Outlook on the web で連絡先および連絡先リストを作成、表示、編集する

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Outlook on the webの [ユーザー] ページを使用して、連絡先、連絡先リスト、グループを作成、表示、編集します。新しい連絡先を最初から作成するか、プロファイルカードから連絡先として追加します。ユーザーのグループにメールを送信するための簡単な連絡先リストを作成したり、グループベースのグループ作業のために作成したりすることができます。

[ユーザー] ページに移動するには、 Outlook on the webにサインインし 、ページの下部にある [連絡先] アイコンを 連絡先 します。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

「新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web 用の手順

連絡先を作成する

新しい連絡先は既定の連絡先フォルダーに保存され、[すべての連絡先] の下にも表示されます。連絡先を別のフォルダーに保存する場合は、連絡先を作成する前にフォルダーを選びます。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ナビゲーションウィンドウの下部にある [ People ] アイコン 連絡先 を選びます。

  3. [ユーザー] ページのツールバーで、[新しい連絡先] を選びます。

    [新しい連絡先] ボタンのスクリーンショット

  4. 連絡先の詳細を入力します。[さらに追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの情報を追加します。

  5. [作成] を選択します。

Outlook またはその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前や写真をクリックすると、そのプロファイルカードについての情報が表示されます。自分のプロファイルカードから、ノートやその他の情報を追加したい場合など、自分の連絡先に保存することができます。

電子メールメッセージから連絡先を追加する方法は次のとおりです。

  1. [メール] で、閲覧ウィンドウでメールメッセージを開き、連絡先に追加する差出人または受信者の名前を選びます。

  2. 表示されるプロファイル カードで、 その他のオプション 、[連絡先に追加] の順に選択します。

    3 つのドットを選択し、[連絡先に追加] を選択する

  3. 必要に応じて、詳細情報を追加します。[追加] を選択して、連絡先の住所や誕生日などの詳細情報を追加します。

  4. [作成] を選びます。

注: 連絡先は、[ユーザー] ページの既定の連絡先フォルダーに自動的に保存されます。

会社にディレクトリが設定されている場合は、連絡先として保存せずに、同僚に関する情報を表示することができます。メールメッセージから自分の名前または画像を検索したり、選択したりすることができます。自分のプロファイルカードは、他のシステム (ディレクトリ) から収集された情報を表示します。メモなど、他の情報を追加する場合は、同僚を自分の連絡先に保存できます。新しい連絡先は、既存のディレクトリ連絡先に自動的にリンクされます。追加した情報のみが表示されます。

ユーザーをお気に入りに追加するには、連絡先を選択し、ツール バーの [お気に入りに追加] を選択します。

ヒント: メールアドレスを持っているお気に入りの連絡先も、メールのナビゲーションウィンドウに表示されるので、すべてのメールを1か所に表示できます。

[連絡先] ページで連絡先を検索する方法は、次のように複数あります。

  • [検索] を使用します。

  • ページの上部にある [お気に入り] を選択して、お気に入りとして追加したユーザーを表示します。

  • [すべての連絡先] を選択します。

    ヒント: リスト内の連絡先間をすばやく移動するには、区切り記号で文字を選択します。
    1 文字を選択して、その他の文字を表示する

  • 保存した連絡先に含まれていない組織内のユーザーを見つけるには、[検索] を使用します。

[ユーザー] ページで、中央のウィンドウで連絡先を選び、情報を表示または編集します。表示されるのは、プロファイルカードのバージョンです。表示されるタブとセクションは異なる場合があります。

  • ファイル: この連絡先と共有した最近使用したファイル。

  • [電子メール]: 自分と連絡先の間にある最近のメールメッセージとメールの添付ファイル。

  • LinkedIn: 保存されているこの連絡先のメールに関連付けられた LinkedIn プロフィールが公開されている場合は、その LinkedIn 情報がここに表示されます。

連絡先を編集するには、[連絡先情報] の横にある [連絡先の編集] を選択するか、ツールバーの [編集] を選択します。

[連絡先を編集] ボタンのスクリーンショット

  1. [連絡先] ページで、連絡先を選択します。

  2. [カメラ] アイコンを選択します。

    [カメラ] アイコンを選択して写真を追加する
  3. [新しい写真をアップロードする] を選択し、使用するファイルを選び、[アップロードして開く] を選択します。

  4. 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。

    写真を調整し、[適用] を選択する
  5. [適用] を選択し、[完了] を選びます。

連絡先を表示して並べ替える方法を選ぶことができます。リストの一番上にある [並べ替え] メニューを使用します。

たとえば、[並べ替え]、[ 姓]、[表示名]、[姓] の順に選びます。

同じユーザーに複数のエントリがある場合など、それらが関連していることを示すために、連絡先をリンクすることができます。リンクされた連絡先は、1 つの連絡先として表示されます。

連絡先をリンクするには:

  • [ユーザー] ページで、2つ以上の連絡先を選択し、表示されるパネルで [連絡先をリンク] を選択します。

リンクした連絡先のリンクを解除する場合

  • [連絡先] ページで、連絡先を選択し、ツール バーの [リンクされた連絡先] を選択してから、[リンクを解除] を選択します。

  1. 1つまたは複数の連絡先を選択し、[削除] を選択します。

  2. [削除] を選択して確認します。

連絡先リストを作成する

連絡先リストは、メールアドレスのコレクションであり、ユーザーのグループにメールを送信する場合に便利です。連絡先リストは、配布リストと呼ばれることがあります。

たとえば、My book club という名前の連絡先リストを作成し、book club のすべてのメンバーをそれに追加します。クラブ内の全員にメールメッセージを送信する場合は、メールの [宛先] 行に「My Book club」と入力します。

既定では、連絡先リストは既定の連絡先フォルダーに作成され、すべての連絡先リストの下に表示することもできます。連絡先リストを別のフォルダーに保存する場合は、[新しい連絡先リスト] を選択する前にフォルダーを選びます。

  1. [ユーザー] ページのツールバーで、[新しい連絡先] の横にある矢印を選び、[新しい連絡先リスト] を選びます。

    新しい連絡先リストが選択された新しい連絡先メニューのスクリーンショット

  2. リストの名前を入力し、名前またはメールアドレスを追加します。

  3. [作成] を選びます。

  1. [ユーザー] ページで、ナビゲーションウィンドウの [すべての連絡先リスト] を選択するか、連絡先リストの名前を検索します。

  2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

  3. 名前またはメールアドレスを入力します。

  4. [保存] を選択します。

  1. [ユーザー] ページで、ナビゲーションウィンドウの [すべての連絡先リスト] を選択するか、連絡先リストの名前を検索します。

  2. 連絡先リストを選択し、[編集] を選択します。

  3. 削除する名前またはメールアドレスに対応するxを選びます。

  4. [保存] を選択します。

  1. 削除する連絡先リストを選び、[削除] を選択します。

  2. [削除] を選択して確認します。

グループを作成する

プロジェクトまたは共有目標で共同作業を行うグループを作成して、チームに会話、共有ファイル、イベントのスケジュールなどのためのスペースを提供します。

メンバーになっているグループを管理する方法の詳細については、「 Outlook on the web でグループを表示して管理する」を参照してください。

  1. [ユーザー] ページのツールバーで、[新しい連絡先] の横にある矢印を選び、[新しいグループ] を選びます。

  2. グループの名前を入力し、情報を追加します。

    詳細については、「 Outlook でグループを作成する」を参照してください。

  3. [作成] を選びます。

従来の Outlook on the web 用の手順

連絡先や連絡先リストを作成する

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ナビゲーションウィンドウの下部にある [ユーザー ] アイコンを選択します。

  3. ナビゲーションウィンドウの [連絡先] で、連絡先を作成するフォルダーを選びます。フォルダーを作成していない場合は、手順3に進みます。

    注: フォルダーを作成するには、連絡先を選択して右クリックし、[新しいフォルダー] を選びます。フォルダーの名前を入力します。

  4. [新規作成] を選択し、[連絡先または連絡先リスト] を選びます。

    [連絡先] が選択された、[新規作成] ボタンのコンテキスト メニューのスクリーンショット。

  5. 連絡先または連絡先リストの詳細を入力します。

  6. 保存 [保存] をクリックします。

    注: フォルダー内に連絡先を作成した後、別のフォルダーに移動することはできません。連絡先を作成した後で別のフォルダーに保存するには、連絡先を削除してから別のフォルダー内で再び作成します。

  1. 閲覧ウィンドウでメールメッセージを開き、連絡先に追加する差出人または受信者の名前を選びます。

  2. そのユーザーに対して表示される連絡先カードで、[ その他のオプション ]、[連絡先に追加] の順に選びます。

  3. 連絡先の詳細を入力します。

  4. 保存 [保存] をクリックします。

    注: 連絡先を保存すると、連絡先が [連絡先] フォルダーに自動的に追加されます。この方法で連絡先を作成する場合、別のフォルダーに連絡先を保存することや、別のフォルダーに連絡先を移動することはできません。

  1. リストに追加する連絡先を選択します。

  2. [リスト] を選択して、連絡先を追加する連絡先リストを選択します。

    [リスト] ボタンのスクリーンショット

  1. Outlook on the webで、ナビゲーションウィンドウの下部にある [ People ] アイコンを選択します。

  2. 編集する連絡先または連絡先リストを選び、[編集] をクリックします。

    注: [編集] ボタンが表示されない場合、連絡先は Skype for Business または接続されているソーシャル ネットワーク アカウントに保存されている可能性があります。連絡先を編集するには、Skype for Business を開くか、Web ブラウザーを使用してその連絡先が保存されているソーシャル ネットワークを開きます。

    Outlook ナビゲーション バーにある [編集] ボタンのスクリーンショット。

  3. 必要な変更を行います。

  4. 保存 [保存] をクリックします。

注意: Outlook on the webで削除された連絡先または連絡先リストを復元することはできません。

  1. 削除する連絡先または連絡先リストを選び、[削除] を選択します。

    注: [削除] ボタンが表示されない場合、連絡先は Skype for Business または接続されているソーシャル ネットワーク アカウントに保存されている可能性があります。連絡先を削除するには、Skype for Business を開くか、Web ブラウザーを使用してその連絡先が保存されているソーシャル ネットワークを開きます。

    Outlook ナビゲーション バーにある [削除] ボタンのスクリーンショット。

  2. [削除] を選択して確認します。

関連項目

Outlook でグループを作成する

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新機能を最初に入手
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