Outlook on the web で分類項目を使う

カテゴリを使うと、Outlook on the web でメッセージを簡単に識別し、グループ化できます。既定のカテゴリを選ぶか、独自のカテゴリを作成し、1 つまたは複数のカテゴリをメッセージに割り当てます。

注: 現在、Outlook on the web のカテゴリ別にメッセージを並べ替えることはできません。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web ベータ版

「新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web 用の手順

方法 1:

  1. 電子メールメッセージまたは分類したいメッセージを選択します。

  2. 上のツールバーで 分類 を選び、次の操作を行います:

    • 分類を適用するには: 使用する分類を検索するか選択します。

    • 分類項目を削除するには: 分類項目の横にあるチェックマークをクリアします。

注: 多くの分類を割り当てていて、探している分類項目が表示されない場合は、リストの一番下にある [すべての分類項目] をクリックします。

方法 2:

  • メール メッセージまたは選択したメッセージを右クリックし、リストから [分類] を選びます。それから、次の操作を行います。

    • 分類を適用するには: 使用する分類を選びます。

    • カテゴリ項目を削除するには:カテゴリ項目の横にあるチェックマークをオフにします。

注: 既に適用されている複数のメッセージを選択した場合、ドロップダウンで選択された分類項目には、選択したすべてのメッセージに適用された分類のみが表示されます。

注: 予定または会議の一連のインスタンスに分類項目を適用することはできません。分類項目は、系列全体にのみ適用できます。

  1. 予定表イベントを右クリックします。

  2. [分類] を選択し、分類項目を選択して適用するか、分類の横にあるチェックマークをクリアして削除します。

    探している分類項目が表示されない場合は、リストの一番下にある [すべての分類項目] を選びます。

方法 1:

  1. メール メッセージまたは予定表イベントを選び、右クリックします。

  2. 色分類項目のメニューから [新規作成] を選択します。

  3. 分類項目の名前を入力し、必要に応じて、分類アイコンをクリックして色を選択します。

  4. Enter キーを押します。分類項目が作成され、選択したアイテムに適用されます。

方法 2:

  1. ページの最上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [全般]、[分類] の順に選択します。

  3. [新規作成] を選びます。

  4. 分類項目の名前を入力し、必要に応じて、分類アイコンで色を選択します。

  5. Enter キーを押します。

  1. [設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示] にアクセスします。

  2. 全般 ストレージ の順に選択します。

  3. 変更する分類項目のアイコンを選択します。

  4. 一覧から色を選択します。

    注: 表示される色は、アイテムに適用されるときのラベルの背景色ではなく、分類テキストの色を反映しています。

  1. [設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示] にアクセスします。

  2. [全般]、[分類] の順に選択します。

  3. [削除] 削除 を選択し、分類項目を削除します。

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. 分類したいメッセージを選択します。

  3. 右クリックし、[分類] を選び、使用するカテゴリを選びます。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. 分類したいメッセージを選択します。

  3. ナビゲーション バーで、 その他の操作 、[分類項目]、[新しい分類] の順に選びます。

  4. 分類項目の名前を入力します。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. 任意のメッセージを選びます。

  3. 右クリックし、[分類]、[分類の管理] の順に選びます。

  4. 編集する分類を選び、その横にあるs下矢印を選択します。

    カテゴリの横の矢印のスクリーン ショット

  5. 使用する色を選び、[OK] を選びます。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. 任意のメッセージを選びます。

  3. 右クリックし、[分類]、[分類の管理] の順に選びます。

  4. 削除する分類を選び、[削除] [削除] アイコン を選びます。

    [削除] ボタンのスクリーンショット

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