Windows 用の新しい Outlook と従来の Outlook でルールを使用する

1. 既存のメッセージを右クリックして、[ルール]、[仕分けルールの作成] の順に選択します。

2. 条件と、その条件に基づいてメッセージをどう処理するかを選択します。

   たとえば、特定の件名を持つメッセージを特定のフォルダーに移動するには、[件名が次の文字を含む場合] という条件を選択し、[アイテムをフォルダーに移動する] を選択し、新しいフォルダーを選択または作成し、[OK] を選択します。

3. ルールの作成が完了したら、[OK] を選択します。

4. すぐにルールを使用するには、[現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する] チェック ボックスを選択し、[OK] を選択します。

   メッセージがそのフォルダーに表示されるようになります。

1. [ファイル]、[仕分けルールと通知の管理]、[新しい仕分けルール] の順に選択します。

2. テンプレートを選択します。

   たとえば、メッセージにフラグを設定するには、

   • [特定の人から受信したメッセージにフラグを設定する] を選択します。

3. ルールの内容を編集します。

   • 下線付きの値を選択し、必要なオプションを選択し、[OK] を選択します。

4. [次へ] を選択します。

5. 条件を選択し、関連情報を追加し、[OK] を選択します。

6. [次へ] を選択します。

7. ルールの設定を完了します。

   • ルールに名前を設定し、ルール オプションを設定し、ルールの説明を確認します。 下線付きの値をクリックして編集します。

8. [完了] をクリックします。

   特定のルールは Outlook が起動している場合のみ実行されます。 この警告が表示される場合は、[OK] を選択します。

9. [OK] を選びます。

受信メールを整理するための仕分けルールを設定し、そのルールが必ずしも目的どおりに動作しない場合、次の手順に従うと問題を解決できることがあります。

適切に動作しない仕分けルールを解決するには:

1. [ファイル]、[仕分けルールと通知の管理] の順にクリックします。

2. 変更する必要がない、適切に動作しない仕分けルールがあるというメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

3. 赤で表示された仕分けルールの横にあるチェック ボックスをオンにします。

4. [仕分けルールの説明] の下のリンクをクリックし、必要に応じてルールを編集し、[OK] をクリックします。

   

仕分けルールの設定、名前、場所、動作を変更するには:

1. [ファイル]、[仕分けルールと通知の管理] の順にクリックします。

2. 変更する仕訳ルールの横にあるチェック ボックスをオンにします。

3. [仕分けルールの変更] をクリックし、変更する種類をクリックし、手順を実行します。

   

   注: [仕分けルールと通知] ダイアログ ボックスの仕訳ルールを削除するには、仕訳ルールの横にあるチェック ボックスをオンにし、[削除] をクリックします。

不要になったルールは削除できます。

1. [ファイル] タブで [仕分けルールと​​通知の管理] を選択します。

2. [仕分けルールと通知] ダイアログ ボックスの [電子メールの仕分けルール] タブで、削除するルールを選択します。

3. [ 削除] > [OK] を選択します。

1 つまたは複数のルールを手動で実行できます。

1. [ファイル] タブで [仕分けルールと​​通知の管理] を選択し、[電子メールの仕分けルール] タブで [仕分けルールの実行] を選択します。

2. [仕訳ルールの実行] ボックスの [実行する仕分けルールの選択] で、実行するルールごとにチェック ボックスを選択します。

3. [対象フォルダー] ボックスで、別のフォルダーを選択するには、[参照] を選択し、フォルダーを選択し、[OK] を選択します。

   [サブフォルダーチェック含める] ボックスを選択して、手順 3 で選択したフォルダーの下にあるすべてのフォルダーを含めます。

4. [メッセージの種類] 一覧で、初期設定のすべてのメッセージをそのまま選択するか、既読または未読のメッセージに変更します。

5. [今すぐ実行] を選択します。