Outlook on the web で受信トレイのルールを使用する

受信トレイのルールを使って、受信トレイに着信するメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。たとえば、受信時にメッセージの重要度を変更して、自動的に他のフォルダーに移動したり、特定の条件に基づいてメッセージを削除したりするようなルールを作成できます。

ルールは、受信トレイでのみ実行されます。他のフォルダーではルールは実行されません。

注: 職場または学校のアカウントを使用して Office 365 にサインインする場合は、 Outlook on the webを使用しています。Outlook.com、Hotmail、Live、または MSN アカウントを使用している場合は、「 Outlook.com で受信トレイルールを使用する」を参照してください。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

  1. 特定の送信者または送信者のセットのすべてのメールを 1 つのフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧のメッセージを右クリックし、[ルールを作成] を選択します。

  2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

  3. [ OK] を選びます。ルールは、すべての受信メッセージに適用されます。受信トレイでルールを直ちに実行する場合は、[受信トレイでこのルールを実行する] チェックボックスをオンにします。

    注: 現在、送信者からのメッセージをフォルダーに移動するルールのみを実行できます。メッセージのタイトルを使用したり、未読としてメッセージをマークしたりするなど、他のルールを実行することはできません。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。ルールの設定メニューが表示されます。

[ルールの設定] ページのスクリーンショット

  • すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。また、ルールには、条件の例外も含めることができます。[条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。

  • このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンにします。詳細については、「Outlook on the web で、ルールの処理を中止する」を参照してください。

  • [保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。

  1. ページ上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 編集するルールで、 編集 を選択します。

  4. [保存] を押して、編集したルールを保存します。

注: その他のバージョンの Outlook で作成したいくつかのルールは、Outlook on the web によって処理されません。Outlook on the web 内では、そのルールを実行することも編集することもできません。

  1. ページの最上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 削除するルールで、 削除 を選択します。

    ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。

受信トレイ ルールは、[受信トレイのルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。受信トレイに入るメッセージに、作成したルールを適用する順序を変えることができます。手順は以下のとおりです。

  1. ページの最上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. ルールを選択し、上方向キーまたは下方向キーを使用して、受信メッセージにルールが適用される順序を変更します。

既定では、受信トレイルールは、ルールを作成したで受信メッセージに対して実行されます。既存のメッセージでルールを実行するには、次の操作を行います。

  1. ページの最上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 適用するルールの横にある 今すぐルールを実行する を選択します。

    注: 現在、送信者からのメッセージをフォルダーに移動するルールのみを実行できます。メッセージのタイトルを使用したり、未読としてメッセージをマークしたりするなど、他のルールを実行することはできません。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  3. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。[メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  4. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  5. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力して、それぞれのドロップダウン リストから条件とアクションを選びます。

    [新しいルール] ダイアログ ボックス

    [条件の追加] または [アクションの追加] を選んで、その他の条件またはアクションを追加できます。

  6. [例外の追加] を選び、[例外の追加] メニューから項目を 1 つ選んで、受信トレイ ルールに例外を追加します。

  7. 既定では、[以降のルールは処理しない] オプションはオンになっています。このオプションをオンにすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが受信トレイに到着した場合、最初のルールのみが適用されます。このチェック ボックスをオフにすると、メッセージで条件を満たすすべての受信トレイ ルールが適用されます。

    仕分けルールの処理を中止する

受信トレイ ルールを選んで [編集] 編集 を選ぶと、表示されたルールを編集して、条件やアクションを変更することができます。

不要になった受信トレイ ルールがある場合は、そのルールを選んで [削除 破棄 ] をクリックすると削除できます。ルールを一時的に無効にする場合は、ルールの横のチェック ボックスをオフにします。

受信トレイ ルールは、[受信トレイのルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。受信トレイに入るメッセージに、作成したルールを適用する順序を、以下のように変えることができます。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。[メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  3. [受信トレイのルール] で、移動するルールを選び、上矢印または下矢印 一覧でルールを上下に移動する を選んで、ルール リスト内で適用するルールを配置します。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。[メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  3. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  4. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力します。

  5. [メッセージの到着時、および] で、[次の単語が含まれている場合]、[件名内] の順に選びます。

    メッセージが届いたとき

  6. 移動するメッセージの件名に含まれる単語または語句を指定して、[追加 追加 ]、[OK] の順に選びます。

    単語または語句を指定する

  7. [実行する処理] で、[移動、コピー、または削除]、[メッセージを次のフォルダーに移動する] の順に選びます。

    次の操作を実行

  8. メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[OK] を選びます。

  9. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。[メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  3. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  4. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力します。

  5. [メッセージの到着時、および] で、[次の単語が含まれている場合]、[件名内] の順に選びます。

    メッセージが届いたとき

  6. 移動するメッセージの件名に含まれる単語または語句を指定して、[追加 追加 ]、[OK] の順に選びます。

    単語または語句を指定する

  7. [実行する処理] で、[移動、コピー、または削除]、[メッセージを次のフォルダーに移動する] の順に選びます。

    次の操作を実行

  8. メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[OK] を選びます。

  9. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

関連項目

Outlook on the web でアーカイブ、一括処理、その他のツールを使用して受信トレイを整理する

Outlook on the web で迷惑メールおよびスパムをフィルター処理する

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
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