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Outlook on the web で受信トレイのルールを使用する

受信トレイのルールを使って、受信トレイに着信するメールに対して特定のアクションを自動的に実行します。 たとえば、受信時にメッセージの重要度を変更して、自動的に他のフォルダーに移動したり、特定の条件に基づいてメッセージを削除したりするようなルールを作成できます。

ルールは、受信トレイでのみ実行されます。 他のフォルダーではルールは実行されません。

注: 職場または学校のアカウントを使用して Office 365 にサインインする場合は、 Outlook on the webを使用しています。 Outlook.com、Hotmail、Live、または MSN アカウントを使用している場合は、「 Outlook.com で受信トレイルールを使用する」を参照してください。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

ルールは、受信メッセージに適用され、任意のフォルダーから作成することができます。

  1. 特定の送信者または送信者のセットのすべてのメールを 1 つのフォルダーに移動するルールをすばやく作成するには、ルールを作成するメッセージ一覧のメッセージを右クリックし、[ルールを作成] を選択します。

  2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。

  3. [ OK] を選びます。 ルールは、すべての受信メッセージに適用されます。 受信トレイでルールを直ちに実行する場合は、[受信トレイでこのルールを実行する] チェックボックスをオンにします。

    注: 現在、送信者からのメッセージをフォルダーに移動するルールのみを実行できます。 メッセージのタイトルを使用したり、未読としてメッセージをマークしたりするなど、他のルールを実行することはできません。

特定の送信者または送信者のセットのメッセージを 1 つのフォルダーに移動するだけでなく、その他の作業を行う場合は、[その他のオプション] を選択します。 ルールの設定メニューが表示されます。

[ルールの設定] ページのスクリーンショット

  • すべてのルールには、少なくとも、名前、条件、アクションの 3 つが必要です。 また、ルールには、条件の例外も含めることができます。 [条件の追加]、[アクションの追加]、および [例外を追加] を選択して、各ステップで複数の条件、アクション、および例外を追加できます。

  • このルールの実行後、その他のルールを実行しない場合、[仕分けルールの処理を中止する] チェック ボックスをオンにします。 詳細については、「Outlook on the web で、ルールの処理を中止する」を参照してください。

  • [保存] を押してルールを作成するか、[破棄] を押してルールの作成をキャンセルします。

  1. ページ上部で、 [設定 Settings ] > [Outlook のすべての設定を表示] を選びます。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 編集するルールで、 編集 を選択します。

  4. [保存] を押して、編集したルールを保存します。

注: その他のバージョンの Outlook で作成したいくつかのルールは、Outlook on the web によって処理されません。 Outlook on the web 内では、そのルールを実行することも編集することもできません。

  1. ページの最上部で、 [設定 Settings ] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 削除するルールで、 削除 を選択します。

    ヒント: しばらくの間だけルールをオフにする場合は、ルールの横にあるトグルをオフにします。

受信トレイのルールは、受信トレイのルールリスト内の順番に基づいて、受信メッセージに適用されます。 作成したルールが、受信トレイに届くメッセージに適用される順序を変更することができます。

  1. ページの最上部で、 [設定 Settings ] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. ルールを選択し、上方向キーまたは下方向キーを使用して、受信メッセージにルールが適用される順序を変更します。

既定では、受信トレイルールは、ルールを作成したで受信メッセージに対して実行されます。 既存のメッセージでルールを実行するには、次の操作を行います。

  1. ページの最上部で、 [設定 Settings ] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. 適用するルールの横にある 今すぐルールを実行する を選択します。

    注: 現在、送信者からのメッセージをフォルダーに移動するルールのみを実行できます。 メッセージのタイトルを使用したり、未読としてメッセージをマークしたりするなど、他のルールを実行することはできません。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  3. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  4. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  5. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力して、それぞれのドロップダウン リストから条件とアクションを選びます。

    [新しいルール] ダイアログ ボックス

    [条件の追加] または [アクションの追加] を選んで、その他の条件またはアクションを追加できます。

  6. [例外の追加] を選び、[例外の追加] メニューから項目を 1 つ選んで、受信トレイ ルールに例外を追加します。

  7. 既定では、[以降のルールは処理しない] オプションはオンになっています。 このオプションをオンにすると、複数のルールの条件を満たすメッセージが受信トレイに到着した場合、最初のルールのみが適用されます。 このチェック ボックスをオフにすると、メッセージで条件を満たすすべての受信トレイ ルールが適用されます。

    仕分けルールの処理を中止する

受信トレイ ルールを選んで [編集] 編集 を選ぶと、表示されたルールを編集して、条件やアクションを変更することができます。

不要になった受信トレイ ルールがある場合は、そのルールを選んで [削除 破棄 ] をクリックすると削除できます。 ルールを一時的に無効にする場合は、ルールの横のチェック ボックスをオフにします。

受信トレイ ルールは、[受信トレイのルール] リスト内の順序に基づいて受信メッセージに適用されます。 受信トレイに入るメッセージに、作成したルールを適用する順序を、以下のように変えることができます。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  3. [受信トレイのルール] で、移動するルールを選び、上矢印または下矢印 一覧でルールを上下に移動する を選んで、ルール リスト内で適用するルールを配置します。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  3. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  4. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力します。

  5. [メッセージの到着時、および] で、[次の単語が含まれている場合]、[件名内] の順に選びます。

    メッセージが届いたとき

  6. 移動するメッセージの件名に含まれる単語または語句を指定して、[追加 追加 ]、[OK] の順に選びます。

    単語または語句を指定する

  7. [実行する処理] で、[移動、コピー、または削除]、[メッセージを次のフォルダーに移動する] の順に選びます。

    次の操作を実行

  8. メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[OK] を選びます。

  9. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

  1. [設定] 設定アイコン を選びます。

    [設定] ボタンのスクリーンショット。

  2. [メール] を選ぶと、左側に [オプション] パネルが表示されます。 [メール]、[自動処理]、[受信トレイと一括処理ルール] の順に選びます。

  3. [受信トレイのルール] で、[追加] 追加アイコン を選びます。

    受信トレイのルールを追加する

  4. [名前] ボックスに受信トレイ ルールの名前を入力します。

  5. [メッセージの到着時、および] で、[次の単語が含まれている場合]、[件名内] の順に選びます。

    メッセージが届いたとき

  6. 移動するメッセージの件名に含まれる単語または語句を指定して、[追加 追加 ]、[OK] の順に選びます。

    単語または語句を指定する

  7. [実行する処理] で、[移動、コピー、または削除]、[メッセージを次のフォルダーに移動する] の順に選びます。

    次の操作を実行

  8. メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[OK] を選びます。

  9. ダイアログ ボックスの上部にある [OK] を選びます。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

関連項目

Outlook on the web でアーカイブ、一括処理、その他のツールを使用して受信トレイを整理する

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