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Outlook on the web で会議出席依頼または予定を作成、変更、または削除する

Outlook on the webで会議または予定を作成、変更、または削除することができます。

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

イベントの作成ビデオのサムネイル画像

予定は、昼食日や医療の予定などのイベントです。 会議とは、他のユーザーに送信するイベントです。

  1. ページ下部で、 予定表 を選択します。

  2. イベントを追加したい日時をカレンダー上でクリックします。 または、ページの上部にある [新しいイベント] を選択します。

  3. イベントにタイトルを追加します。 終日イベントの場合は、 [終日] トグルを選択します。

  4. 他のユーザーをイベントに招待するには、[出席者の招待] ボックスに名前またはメールアドレスを入力します。 日付と時刻のドロップダウンメニューの下に表示される時間を確認できます。

    会議の出席者が連絡可能な時間のスクリーンショット

  5. [会議室または場所の検索] ボックスに、イベントの場所を入力します。 Outlook は、入力した内容に基づいて、提案される場所を提供します。

  6. 詳細なイベントフォームで、追加のオプション項目を設定できます。 [ ビュー イベント ]または[詳細] を選択して、次のオプションを選択します。

    • 取り込み中では、イベント中に表示されるあなたの状態を選択できます。イベントを非公開にすることもできます。

    • 分類を選ぶと、イベントのカテゴリを選択できます。

    • 出席者からの返信を要求するか、会議出席依頼を転送することを許可するか、または出席者リストを非表示にするかを選ぶには、[返信オプション] を選択します。

    • 任意の出席者を追加するには、[オプション] を選択します。

    • 定期的なイベントにするには、[繰り返し] を選び、連続データの開始日と終了日を選択します。

    • [通知する] を選択して、イベントに関するアラームを表示するかどうかを選びます。 既定では、アラーム時刻はイベントの前の15分に設定されます。

  7. 自分用に作成した予定の場合は [保存] を、他の出席者との会議の場合は [送信] を選択します。

注: 複数の予定表を所有している場合は、[新しいイベント] ウィンドウの上部にあるドロップダウン リストから新しいイベントを作成する予定表を選択することができます。

イベント詳細フォームの予定表名のスクリーンショット

会議室のビデオを検索するサムネイル画像

定期的な会議の会議室を検索

提案された場所のビデオのサムネイル画像

スマートな場所の提案

会議または予定を作成するときに、利用可能な会議室を参照できます。

  1. イベントを追加したい日時をカレンダー上でクリックします。

  2. [会議室または場所の検索] を選ぶと、候補の一覧が表示されます。

    [候補の場所] メニューのスクリーンショット

利用可能なすべての会議室を表示するには:

  1. すべてのウィンドウを開くには、 ビュー イベント またはその他のオプションを選択します。

    [その他のオプション] ボタンのスクリーンショット

  2. [すべて] ウィンドウで、[会議室または場所を検索する] を選択し >他の会議室を参照します。

    [候補の場所] メニューのスクリーンショット

  3. 場所を選ぶか、検索バーを使用して市または部屋のリストを検索します。

[イベントの編集] ビデオのサムネイル画像
  1. ページの下部の 予定表 を選択します。

  2. 変更するイベントを選択し、[編集] を選択します。

    定期的な会議や予定の場合は、次のいずれかも選ぶ必要があります。

    • このイベント:カレンダーで選択したイベントについて変更を行う場合は、このオプションを選択します。

    • このイベント、および以降のすべてのイベント:カレンダーで選択したイベント、および以降すべての一連のイベントを削除する場合は、このオプションを選択します。

    • 一連のすべてのイベント:一連のイベントすべてについて変更を行う場合は、このオプションを選択します。

  3. イベントの詳細を変更した後、自分用に作成した予定の場合は [保存] を、他の出席者との会議の場合は [送信] を選択します。

  1. ページの下部の 予定表 を選択します。

  2. 予定表でイベントを選択します。

  3. イベントが会議の場合は [キャンセル] を選択し、イベントが予定の場合は [削除] をクリックします。 会議をキャンセルする場合は、必要に応じてメッセージを追加し、[送信] を選択します。

    定期的なイベントの場合は、[キャンセル] または [削除] を最初に選択するときに、次のいずれかのオプションを選択する必要があります。

    • イベント: カレンダーで選択したイベントをキャンセルまたは削除するには、このオプションを選択します。

    • 以下のすべてのイベント: カレンダーで選択したイベントをキャンセルまたは削除するには、このオプションを選択します。その後、定期的なすべてのイベントが表示されます。

    • 定期的なすべてのイベント: 一連のイベントをすべてキャンセルまたは削除するには、このオプションを選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

会議とは、他のユーザーに送信するカレンダーイベントのことです。 会議の作成手順は予定と同様ですが、出席者を招待する点が異なります。

  1. ページの下部にある [予定表] を選択します。

    [予定表] ボタンのスクリーンショット

  2. ページの上部で、[新しい>カレンダーイベント] を選びます。

    [新規作成] ボタンのスクリーンショット。

  3. [予定の設定] で、タイトルと場所を追加します。 (会議出席依頼を作成している場合は、後の手順で出席者としてユーザーを追加した後に、ページ名が会議のスケジュールに変わります。)

  4. 開始時刻と終了時刻を選びます。 次のオプション項目のいずれかを選ぶこともできます。

    • [終日]: 終日イベントの場合は、このチェックボックスをオンにします。

    • プライベート: このカレンダーイベントの詳細を他のユーザーに表示しない場合は、このチェックボックスをオンにします。

    • 繰り返し: 定期的な会議または予定にする場合は、一覧からいずれかのオプションを選択し、[開始] ボックスと[終了] ボックスを使用して、定期的なイベントの期間の日付を選びます。

    必要に応じて、タイムゾーンを追加または削除することもできます。 [タイムゾーン] をクリックし >タイムゾーンを追加または削除して、該当するタイムゾーンを検索します。

  5. [アラーム] ボックスで、必要に応じてアラームの時間を調整します。 既定では、イベントの15分前に設定されます。

  6. 自分自身 (または会議の場合は出席者) に電子メールでアラームを送信する場合は、[メール アラームを追加する] をクリックし、この追加情報を入力します。

    • メール アラーム: メール アラームを送信する場合に選びます。

    • アラームの送信先: 予定などのアラームを自分だけに送信する場合は、[自分] を選び、会議の出席者全員に送信する場合は、[出席者] を選びます。

    • 送信するアラーム メッセージ: 送信するメッセージを入力し、[閉じる] をクリックします。

  7. [連絡先] で、招待する相手の名前またはエイリアスを入力します。

  8. 省略全員が会議をするのに最適な時間がわからない場合は、 [投票] をクリックして、自分と出席者に対して使用できる時間を検索します。 詳細については、「[会議時間の投票] ページをクリックします。」をクリックします

  9. [出席者] の [ 設定 返信の依頼] をクリックし、[はい]または [いいえ] を選択します。会議に出席できることをユーザーに知らせるかどうかによって異なります。 既定では[はい]が選択されています。

  10. 自分用に作成した予定の場合は、Outlook ナビゲーション バーで、[保存] をクリックし、出席者との会議の場合は、[送信] をクリックします。

  1. ページの下部にある [予定表] を選択します。

    [予定表] ボタンのスクリーンショット

  2. 予定表で、会議や予定などのカレンダーイベントを選び、[編集] をクリックします。

    予定表イベントを編集する

  3. 定期的な会議または予定の場合は、次のいずれかも選ぶ必要があります。

    • アイテムの編集: 1 つのカレンダー イベントを開いて変更するには、このオプションを選びます。

    • 定期的なアイテムの編集: 一連のカレンダー イベントを開いて変更するには、このオプションを選びます。

  4. 会議または予定の詳細を変更し、自分用に作成した予定の場合は [保存] をクリックし、他の出席者との会議の場合は [送信] をクリックします。

  1. ページの下部にある [予定表] を選択します。

    [予定表] ボタンのスクリーンショット

  2. 予定表の会議または予定を選択します。

  3. イベントが会議の場合は、[キャンセル] を選択します。 イベントが予定の場合は、[削除] を選択します。

  4. 定期的なイベントの場合は、最初に [キャンセル] または [削除] を選択した後に、次のいずれかのオプションを選択する必要があります。

    • [定期的なアイテムの削除]: 予定表で選んだ会議の回を取り消すには、このオプションを選択します。

    • 定期的なアイテムを削除: 定期的な会議を取り消すには、このオプションを選択します。

関連項目

Outlook on the web で予定表を共有する

Outlook on the web で予定表をインポートまたは購読する

Outlook on the web で予定表を検索する

Outlook on the web で複数の予定表を操作する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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