Outlook on the web でメール メッセージをカスタマイズする

Outlook on the webで新しいメール メッセージをカスタマイズするには、Outlook のさまざまなオプションを使用します。作成しているメッセージの種類 (個人やビジネス) に関係なく、いつでも独自のスタイルを追加する方法を見つけることができます。

新しいメッセージの作成を開始するには、Outlook on the web にサインインし、[新規] を選択します。添付ファイルまたは画像 (図、テクスチャ、またはグラフィックス) を追加したり、フォントを変更したり、リスト、表、または署名を挿入したりすることができます。メッセージの重要度インジケーターを割り当てることもできます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

「新しい Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web での手順

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、 その他の操作 を作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点を選択し、[重要度の設定] を選びます。[]、[標準]、または [] を選ぶことができます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [ファイルの添付] アイコン 添付 を選びます。

  2. [このコンピューターの参照]、[クラウドの場所の参照]、または [電子メール メッセージの参照] を選びます。

  3. 選択に応じて、次のいずれかの操作を行います:

    • コンピューター: ファイルの場所に移動してファイルを選び、[開く] をクリックします。

    • クラウド ファイル: 添付するファイルを選び、[次へ] を選択し、[リンクとして共有] または [コピーとして添付] を選択します。

    • メール メッセージ: 添付するメッセージを選び、[次へ] を選びます。

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [送信] の横にある [図をインラインで挿入] インラインで画像を挿入する を選択します。

  2. コンピューター上の画像ファイルの場所を参照し、ファイルを選び、[開く] を選択します。

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。人気のある GIF からメッセージに追加することもできます。

  • 絵文字を挿入するには、メール メッセージの下部にある絵文字アイコン メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 を選び、人気のある絵文字までスクロールして、絵文字を選びます。

  • GIF を挿入するには、メール メッセージの下部にある絵文字アイコン メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 を選び、人気のある GIF までスクロールして、GIF を選びます。

注: すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。あるクライアントではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。たとえば、 メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 は、受信者のメッセージに :-) として表示されることがあります。

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. メール メッセージボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプションを表示する] 書式設定オプションを表示する を選びます。書式設定リボンが表示されます。

  2. [フォント] フォント を選択し、書き込みを行うフォントを選びます。また、フォントサイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メールメッセージの一部を強調表示したりすることもできます。

箇条書きまたは段落番号を使用して、メールのメッセージに手順、アクション アイテム、または重要なポイントを表示させることができます。

  • メール メッセージに箇条書きリストを追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] 書式設定オプションを表示する を選択し、[箇条書き] 箇条書き を選択します。

  • メール メッセージに段落番号を追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] 書式設定オプションを表示する を選択し、[番号] 段落番号 を選択します。

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. 新しいメールを作成するか、既存のメッセージに返信します。

  2. [作成] ウィンドウの下部にある その他の書式設定オプション Outlook.com アイコン > 表を挿入 を選びます。

    [インラインで画像を挿入する] ボタンのスクリーンショット

  3. ポインターをドラッグして表に必要な行数と列数を選択します。

メール メッセージの末尾に表示する電子メール署名を作成します。

  1. ページの最上部で、[設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[作成して返信] の順に選びます。

  3. テキスト ボックスに、電子メールの署名を入力します。テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。

  4. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] のチェック ボックスをオンにします。転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

  5. 完了したら [保存] を選びます。電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

従来の Outlook on the web 用の手順

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点 メッセージの重要度を設定するには、このアイコンを選択します。 を選択し、[重要度の設定] を選びます。[]、[標準]、または [] を選ぶことができます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [添付ファイル] アイコン メッセージにファイルを添付するには、このアイコンをクリックします。 を選びます。

  2. [コンピューター] または [クラウドの場所] のどちらからファイルを添付するのかを選択します。

  3. ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

  4. メールの受信者とファイルを共有して、すべてのユーザーがファイルを共同で作業できるようにする場合は、ファイル名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[OneDrive にアップロード]、[<your organization name>] の順に選びます。

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部の [送信] の横にある [図をインラインで挿入] を選択します。 メール メッセージに画像を追加するには、このアイコンを選択します。

  2. コンピューターまたは OneDrive 上の画像ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

メール メッセージに画像をインラインで表示するには、画像を選択して右クリックし、他の利用可能なオプションのメニューを確認します。たとえば、[サイズ] を選択し、[小さい]、[最適]、または [] から選択して、画像ファイルのサイズを調整します。

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。

絵文字を挿入するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある絵文字アイコン メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 を選び、絵文字を選びます。

注: すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。あるメール プログラムではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。たとえば、 メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 は、受信者のメッセージに :-) として表示されることがあります。

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. メール メッセージ ボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプション] フォント、サイズ、色、その他の操作を変更するには、このアイコンを選択します。 を選びます。書式設定の選択肢が表示されます。

  2. [フォント] を選択し、使用するフォントを選びます。また、フォント サイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メール メッセージの一部を強調表示したりすることもできます。テキストを選択し、書式設定の選択肢から使用する効果を選びます。

箇条書きまたは段落番号を使用して、電子メールメッセージに手順、アクション アイテム、またはキーテイクアウェイを表示することができます。

  • メール メッセージに箇条書きを追加するには、[箇条書き] メール メッセージに箇条書きを追加するには、このボタンをクリックします。 を選びます。

  • メール メッセージに番号付きリストを追加するには、[段落番号] メール メッセージに番号付きリストを追加するには、このアイコンをクリックします。 を選びます。

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. [その他のオプション] を展開するには、[書式設定] の最後にある [その他の その他の書式設定オプションを表示するには、矢印を展開します。 ] を選びます。

  2. [表の挿入] を選びます。目的の行と列の数をドラッグして選びます。または、[表の挿入] をクリックしてから、ドラッグするのではなく、[表の挿入] をクリックし、[表の挿入] ダイアログボックスで、列と行の数を指定し、[OK] をクリックします。

メール メッセージの末尾に表示するメール署名を作成します。

  1. 右上隅の [設定] 設定 を選び、[オプション]、[メール] の順に選択します。

  2. 左側の [オプション] ウィンドウの [レイアウト] で、[電子メールの署名] を選びます。

  3. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] チェック ボックスをオンにします。転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

  4. テキスト ボックスに電子メールの署名を書き込みます。テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。画像を追加することもできます。

  5. 完了したら [保存] を選びます。電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

関連項目

Outlook on the web でメール メッセージの作成、返信、転送を行う

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