Outlook.com で [タスク] を使う

タスクを表示および管理するには、ナビゲーション To Do にあるタスクを選択します。

この To Do には、4 つの既定のタスク リストに加えて、オプションのタスク リストと作成したタスク リストが表示されます。

• My Day は、今日完了したいタスクを追跡するのに役立つスマート リストです。 既定では、各日の始めには空なので、タスクを追加して 1 日を整理できます。 タスクを右クリックして [My Day]を選択するか、他のタスク リストから [My Day] にタスクをドラッグして、既存のタスクを [My Day] に追加します。 [My Day] に表示されるタスクは、元のリストに保持されます。

  注: [My Day] は、毎晩午前 0 時に消去されます。 [My Day] に表示されるタスクは他のタスク リストに保存され、[My Day] をオフにした場合は削除されません。

  • [今日は何をする?] は、[今日の予定] に追加することが必要な可能性のある、まだ完了していないタスクです。 提案されたタスクを表示するには、[今日の予定] に移動して、ページの上部にある [今日は何をする?] を選択します。 タスクの横にあるプラス記号 (+) を選択して、そのタスクを [今日の予定] に追加します。 [完了] を選択し、[今日は何をする?] を閉じて、[今日の予定] に戻ります。 [今日は何をする?] には、今日または今後期限が切れるタスク、期限切れのタスク、[今日の予定] に移動されたが完了していないタスク、または作業開始のために関連性のある可能性のあるタスクが含まれています。

• 重要とは、重要としてマークしたタスクを含むスマート リストです。 タスクを重要としてマークするには、タスクを右クリックし、[重要としてマークする] を選択するか、タスクの横にある星のアイコンを選択します。

• [予定] は、アラームまたは期限が設定され、完了としてマークされていないタスクを含むスマート リストです。 アラームまたは期限を設定して作成したタスクは、このリストに自動的に表示されます。 既存のタスクにアラームや期限を割り当てる方法でのみ、 このリストにタスクを追加できます。

• [タスク] は、新しいタスクが規定で保存されるリストです。

• フラグ付きメールは オプションのリストです。 オンの場合、メールでフラグを設定したメッセージは、タスクとして [フラグ付きメール] リストにコピーされます。 [フラグ付きメール] リストのオンとオフを切り替えするには、[タスク] に移動し、ページの上部にある [ 設定] を選択し、[接続] に移動し、スライダーを使用して [フラグ付きメール] リストのオンとオフを切り替えます。

  注: フラグ付きメール リストは、Microsoft がホストするアカウント (Outlook.com、Hotmail.com、Live.com で終わるアカウントなど) でのみ使用できます。 また、Microsoft がホストするプライベート ドメインのアカウントも含む。

新しいタスクを追加するには、タスク リストを選択し、[タスクの追加] の横にあるプラス記号を選択し、タスクの説明を入力します。 スマート リストにタスクを追加すると、そのタスクは [タスク] に保存され、作成時のスマート リストにリンクされます。

任意のリストのタスクを選択して、そのタスクで使用できるすべてのオプションを表示することができます。 ステップの追加、[今日の予定] への追加、繰り返し、期限またはアラームの追加、メモの追加などの操作を実行できます。

[My Day] ウィンドウを使用して、メッセージからタスクを作成します。

1. Outlook.com の [メール] に移動します。

2. [My Day] ウィンドウを開 上部にあるツール バーの [My Day] を選択します。

   

3. メッセージ一覧で、タスクの作成元のメッセージを検索します。

4. [My Day] ウィンドウの [ To Do タブにメッセージを選択してドラッグします。

[My Day] ウィンドウを使用して、タスクから予定表にイベントを作成します。

1. [予定表 ] に 移動 Outlook.com。

2. [My Day] ウィンドウを開 上部にあるツール バーの [My Day] を選択します。

3. 予定表イベントを作成するタスクを見つける。

4. タスクを選択し、予定表で目的の場所にドラッグします。

1 つのタスクに 1 つ以上のファイルを追加できます。

1. ナビゲーション To Do にあるオプションを選択します。

2. ファイルを追加するタスクを選択します。

3. [作業 の詳細] ウィンドウから [ファイルの追加] を選ぶ。

4. 追加するファイルを参照して選択します。

個々のタスクを共有できないが、自分で作成したタスク リストを共有できる。

• [設定] に To Do。

• 共有するタスク リストを右クリックし、[リストの共有] を選択します。

  

• [招待 の作成] リンクを選択します。

  

• [リンク のコピー] を選択します。

  

• [メール] に移動し、新しいメッセージを作成します。 リストを共有するユーザーにアドレスを指定し、メッセージの本文にリンクを貼り付け、必要な情報を追加して、メッセージを送信します。

  注: リンクは誰にでも送信できますが、Microsoft アカウント (Outlook.com、Hotmail.com、Live.com など) を持っているユーザーだけが共有リストに接続できます。

タスク リストを共有した後は、タスク リストを右クリックし、[共有] オプションを選択して、招待リンクを再び取得できます。 [ 共有オプション] を選択し、[その他 の オプション] を選択して、リストの共有を停止するか、リストにまだ参加していないユーザーが参加するのを防止します。

既定のタスク リストに加えて、リストを作成して管理し、タスクを整理できます。

• 新しいタスク リストを作成します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで [新 しいリスト] を選択します。

     

  2. 新しいリストの名前を入力します。

  3. Enter キーを押して新しいリストを保存します。

• ナビゲーション ウィンドウでリストを右クリックして、共有、複製、または削除します。

  

• リストを選択し、タスク ウィンドウの [その他のアクション] クリックして、リスト名の変更、テーマの変更、完了したタスクの非表示などのリスト オプションにアクセスします。

  

他の To Do は、独自のページに表示されます。 ページの To Do で、ページ にある [設定]を選び、すべてのオプションを表示 To Do。

[タスク] ページの上部にある [新しいタスク] トグルを選択して、従来のタスクに To Do できます。

従来の [タスク] に切り替えた場合は、[タスク] ページの上部にある [ベータ版を使ってみる] トグルを選択して、戻すことができます。

1. Outlook.com にサインインします。

2. アプリ起動ツールから [タスク] を選びます。

3. [新規作成] を選びます。

   

4. 件名、期限、必要であればタスクに関するメモを入力します。

5. [詳細を表示] を選んで、[開始日]、[完了日]、[状態] などの情報を入力し、完了の割合 (%) や作業時間などで、タスクの進捗状況を管理します。

6. タスクにファイルを添付するには、[添付] を選択します。

7. [ チャーム] を 選び、タスクにチャームを追加します。 チャームは、特定の種類のタスクをすばやく識別するのに役立つ、タスクの視覚的な手掛かりとして適用できるアイコンです。

8. [保存] を選択します。

   

1. Outlook.com にサインインします。

2. アプリ起動ツールから [タスク] を選びます。

3. 編集するタスクを選び、[タスク] ウィンドウで [編集] を選びます。

4. タスクを編集して、[保存] を選びます。

1. Outlook.com にサインインします。

2. アプリ起動ツールから [タスク] を選択します。

3. タスク リストから分類するタスクを選択し、[カテゴリ]を選択して、分類を選択します。 たとえば、[黄の分類] を選択します。

   

1. Outlook.com にサインインします。

2. アプリ起動ツールから [タスク] を選択します。

3. [フィルター] メニューを選択し、タスク リストのタスクの並べ替え方法を選びます。 たとえば、次の画像では、タスクは状態 (アクティブ)、期日で並べ替えられ、最も古いタスクが一番上に表示されています。 [アクティブ]、[期限切れ]、または [完了] で並べ替えることができます。