Outlook on the web で自動応答 (不在時) を送信する

自動応答を使うと、受け取ったメール メッセージにすぐには返信できないことを相手に通知できます。 自動応答は、各送信者に一度だけ送信されます。

自動応答を設定する

自動応答を有効にするか変更するには、次の操作を行います。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ナビゲーション バーで、[設定]、[自動応答] の順にクリックします。

  3. [自動応答を送信する] オプションを選びます。

  4. [次の期間に限り応答を返信する] チェック ボックスをオンにし、自動応答の送信を開始および終了する時刻を入力します。

    期間を設定しない場合は、[自動応答を送信しない] を選択してオフにするまで、自動応答がオンのままです。

  5. 次のオプションのいずれかから目的のチェック ボックスを選択します。

    • この期間の予定表をブロックする

    • この期間中に行われるイベントへの新しい招待を自動的に辞退する

    • この期間中の会議を辞退およびキャンセルする

    組織外の差出人が自動応答を受信するようにする場合は、[組織外の差出人に自動応答メッセージを送信する] チェック ボックスを選択します。

  6. ウィンドウ下部のボックスに、不在時に相手に送信するメッセージを入力します。

  7. 必要に応じて、メッセージを強調できます。ボックス上部にある書式設定オプションを使うと、テキストのフォントや色を変えることや、絵文字を追加することなど、さまざまな方法でメッセージをカスタマイズできます。

    Outlook on the web の自動応答メッセージ

  8. 完了したら、ページの上部にある [OK] を選択します。

自動応答の期間を設定しなかった場合は (前の手順 4)、手動でオフにする必要があります。自動応答をオフにするには、Outlook on the web にサインインし、[設定]、[自動応答] の順に選択し、[自動応答を送信しない] を選択します。

関連項目

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