Outlook on the web のショートカット キー

ここで説明するショートカット キーは、米国のキーボード レイアウトに該当します。他のキーボードのキーボード レイアウトは、米国のキーと正確に対応しない場合があります。

Outlook on the web の設定では、使い慣れているキーボード ショートカットを選ぶことができます。この記事では、ショートカット のバージョンに Outlook を選択した場合に利用できるショートカットについての情報をお届けします。

注: 

  • 選択したバージョンで利用可能な全てのキーボード ショートカットのリストを表示するには、Outlook on the web を使用中にキーボードの クエスチョン マーク キー (?) を押します。

  • Outlook on the web で利用可能なキーボード ショートカットは、Outlook.com で利用できるのと同じショートカットです。

よく使用するキーボード ショートカット

以下のキーボード ショートカットは、Outlook バージョンのショートカット を選択するユーザーが頻繁に使用する Outlook on the web のキーボード ショートカットです。

目的

キー

新しい電子メール メッセージまたはアイテムを作成する

Ctrl + N または N キー

メッセージまたはアイテムを削除する

Delete キー

メッセージを転送する

Ctrl + Shift + F または Shift + F

予定表に移動する

Ctrl + Shift + 2 キー

メール メッセージを全員に返信する

Ctrl + Shift + R または Shift + R

メール メッセージに返信する

Ctrl + R または R

検索

Alt + Q キー

メール メッセージを送信する

Ctrl + Enter キー

メール、予定表、連絡先、タスクの表示

ナビゲーション バーの標準的なコマンドやボタンを使用して、または多数のショートカット キーを使用して、さまざまな Outlook on the web の機能にアクセスできます。必要に応じて、ショートカット キーは領域ごとに分類しました。

その他のショートカット キー

Outlook on the web ウィンドウ最上部のアイテムには、キーの組み合わせを使ってアクセスできます。

  • メール、予定表、連絡先、タスクの間を移動するには、右方向キーと左方向キーを使います。

  • 個人情報、オプション、検索、ヘルプに移動するには、Tab キーを使います。

  • 選択されて強調表示された部分に移動するには、Enter キーを押します。

開いているフォームやボックスを終了するには、Esc キーを押します。ただし、これを実行すると、フォームやボックスに追加した情報がある場合、保存されないことがあります。

一般的な操作のショートカット キーの操作

Outlook on the web 内の移動に使えるキーがわかったところで、基本的な操作を行うのに役立つキーボード ショートカットをいくつか紹介します。

ショートカット キーの使用

操作

Ctrl + N または N キー

現在いるモジュールと同じ種類の新しいアイテムを作成します。たとえば、カレンダーにいる場合は、新しいミーティングが作成されます。

E キー

[アーカイブ] フォルダーにメールを移動します。

Alt + Q

[検索] ボックスに移動します。

Ctrl + F6

領域間を移動します。これは、最上位レベルのナビゲーションです。

注: 

  • 目的の領域に到達したら、Tab キーと矢印キーを使用して目的のアイテムに移動し、Enter キーを押してそのアイテム上で操作を行います。

  • メールでは、Ctrl キーを押しながら F6 キーを押すと、上部のナビゲーション バー、個人の状態、新しいアイテム、フォルダー、および閲覧ウィンドウ間を順番に移動します。

コンテキスト メニュー キー (または Shift + F10)

右クリックによるオプションの選択に相当します。Windows 互換キーボードの場合、コンテキスト メニュー キーは、Space キーの右側にあります。

Enter キー

メッセージ、予定表アイテム、連絡先、またはタスクを選択し、強調表示されたオプションを新しいウィンドウで開きます。

テキスト編集用のショートカット キー

Outlook on the web で使用できるテキスト編集用のショートカット キーは、他の Microsoft 製品で使用できるものと同じです。

ショートカット キーの使用

操作

Ctrl + C キー

選択範囲をクリップボードにコピーします。

Ctrl + X

選択したテキストをカットします。

BackSpace キー

選択範囲またはカーソルの左側の文字を削除します。

Ctrl + BackSpace キー

カーソルの左側の単語を削除しますが、単語の前のスペースは削除しません。

Ctrl + K

ハイパーリンクを挿入するボックスを表示します。

Ctrl + V

クリップボードの内容を現在の位置に貼り付けます。

Ctrl + Y

直前の操作を繰り返します。

Ctrl + Z キー

直前の操作を元に戻します。

Insert キー

テキストの挿入と上書きを切り替える。

テキストの書式設定用のショートカット キー

Outlook on the web で使用できるテキストの書式設定用キーボード ショートカットを使い慣れている可能性があります。Microsoft は、多くの Microsoft 製品のテキストの書式設定用キーボード ショートカットを標準化してきました。

ショートカット キーの使用

操作

Ctrl + B キー

太字の書式を適用する。

Ctrl + I キー

斜体の書式を適用する。

Ctrl + U キー

下線の書式を適用する。

メール

フォルダー一覧のショートカット キー

フォルダー一覧で、最もよく使用するショートカット キーを次に示します。

ショートカット キーの使用

操作

選んだフォルダーを折りたたみます。

選んだフォルダーを展開します。

F2 キー

フォルダーの名前を変更します。

メッセージとリーディング リストのショートカット キー

メッセージ一覧で作業、または閲覧リストで作業していても、同じ操作を実行するために使用できるキーボード ショートカットがあります。

ショートカット キーの使用

操作

Insert キー

フラグ メニューを開かずに、選択したスレッドまたはメッセージに既定のフラグを適用します。

注: メッセージに既にフラグが付けられている場合、Insert キーを押すと、スレッドまたはメッセージは完了としてマークされます。複数のスレッドまたはメッセージが選択されている場合にも、この操作を実行できます。

Esc キー

検索をキャンセルします。

注: コンテキスト メニューが開いている場合、Esc キーを押すと、コンテキスト メニューが閉じられますが、検索は取り消されません。

Delete キー

選択したメッセージやアイテムを削除します。

Ctrl + Q または Q キー

選んだスレッドまたはメッセージを開封済みとしてマークします。

Ctrl + U または U キー

選んだスレッドまたはメッセージを未読としてマークします。

Shift + Delete

選択したメッセージやアイテムを完全に削除します。

メッセージ一覧のショートカット キー

ショートカット キーは、多くの場合、同じキー名または同じキーの組み合わせを使用します。ただし、作業中の領域に基づいて、実行される操作方法が異なることがあります。次に示すショートカット キーは、メッセージ一覧で使用されます。

ショートカット キーの使用

操作

Esc キー

検索をキャンセルします。

注: コンテキスト メニューが開いている場合、Esc キーを押すと、コンテキスト メニューが閉じられますが、検索は取り消されません。

Shift + ↓キー

リスト内の現在のメッセージと次のメッセージを選びます。連続した複数のメッセージを選ぶために使います。

Shift + ↑

リスト内の現在のメッセージと前のメッセージを選びます。連続した複数のメッセージを選ぶために使います。

Home キー または Ctrl + Home

フォルダー内の最初のメッセージを選びます。

PageDown キー

次のページの複数ページにわたるメッセージ一覧の最初のメッセージを選択します。

PageUp キー

前のページの複数ページにわたるメッセージ一覧の最初のメッセージを選択します。

End キー または Ctrl + End

フォルダー内の最後のメッセージを選びます。

リーディング リストのショートカット キー

ショートカット キーで実行できる操作は、キー名やキーの組み合わせが使い慣れたものであっても、作業している領域に固有のものである可能性があります。次に、閲覧リストで使用するショートカット キーを示します。

ショートカット キーの使用

操作

Esc キー

新しいメッセージを閉じます。

Ctrl + N または N キー

新しいメッセージを作成します。

Ctrl + Shift + F または Shift + F

選択したメッセージを転送します。

End キー または Ctrl + End

スレッドまたはメッセージの末尾に移動します。

Home キー または Ctrl + Home

スレッドまたはメッセージの先頭に移動します。

PageDown

複数ページにわたるスレッドまたはメッセージの 1 ページ下に移動します。

PageUp

複数ページにわたるスレッドまたはメッセージの 1 ページ上に移動します。

Ctrl + R または R キー

選んだメッセージに返信します。

Ctrl + Shift + R または Shift + R

選んだメッセージの差出人とすべての受信者に返信します。

Ctrl + Enter

メッセージを送信します。

カレンダー

カレンダー ビューで作業しているときは、次に示すショートカットを使用できます。

ショートカット キーの使用

操作

Ctrl + N キー

新しいカレンダー アイテムを作成します。

Delete キー

選んだアイテムを削除します。

Ctrl + Shift + 2

予定表に移動します。

Shift + →

次の期間に移動します。たとえば、月ビューを表示している場合、Ctrl キーを押しながら右向き方向キーを押すと、翌月に移動します。

Shift + ←

前の期間に移動します。たとえば、月ビューを表示している場合、Ctrl キーを押しながら左向き方向キーを押すと、前月に移動します。

Shift + Alt + Y キー

今日へ移動します。

Ctrl + F6 キー

カレンダーの別の領域に移動します。

タブ

現在のビュー内で次のイベントまたは領域に移動します。

Shift + Tab

現在のビュー内で前のイベントまたは領域に移動します。

Enter キー

選んだアイテムを開きます。

Shift + Alt + 1

日ビューに切り替えます。

Shift + Alt + 3

週全体のビューに切り替えます。

Shift + Alt + 4

月ビューに切り替えます。

Shift + Alt + 2

稼働日ビューに切り替えます。

予定表のフォーム

ショートカット キーの使用

操作

Ctrl + S キー

予定を保存します。

Ctrl + Enter キーまたは Alt + S キー

会議を送信します。

タスク

いくつかの基本的なショートカット キーを使用して、タスクを処理します。

ショートカット キーの使用

操作

Ctrl + N キー

新しいタスクを作成します。

Delete キー

選んだアイテムを削除します。

PageDown

2 ページ以上のページの一覧で、次のページの最初のアイテムを選びます。

PageUp

2 ページ以上のページの一覧で、前のページの最初のアイテムを選びます。

Home キー

リスト内の先頭のアイテムを選びます。

End キー

リスト内の最後のアイテムを選びます。

↓キー

リスト内の次のアイテムを選びます。

↑キー

リスト内の前のアイテムを選びます。

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