Outlook on the web で連絡先を使用する

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注: 職場または学校のアカウントを使用して、Outlook on the web にサインインします。

Outlook on the webで、[ユーザー] ページを使用して、連絡先、連絡先リスト、グループを作成、表示、編集します。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

新しい Outlook on the web での手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

[ユーザー] ページに移動するには、 Outlook on the webにサインインし 、ページの下部にある [連絡先] アイコンを 連絡先

  • ユーザーまたは連絡先リストを検索するには、[検索] ボックスを使用します。

  • ツールバーには、コンテキストに応じて連絡先、連絡先リスト、グループを作成して変更するためのメニューとコマンドが用意されています。

  • [お気に入り] には、お気に入りに追加したすべてのユーザーが表示されます。

  • すべての連絡先は、すべてのフォルダーに保存されている連絡先と連絡先リストを表示します。

  • すべての連絡先リストには、すべてのフォルダー内のすべての連絡先リストが表示されます。

  • [候補] は、コミュニケーションを行っているが、保存されている連絡先にないユーザーを示しています。それらを連絡先またはお気に入りに追加して、簡単に取り戻すことができます。

  • フォルダー: 連絡先と呼ばれる既定のフォルダーには、連絡先と連絡先リストが含まれています。独自のフォルダーを作成することもできます。

  • [グループ]: メンバーになっているグループと、 所有者であるグループを示しています。

  • 中央のウィンドウには、[ナビゲーション] ウィンドウで選択した内容に応じて、[お気に入り]、[連絡先]、[連絡先リスト]、または [グループ] が表示されます。[フィルター] メニューを使用して並べ替え、連絡先の名前の表示方法を選択します。

  • 右側のウィンドウには、中央のウィンドウで選択されている連絡先、連絡先リスト、またはグループに関する詳細が示されています。

既定では、連絡先と連絡先リストは、ナビゲーションウィンドウの [フォルダー ] の下にある [連絡先] フォルダーに保存されます。また、独自の連絡先フォルダーを作成して、特定の連絡先や連絡先リストをまとめて、より簡単に見つけることもできます。

  • 新しい連絡先フォルダーを作成するには、次の操作を行います。 [フォルダー] で [新しいフォルダー ] を選び、名前を入力します。次に、フォルダーを選び、連絡先を追加します。

  • 作成した連絡先フォルダーの名前を変更したり削除したりするには、フォルダーを右クリックし、[名前の変更] または [削除] を選択します。

連絡先を作成、表示、編集する

新しい連絡先は既定の連絡先フォルダーに保存され、[個人用の連絡先] の下にも表示されます。新しい連絡先を別のフォルダーに保存する場合は、連絡先を作成する前にフォルダーを選びます。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ナビゲーションウィンドウの下部にある [ People ] アイコン 連絡先 を選びます。

  3. [ユーザー] ページのツールバーで、[新しい連絡先] を選びます。

    [新しい連絡先] ボタンのスクリーンショット

  4. 連絡先の詳細を入力します。[さらに追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの情報を追加します。

  5. [作成] を選択します。

Outlook またはその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前や写真をクリックすると、そのプロファイルカードについての情報が表示されます。自分のプロファイルカードから、ノートやその他の情報を追加したい場合など、自分の連絡先に保存することができます。

電子メールメッセージから連絡先を追加する方法は次のとおりです。

  1. [メール] で、閲覧ウィンドウでメールメッセージを開き、連絡先に追加する差出人または受信者の名前を選びます。

  2. 表示されるプロファイル カードで、 その他のオプション 、[連絡先に追加] の順に選択します。

    3 つのドットを選択し、[連絡先に追加] を選択する

  3. 必要に応じて、詳細情報を追加します。[追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの詳細情報を追加します。

  4. [作成] を選びます。

注: 連絡先は [ユーザー] ページの既定の連絡先フォルダーに保存されます。

会社にディレクトリが設定されている場合は、連絡先として保存せずに、同僚に関する情報を表示することができます。メールメッセージから自分の名前または画像を検索したり、選択したりすることができます。自分のプロファイルカードは、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報を表示します。メモなど、他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存できます。新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動的にリンクされます。追加した情報のみが表示されます。

ユーザーをお気に入りに追加するには、連絡先を選択し、ツール バーの [お気に入りに追加] を選択します。

ヒント: メールアドレスを持っているお気に入りの連絡先も、メールのナビゲーションウィンドウに表示されるので、すべてのメールを1か所に表示できます。

[ユーザー] ページで、中央のウィンドウで連絡先を選び、情報を表示または編集します。表示されるのは、プロファイルカードのバージョンです。表示されるタブとセクションは異なる場合があります。

  • ファイル: この連絡先と共有した最近使用したファイル。

  • [電子メール]: 自分と連絡先の間にある最近のメールメッセージとメールの添付ファイル。

  • LinkedIn: 保存されているこの連絡先のメールに関連付けられた LinkedIn プロフィールが公開されている場合は、その LinkedIn 情報がここに表示されます。

連絡先を編集するには、[連絡先情報] の横にある [連絡先の編集] を選択するか、ツールバーの [編集] を選択します。

[連絡先を編集] ボタンのスクリーンショット

  1. [連絡先] ページで、連絡先を選択します。

  2. [カメラ] アイコンを選択します。

    [カメラ] アイコンを選択して写真を追加する
  3. [新しい写真をアップロードする] を選択し、使用するファイルを選び、[アップロードして開く] を選択します。

  4. 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。

    写真を調整し、[適用] を選択する
  5. [適用] を選択し、[完了] を選びます。

連絡先を表示して並べ替える方法を選ぶことができます。リストの一番上にある [並べ替え] メニューを使用します。

たとえば、[並べ替え]、[ 姓]、[表示名]、[姓] の順に選びます。

同じユーザーに複数のエントリがある場合など、それらが関連していることを示すために、連絡先をリンクすることができます。リンクされた連絡先は、1 つの連絡先として表示されます。

連絡先をリンクするには:

  • [ユーザー] ページで、2つ以上の連絡先を選択し、表示されるパネルで [連絡先をリンク] を選択します。

リンクした連絡先のリンクを解除する場合

  • [連絡先] ページで、連絡先を選択し、ツール バーの [リンクされた連絡先] を選択してから、[リンクを解除] を選択します。

  1. 1つまたは複数の連絡先を選択し、[削除] を選択します。

  2. [削除] を選択して確認します。

連絡先リストを作成、表示、編集する

連絡先リストは、メールアドレスのコレクションであり、ユーザーのグループにメールを送信する場合に便利です。連絡先リストは、配布リストと呼ばれることがあります。

たとえば、My book club という名前の連絡先リストを作成し、book club のすべてのメンバーをそれに追加します。クラブ内の全員にメールメッセージを送信する場合は、メールの [宛先] 行に「My Book club」と入力します。

注: 既定では、連絡先リストは既定の連絡先フォルダーに作成され、[連絡先リスト] の下に表示されることもあります。連絡先リストを別のフォルダーに保存する場合は、[新しい連絡先リスト] を選択する前にフォルダーを選びます。フォルダーに連絡先リストを作成した後は、別のフォルダーに移動することはできません。

  1. [ユーザー] ページのツールバーで、[新しい連絡先] の横にある矢印を選び、[新しい連絡先リスト] を選びます。

    新しい連絡先リストが選択された新しい連絡先メニューのスクリーンショット

  2. リストの名前を入力し、名前またはメールアドレスを追加します。

  3. [作成] を選びます。

ヒント: メールを送信する以外の理由で連絡先をグループ化する必要がある場合は、代わりにフォルダーを作成します。それから、そのフォルダーに連絡先を追加します。

  1. [ユーザー] ページで、ナビゲーションウィンドウの [連絡先リスト] を選択するか、連絡先リストの名前を検索します。

  2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

  3. 名前またはメールアドレスを入力します。

  4. [保存] を選びます。

  1. [ユーザー] ページで、ナビゲーションウィンドウの [連絡先リスト] を選択するか、連絡先リストの名前を検索します。

  2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

  3. 削除する名前またはメールアドレスに対応するxを選びます。

  4. [保存] を選びます。

  1. 削除する連絡先リストを選び、[削除] を選択します。

  2. [削除] を選択して確認します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. Outlook on the web にサインインします。ヘルプについては、「Outlook on the web にサインインする」を参照してください。

  2. 画面の上部で、[アプリ起動ツール] の [ Office 365 のアプリ起動ツールのアイコン ]、[ Outlook] の順に選びます。

    Office 365 アプリ起動ツールで Outlook アプリが強調表示されている

    アプリが見つからない場合は、アプリ起動ツールから、[すべてのアプリ] を選択して、利用できる Office 365 アプリのアルファベット順の一覧を表示します。そこから、特定のアプリを検索できます。

  3. [連絡先] をクリックします。

次のスクリーン ショットでは、People ページに表示される内容を示しています。

People ページのスクリーン ショット。

次に、それぞれの表示について説明します。

  1. 連絡先または連絡先リストを検索するために使用する [ユーザーの検索] ボックス

  2. ツール バー。コンテキストに応じて、連絡先や連絡先リストを作成、変更するためのメニューとコマンドを提供します。

  3. おすすめの連絡先。頻繁に連絡を取る連絡先、面会するユーザー、お気に入りとしてマークした連絡先、またはフォローアップする必要がある連絡先を表示します。

  4. [個人用の連絡先]。すべての連絡先フォルダーが含まれます。

  5. ナビゲーションウィンドウで選択されているアイテムに含まれている連絡先と連絡先リストを示す中央のウィンドウ

  6. 連絡先カード。中央のウィンドウで選んだ連絡先や連絡先リストの詳細が表示されます。

[おすすめの連絡先] のリストから次のいずれかのビューをピン留めして、People ページをどのように表示するかを選択します。

  • 頻繁に連絡を取る連絡先: 最もよく連絡を取る連絡先との最近のやりとりと更新情報を表示します。

  • 今日の予定表の連絡先: お客様が会議をするユーザー、およびその日の作業内容が表示されます。

  • お気に入り:お気に入りとして選んだ連絡先はここに表示されるため、最新のメールにすばやくアクセスできます。

  • フォローアップする必要がある連絡先: フラグ付きのアイテムおよびお客様がメンションされているメッセージと共に、最も頻繁に連絡する連絡先からの未読メッセージを検索します。

  • すべての連絡先: これは従来の People ビューで、すべての連絡先が 1 か所に表示されます。

開始点としてビューをピン留めするには、[このビューをピン留めする] を選びます。

[このビューをピン留めする] ボタンのスクリーン ショット。

開始点を変更するには、ピン留めしたビューの上部のメニュー バーから [このビューのピン留めを外す] を選ぶか、[おすすめの連絡先] で他のいずれかのビューの上部のメニュー バーから [このビューをピン留めする] を選びます。

注: Outlook のバージョンによっては、これらのビューの一部が使用できない場合があります。

いずれかの連絡先を選ぶと、右側にウィンドウが開きます。ここには、電子メール、電話番号、勤務先所在地など、連絡先の詳細情報が表示されます。また、組織で連絡を取り合っているユーザー、および所属グループも表示されます。

ウィンドウの下部には、連絡先とのやりとりが表示されます。やりとりしたメール メッセージ、共有ファイル、および過去または今後の一般的な会議またはイベントを表示できます。

People ページの連絡先カードのスクリーン ショット。

連絡先または連絡先リストを最初から作成すると、ナビゲーションウィンドウで選択されている連絡先フォルダーに保存されます。連絡先フォルダーを作成して、特定のメンバーまたは連絡先リストをまとめて保持し、より簡単に見つけることができます。

連絡先は、[連絡先] ページのナビゲーションウィンドウに表示されます。連絡先が折りたたまれている場合は、それを選択して展開し、すべての連絡先フォルダーを表示することができます。

[個人用の連絡先] が展開されている場合、スクリーン ショットに示すように、連絡先フォルダーがすぐ下に表示されます。連絡先フォルダーは自動的に生成されます。他のフォルダーを作成してそのフォルダーに連絡先を追加しない限り、ローカルに保存されたすべての連絡先が含まれます。

詳細については、この記事で後述する「連絡先フォルダーを操作する」を参照してください。

People ページの [連絡先] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  1. ナビゲーションウィンドウの [連絡先] で、連絡先を作成するフォルダーを選びます。特定のフォルダーではなく連絡先が選択されている場合、新しい連絡先は [連絡先] フォルダーに作成されます。

    注: 新しい連絡先を作成する前に、ナビゲーションウィンドウで作成するフォルダーを選択していることを確認します。連絡先を作成した後は、別のフォルダーに移動することはできません。連絡先を作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先を削除してから、もう1つのフォルダーにもう一度作成します。

  2. ツール バーの [新規作成] を選びます。

    People ページの [新規] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  3. 表示される [連絡先の追加] フォームで、必要な詳細を入力します。

    情報の追加アイコン アイコンを選ぶと、その種類の情報に関するオプションが表示されます。 たとえば、電話番号を追加するには、[電話] の横の 情報の追加アイコン を選びます。

  4. 作業が完了したら、[ 保存 保存] を選びます。

メール メッセージ内の差出人か受信者を連絡先フォルダーにすばやく追加するには、次のようにします。

  1. アプリ起動ツールのアイコン アプリ起動ツール ボタン を選択し、[メール] を選択します。

  2. 閲覧ウィンドウのメール メッセージで、連絡先に追加する差出人または受信者の名前を選びます。

  3. ユーザーに対応して表示される連絡先カードで、[その他の操作] その他のオプション 、[連絡先の追加] の順に選択します。

    [その他のアクション] メニューの [連絡先に追加] の上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  4. 表示される [連絡先の追加] フォームで、必要に応じて連絡先の詳細を追加します。

  5. 保存 [保存] をクリックしてカードを [連絡先] フォルダーに追加します。

    重要: この方法で連絡先を作成する場合、別のフォルダーに連絡先を保存することや、別のフォルダーに連絡先を移動することはできません。

連絡先リストとは一連の連絡先の集まりです。これは、配布リストとも呼ばれます。メール メッセージの作成時に、受信者として連絡先リストを指定できます。メッセージを送信すると、リスト内のすべての連絡先に同時にメッセージが送信されます。たとえば、"My book club" という名前の連絡先リストを作成し、そこに読書クラブのすべてのメンバーを追加できます。その後は、クラブの全メンバーにメッセージを送信する場合に、メールの [宛先:] 行に「My book club」と入力するだけで済みます。

連絡先リストを作成するには

  1. ナビゲーションウィンドウの [連絡先] で、連絡先リストを作成するフォルダーを選びます。特定のフォルダーではなく、連絡先が選択されている場合は、新しい連絡先リストが [連絡先] フォルダーに作成されます。

    注: 新しい連絡先リストを作成する前に、それを作成するナビゲーションウィンドウでフォルダーを選択していることを確認します。連絡先リストを作成した後は、別のフォルダーに移動することはできません。連絡先リストを作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先リストを削除してから、もう1つのフォルダーにもう一度作成します。

  2. ツールバーで、[新規作成] の横にある下向き矢印を選び、[新しい連絡先リスト] を選びます。

    [連絡先リスト] が選択された、[新規作成] ボタンのコンテキスト メニューのスクリーンショット。

  3. 空白のフォームが表示されたら、連絡先リストの名前メンバー、オプションのメモを入力します。

  4. 作業が完了したら、[ 保存 保存] を選びます。

Outlook on the webに作成またはインポートする連絡先または連絡先リストを編集できます。LinkedIn などのソーシャルネットワークアカウントに接続することで、連絡先を編集することはできません。他のメールアカウントまたはメールプログラムから連絡先をインポートする方法については、「連絡先を Outlook にインポートする」を参照してください。

注:  連絡先リストを作成した後でそれを異なるフォルダーに保存するには、連絡先リストを削除し、該当する他のフォルダー内に再作成します。

  1. 中央のウィンドウで、編集する連絡先か連絡先リストの横にあるチェック ボックスをオンにして、ツール バーの [編集] を選びます。

    People ページの [編集] ボタンの上にカーソルが置かれた状態を示すスクリーン ショット。

  2. 必要な変更を行います。

  3. 作業が完了したら、[ 保存 保存] を選びます。

  • 連絡先フォルダーを作成するには、ナビゲーションウィンドウで連絡先を右クリックするか、長押しして、[新しいフォルダー] を選びます。

  • 作成したすべての連絡先フォルダーの名前を変えるか削除するには、フォルダーを右クリックした後、[名前の変更] または [削除] を選びます。

  • 作成したすべての連絡先フォルダーを "Other contacts" という名前のフォルダーに移動して、整理のためにこのフォルダーのみを表示するには、フォルダーを右クリックした後、["Other contacts" へ移動] を選びます。 フォルダーが [Other contacts] の下に表示されます。

    [その他の連絡先] から [個人用の連絡先] フォルダーのメイン リストに戻すには、フォルダーを右クリックした後、["個人用の連絡先" へ移動] を選びます。

[ユーザー ] ページで、ナビゲーションウィンドウ内のアイテムを選択すると、中央のウィンドウには次のように、そのアイテムに含まれる連絡先が表示されます。

  • [おすすめの連絡先] を選択すると、頻繁に連絡を取る連絡先、今日会う予定の連絡先、お気に入りの連絡先、フォロー アップする必要がある連絡先が中央のウィンドウに表示されます。ビューを固定した場合、中央のウィンドウの上部に表示されます。

  • [個人用の連絡先] を選ぶと、中央のウィンドウにはすべての連絡先と連絡先リストが表示されます。

  • 特定の連絡先フォルダーを選ぶと、そのフォルダーにある連絡先と連絡先リストのみが中央のウィンドウに表示されます。

[個人用の連絡先] または特定の連絡先フォルダーを選択する場合は、中央のウィンドウの上部のドロップダウン メニューを使用して、表示する連絡先や連絡先リストの絞り込みと並べ替えを行うことができます。メニューの名前には、現在使用中の並べ替え順序が示されます。既定のメニュー名は、既定の並べ替え順序である [名で並べ替え] です。

メニューを選択して開くと、次の3つのセクションが含まれていることがわかります。

  • [並べ替え順序] セクション。[] または [] で並べ替えを行うことができます。

  • [表示順] セクション。[名 姓] または [姓 名] で並べ替えを行って、各名前の表示方法を制御できます。

  • [表示] セクション。ユーザーである連絡先のみを表示する場合は [ユーザー]、連絡先リストである連絡先のみを表示する場合は [リスト]、両方を表示する場合は [すべて] を選択します。

People ページのフィルター ドロップダウン メニューのスクリーン ショット。

Outlook on the web 内に作成またはインポートする連絡先または連絡先リストを削除できます。 LinkedIn などのソーシャル ネットワーク アカウントに接続することによって得られた連絡先は削除できません。

  1. 連絡先か連絡先リストを選びます。

  2. [削除] を選びます。

    People ページの [削除] ボタンのスクリーン ショット。

ナビゲーションウィンドウの上部にある [ユーザーの検索] ボックスに検索語句を入力します。

People ページの [ユーザーの検索] ボックスのスクリーン ショット。

  • 連絡先を検索するには、[ユーザーの検索] ボックスに名前またはメール アドレスを入力し、検索アイコン サポートの検索 を選択するか、Enter キーを押します。

  • 連絡先リストを検索するには、[連絡先の検索] ボックスに連絡先リストの名前の一部またはすべてを入力し、検索アイコン サポートの検索 を選択するか、Enter キーを押します。

連絡先は、何らかの関連があることを示すために相互にリンクできます。 さらに Outlook on the web では、同じ名前かよく似た名前の連絡先が自動的に検出およびリンクされ、単一の連絡先として表示されます。

連絡先のリンク

  • 中央のウィンドウで各連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにした後、ツール バーで [リンク] を選びます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

連絡先のリンクの解除

  1. 中央のウィンドウで、リンクした連絡先の横にあるチェック ボックスをオンにします。

  2. ツール バーで、[リンク] ドロップダウン メニューを選びます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

  3. ドロップダウン メニューで、他の連絡先からのリンクを解除したい連絡先の横にある リンクの解除アイコン。 を選びます。

Outlook on the web で特定の連絡先に対して自動的にリンクされる連絡先、および連絡先のリンク候補となる他の類似する連絡先を確認するには、次の手順に従います。

  1. 連絡先名の左側にあるチェック ボックスを選びます。 Outlook on the web で同じ名前または似た名前を持つすべての連絡先が自動的にリンクされると、ツール バーの右側に [リンク] ドロップダウン メニューが表示されます。

    People ページの [リンク] ボタンのスクリーン ショット。

  2. ツール バーで、[リンク] ドロップダウン メニューを選びます。

さらにサポートが必要な場合

Outlook.com に関するヘルプを参照する:

[コミュニティ フォーラム] ボタン [サポートへの問い合わせ] ボタン

一般ビジネス向け Outlook on the web に関するヘルプを参照する:

Office 365 コミュニティ フォーラムで情報を入手 管理者向け: サインインとサービス リクエストの作成 管理者向け: 電話サポート

中国の 21Vianet が運営する Office 365 をご使用の場合は、「一般法人向け Office 365 のサポートへのお問い合わせ - 管理者向けヘルプ」を参照してください。

関連項目

Outlook に連絡先をインポートする

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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