能性があります。管理者にお問い合わせください。

  2. Web パーツを追加するページをクリックし、[挿入] タブをクリックし、[その他の Web パーツ] をクリックします。

  3. [すべてのカテゴリ] の [メディアおよびコンテンツ] をクリックします。

  4. [ページ ビューアー] Web パーツをクリックし、[追加] をクリックします。

  5. ページで、[ページ ビューアー] Web パーツをポイントし、下向き矢印をクリックして、[Web パーツの編集] をクリックします。

  6. ツール ウィンドウの [ページ ビューアー] で、[Web ページ] が選択されていることを確認します。[リンク] フィールドに、Outlook Web App の URL を入力します。このとき、Outlook URL にはパラメーター exsvurl=1 を含める必要があります。たとえば、Outlook URL は、通常、https://www.outlook.com/owa/?exsvurl=1&cmd=contents&part=1&fpath=inbox&realm=contoso.onmicrosoft.com のような形をしています。この例の SharePoint Online 領域名 "contoso.onmicrosoft.com" は、Office 365 サブスクリプションへのサインアップに使用された URL を表します。[リンク] フィールドに入力する Outlook URL の定義の詳細については、下に示す「Outlook Web App Web パーツの使用」をご覧ください。

  7. ツール ウィンドウ内の Web パーツの高さを調整して、Outlook Web Access のインターフェイスの表示領域を広げることができます。これを行うには、[Web パーツの高さを固定しますか?] の下の [外観] をクリックし、[はい] をクリックし、ピクセル数 (500 など) を入力します。

  8. [OK] をクリックして設定を保存し、ツール ウィンドウを終了するか、または [適用] をクリックして、ツール ウィンドウを閉じずに変更内容を確認します。

  9. ページの編集が完了したら、[ページ] タブをクリックし、[保存して閉じる] をクリックします。

特定のページまたはビューを表示するために追加できるパラメーターなど、outlook の URL を定義する方法については、「Microsoft TechNet でoutlook web App Web パーツを使用する」を参照してください。

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