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メールを整理する

Outlook on the web でメールを整理する

優先受信トレイでメッセージを優先する

優先受信トレイでは、メールが 2 つのタブ (最も重要なメッセージは [優先] に、残りのメールは [その他]) に分類されます。

優先受信トレイを有効にするには、次の手順を実行します。

  • [設定] 設定 、[優先受信トレイ] の順に選択します。

タブ間でメッセージを移動するには、次の手順を実行します。

  • [優先] タブ、または [その他] タブを選択します。

  • 移動するメッセージを選択し、[移動先]、[...に移動]、または [常に...へ移動] を選択します。

Outlook on the web の優先受信トレイ

フィルターを使ってメッセージを並べ替えて表示する

フィルターを使って表示するメッセージを選択します。

  1. [フィルター] を選択します。

  2. オプションを選択します。

Outlook on the web でメールをフィルタリング

スレッドまたはメッセージでメッセージを表示する

関連するメッセージを 1 つの会話またはスレッドとして表示するには、次の手順を実行します。

  1. [設定] 設定 を選択します。

  2. [スレッド ビュー] で、メッセージをどのようなスレッドで表示するかを選択します。

    • 新しいメッセージを上に表示する

    • 新しいメッセージを下に表示する

メッセージを個別に表示するには、次の手順を実行します。

  1. [設定] 設定 を選択します。

  2. [スレッド ビュー] から、[オフ] を選択します。

Outlook on the web でスレッド ビューを切り替える

ルールを作成する

特定のメッセージを特定のフォルダーに移動するなど、受信メールに対する操作を自動化するルールを作成します。

  1. 特定のメッセージに関するルールを作成するには、次の手順を実行します。

    • 右クリックして、[ルールの作成] を選択します。

    新しいルールを作成するか、既存のものを編集するには、次の手順を実行します。

    • [設定] Settings > [Outlook のすべての設定を表示] を選択します。

  2. [メール]、[ルール] の順に選択します。

  3. [新しいルールの追加] を選択するか、既存のルールを選択します。

  4. ルールに名前を付け、条件を選択し、操作を選択します。

  5. [保存] を選択します。

Outlook on the web で新しいルールを作成する

メッセージをアーカイブする

返信または対応済みでも、フォルダーを削除したり移動したりしないメッセージをアーカイブすることで、受信トレイを常にクリーンアップします。

  1. 1 つ以上のメッセージを選択します。

  2. 右クリックして、[アーカイブ] を選択します。

    またはリボンの [アーカイブ] を選択します。

アイテムをアーカイブしても、検索ボックスから、または [アーカイブ] フォルダーで簡単に探すことができます。

Outlook on the web でメールをアーカイブ
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