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Outlook on the web でメール メッセージをカスタマイズする

Outlook on the webで新しいメール メッセージをカスタマイズするには、Outlook のさまざまなオプションを使用します。 会社のメッセージや個人的なメッセージを作成している場合でも、独自のスタイルを追加する方法はいつでも確認できます。

注: 手順が表示されない場合は、古いバージョンの Outlook on the webを使用している可能性があります。 従来のOutlook on the web 用の手順を試してみてください。

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、 その他の操作 を作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点を選択し、[重要度の設定] を選びます。 []、[標準]、または [] を選ぶことができます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [ファイルの添付] アイコン 添付 を選びます。

  2. [このコンピューターの参照]、[クラウドの場所の参照]、または [電子メール メッセージの参照] を選びます。

  3. 選択に応じて、次のいずれかの操作を行います:

    • Pc ファイルの場所に移動してファイルを選び、[開く] をクリックします。

    • クラウドファイル: 添付するファイルを選択し、[次へ] を選択し、[リンクとして共有] または [コピーとして添付] を選択します。

    • メールメッセージ: 添付するメッセージを選び、[次へ] を選びます。

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [送信] の横にある [図をインラインで挿入] インラインで画像を挿入する を選択します。

  2. コンピューター上の画像ファイルの場所を参照し、ファイルを選び、[開く] を選択します。

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。 人気のある GIF からメッセージに追加することもできます。

  • 絵文字を挿入するには、メールメッセージの下部にある [絵文字と gif の挿入] アイコン メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 選択し、[人気のある絵文字] までスクロールして、絵文字を選びます。

  • GIF を挿入するには、メールメッセージの下部にある [絵文字と gif の挿入] アイコン メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 選択し、[一般的な gif] までスクロールして、gif を選びます。

注: すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。 あるクライアントではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。 たとえば、 メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 は、受信者のメッセージに :-) として表示されることがあります。

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. メール メッセージボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプションを表示する] 書式設定オプションを表示する を選びます。 書式設定リボンが表示されます。

  2. [フォント] フォント を選択し、書き込みを行うフォントを選びます。 また、フォントサイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メールメッセージの一部を強調表示したりすることもできます。

箇条書きまたは段落番号を使用して、メールのメッセージに手順、アクション アイテム、または重要なポイントを表示させることができます。

  • メール メッセージに箇条書きリストを追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] 書式設定オプションを表示する を選択し、[箇条書き] 箇条書き を選択します。

  • メール メッセージに段落番号を追加するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある [フォーマットのオプションを表示する] 書式設定オプションを表示する を選択し、[番号] 段落番号 を選択します。

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. 新しいメールを作成するか、既存のメッセージに返信します。

  2. [作成] ウィンドウの下部にある その他の書式設定オプションの Outlook.com アイコン > 表を挿入 を選びます。

    [インラインで画像を挿入する] ボタンのスクリーンショット

  3. ポインターをドラッグして表に必要な行数と列数を選択します。

メール メッセージの末尾に表示する電子メール署名を作成します。

  1. ページの最上部で、 [設定 Settings ] > [Outlook のすべての設定を表示]を選択。

  2. [メール]、[作成して返信] の順に選びます。

  3. テキスト ボックスに、電子メールの署名を入力します。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。

  4. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] のチェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

  5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

従来の Outlook on the web 用の手順

受信者がアイテムを開く前に、受信トレイでそれを確認できるように、メッセージに重要度のレベルを設定できます。 重要度のレベルを設定すると、受信者は重要度でメッセージを並べ替えることができるようにもなります。

メッセージの重要度を変更するには、作成している新しいメッセージの上部にある 3 つの点 メッセージの重要度を設定するには、このアイコンを選択します。 を選択し、[重要度の設定] を選びます。 []、[標準]、または [] を選ぶことができます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部にある [添付ファイル] アイコン メッセージにファイルを添付するには、このアイコンをクリックします。 を選びます。

  2. [コンピューター] または [クラウドの場所] のどちらからファイルを添付するのかを選択します。

  3. ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

  4. メールの受信者とファイルを共有して、すべてのユーザーがファイルを共同で作業できるようにする場合は、ファイル名の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[OneDrive にアップロード]、[<your organization name>] の順に選びます。

メールの本文に表示される画像を追加する場合は、インライン画像を追加できます。

  1. [メール メッセージ] ボックスの下部の [送信] の横にある [図をインラインで挿入] を選択します。 メール メッセージに画像を追加するには、このアイコンを選択します。

  2. コンピューターまたは OneDrive 上の画像ファイルの場所に移動し、[開く] を選択します。

メール メッセージに画像をインラインで表示するには、画像を選択して右クリックし、他の利用可能なオプションのメニューを確認します。 たとえば、[サイズ] を選択し、[小さい]、[最適]、または [] から選択して、画像ファイルのサイズを調整します。

絵文字は、emoji とも呼ばれ、感情を伝えるグラフィックスです。 さまざまな絵文字をメッセージに追加することができます。

絵文字を挿入するには、メール メッセージの下部にある [送信] の横にある絵文字アイコン メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 を選び、絵文字を選びます。

注: すべてのメール プログラムで絵文字が同じように表示されるわけではありません。 あるメール プログラムではカラフルな絵文字も、別のクライアントでは記号に変換されることがあります。 たとえば、 メール メッセージに絵文字を追加するには、このアイコンを選択します。 は、受信者のメッセージに :-) として表示されることがあります。

テキストのフォントや色、スタイルを変更して、メール メッセージにセンスを加えたい場合があります。

  1. メール メッセージ ボックスの下部の [送信] の横にある [書式設定オプション] フォント、サイズ、色、その他の操作を変更するには、このアイコンを選択します。 を選びます。 書式設定の選択肢が表示されます。

  2. [フォント] を選択し、使用するフォントを選びます。 また、フォント サイズ、フォントの色、テキストを太字にする、または下線を引く、または斜体を変更したり、メール メッセージの一部を強調表示したりすることもできます。 テキストを選択し、書式設定の選択肢から使用する効果を選びます。

箇条書きまたは段落番号を使用して、電子メールメッセージに手順、アクション アイテム、またはキーテイクアウェイを表示することができます。

  • メール メッセージに箇条書きを追加するには、[箇条書き] メール メッセージに箇条書きを追加するには、このボタンをクリックします。 を選びます。

  • メール メッセージに番号付きリストを追加するには、[段落番号] メール メッセージに番号付きリストを追加するには、このアイコンをクリックします。 を選びます。

表を挿入して、メール メッセージの行と列に構造化された情報を追加します。

  1. [その他のオプション] を展開するには、[書式設定] の最後にある [その他の その他の書式設定オプションを表示するには、矢印を展開します。 ] を選びます。

  2. [表の挿入] を選びます。 目的の行と列の数をドラッグして選びます。 または、[表の挿入] をクリックしてから、ドラッグするのではなく、[表の挿入] をクリックし、[表の挿入] ダイアログボックスで、列と行の数を指定し、[OK] をクリックします。

メール メッセージの末尾に表示するメール署名を作成します。

  1. 右上にある [設定] 設定 選択し、[メール設定 オプション] を選択します。

  2. 左側の [オプション] ウィンドウの [レイアウト] で、[電子メールの署名] を選びます。

  3. 新しいメッセージに署名を追加する場合は、[作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加する] チェック ボックスをオンにします。 転送または返信するメッセージに署名を追加する場合は、[転送または返信するメッセージに自動的に署名を追加する] をオンにします。 両方のオプションを使用したい場合は、両方のチェック ボックスをオンにします。

  4. テキスト ボックスに電子メールの署名を書き込みます。 テキスト ボックスの上部にあるリボンで使用できるオプションから、署名のフォント、サイズ、色、および外観を変更できます。 画像を追加することもできます。

  5. 完了したら [保存] を選びます。 電子メールの署名は、選択した内容によって、新しいメッセージまたは返信、またはその両方に表示されるようになります。

関連項目

Outlook on the web でメール メッセージの作成、返信、転送を行う

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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