Outlook on the web でメール メッセージをカスタマイズする

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、 を作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点を選択し、[重要度の設定] を選びます。 [高]、[標準]、または [低] を選ぶことができます。

1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [ファイルの添付] アイコン を選びます。

2. [このコンピューターの参照]、[クラウドの場所の参照]、または [電子メール メッセージの参照] を選びます。

3. 選択に応じて、次のいずれかの操作を行います:

   • Pc ファイルの場所に移動してファイルを選び、[開く] をクリックします。

   • クラウドファイル: 添付するファイルを選択し、[ 次へ] を選択し、[ リンクとして共有 ] または [ コピーとして添付] を選択します。

   • メールメッセージ: 添付するメッセージを選び、[ 次へ] を選びます。

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [送信] の横にある [図をインラインで挿入] を選択します。

2. コンピューター上の画像ファイルの場所を参照し、ファイルを選び、[開く] を選択します。

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。 人気のある GIF からメッセージに追加することもできます。

• 絵文字を挿入するには、メールメッセージの下部にある [絵文字 と gif の挿入] アイコン 選択し、[ 人気 のある絵文字] までスクロールして、絵文字を選びます。

• GIF を挿入するには、メールメッセージの下部にある [ 絵文字と gif の挿入 ] アイコン 選択し、[ 一般的な gif] までスクロールして、gif を選びます。

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

1. メール メッセージボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプションを表示する] を選びます。 書式設定リボンが表示されます。

2. [フォント] を選択し、書き込みを行うフォントを選びます。 また、フォントサイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メールメッセージの一部を強調表示したりすることもできます。

箇条書きまたは段落番号を使用して、メールのメッセージに手順、アクション アイテム、または重要なポイントを表示させることができます。

• メール メッセージに箇条書きリストを追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] を選択し、[箇条書き] を選択します。

• メール メッセージに段落番号を追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] を選択し、[番号] を選択します。

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

1. 新しいメールを作成するか、既存のメッセージに返信します。

2. [作成] ウィンドウの下部にある > を選びます。

   

3. ポインターをドラッグして表に必要な行数と列数を選択します。

メール メッセージの末尾に表示する電子メール署名を作成します。

1. ページの最上部で、設定 を選択。

2. [メール]、[作成して返信] の順に選びます。

3. テキスト ボックスに、電子メールの署名を入力します。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。

4. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] のチェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点 を選択し、[重要度の設定] を選びます。 [高]、[標準]、または [低] を選ぶことができます。

1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [添付ファイル] アイコン を選びます。

2. [コンピューター] または [クラウドの場所] のどちらからファイルを添付するのかを選択します。

3. ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

4. メールの受信者とファイルを共有して、すべてのユーザーがファイルを共同で作業できるようにする場合は、ファイル名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[OneDrive にアップロード]、[<your organization name>] の順に選びます。

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

1. [メール メッセージ] ボックスの下部の [送信] の横にある [図をインラインで挿入] を選択します。

2. コンピューターまたは OneDrive 上の画像ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

メール メッセージに画像をインラインで表示するには、画像を選択して右クリックし、他の利用可能なオプションのメニューを確認します。 たとえば、[サイズ] を選択し、[小さい]、[最適]、または [元] から選択して、画像ファイルのサイズを調整します。

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。

絵文字を挿入するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある絵文字アイコン を選び、絵文字を選びます。

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

1. メール メッセージ ボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプション] を選びます。 書式設定の選択肢が表示されます。

2. [フォント] を選択し、使用するフォントを選びます。 また、フォント サイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メール メッセージの一部を強調表示したりすることもできます。 テキストを選択し、書式設定の選択肢から使用する効果を選びます。

箇条書きまたは段落番号を使用して、電子メールメッセージに手順、アクション アイテム、またはキーテイクアウェイを表示することができます。

• メール メッセージに箇条書きを追加するには、[箇条書き] を選びます。

• メール メッセージに番号付きリストを追加するには、[段落番号] を選びます。

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

1. [その他のオプション] を展開するには、[書式設定] の最後にある [その他の] を選びます。

2. [表の挿入] を選びます。 目的の行と列の数をドラッグして選びます。 または、[表の挿入] をクリックしてから、ドラッグするのではなく、[表の挿入] をクリックし、[表の挿入] ダイアログボックスで、列と行の数を指定し、[OK] をクリックします。

メール メッセージの末尾に表示するメール署名を作成します。

1. 右上にある [設定] 選択し、[メールの >オプション] を選択します。

2. 左側の [オプション] ウィンドウの [レイアウト] で、[電子メールの署名] を選びます。

3. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] チェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

4. テキスト ボックスに電子メールの署名を書き込みます。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。 画像を追加することもできます。

5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。