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Outlook on the web でメールや連絡先を検索します。

Outlook on the web では、ページ上部の検索バーを使用してメール メッセージや連絡先を検索することができます。

メールボックスから検索を使用する場合、結果にはメッセージ、連絡先、ファイルが含まれます。

電子メールの検索ビデオのサムネイル画像

注: 指示が表示と一致しない場合は、古いバージョンのOutlook on the webを使用している可能性があります。 「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

  1. [メール] の検索ボックスに、検索対象 (連絡先、件名、メッセージの一部、またはファイルの名前) を入力して、enter キーを押します。

    検索バーのスクリーンショット

  2. 検索が完了したら、[検索] ボックスで 終了 [検索の終了] を選択するか、ナビゲーションウィンドウで任意のフォルダーを選択して検索を終了します。

    [検索を終了] ボタンのスクリーンショット

  1. 検索ボックスに名前を入力します。 検索ボックスの下に提案されているユーザー一覧から選択するか、Enter キーを押してさらに結果を表示します。

    検索結果に提案されているユーザーのスクリーンショット
  2. 検索結果で連絡先を選択すると、その連絡先に関連するメール メッセージの一覧が表示されます。

    すべてのメール メッセージを表示するユーザーを検索する

    連絡先にメッセージを送信するには、その連絡先の名前の下にある [メールを送信する] を選択します。 連絡先を [お気に入り] に追加するには、連絡先の名前の横にある お気に入りに追加 を選択します。

同じユーザーのメールをよく検索する場合は、そのユーザーを [お気に入り] に追加できます。 連絡先を [お気に入り] に追加するには、その連絡先を検索し、検索結果でその名前を選択して、名前の横にある お気に入りに追加 を選択します。

[お気に入りに追加] ボタンのスクリーンショット

そのユーザーのすべてのメール メッセージを表示するには、左側のウィンドウの [お気に入り] でユーザーの名前を選択します。

検索フィルターを使用すると、フォルダー、差出人、宛先、件名、キーワード、日付の範囲、添付ファイルなどのオプションを使用して、検索を絞り込むことができます。 検索フィルターを使用するには、検索ボックスの末尾にある [フィルター フィルター​​ ] を選択します。

使用可能なフィルターが表示されている Outlook on the web の検索ボックス

従来の Outlook on the web 用の手順

  1. [メールとユーザーの検索] ボックスに検索キーワードを入力します。

    [メールと連絡先を検索する] ボックスのスクリーンショット。

  2. いずれかの候補のメッセージまたは連絡先を選ぶか、Enter キーを押して考えられる結果をすべて表示します。

    ヒント: 連絡先を検索する場合は、候補一覧の一番下にある [連絡先の検索] を選択して、検索対象を連絡先および組織のディレクトリに限定します。

    キーワードを入力した後で、特定のフォルダー内、特定の差出人、添付ファイルあり、または特定の日付範囲内のメール メッセージだけに検索対象を絞り込むことができます。

  3. 検索結果を消去するには、検索ボックスの上にカーソルを移動し、[ 破棄破棄] を選択します。

検索キーワードを入力した後で、ナビゲーション ウィンドウを使用して検索結果を絞り込むことができます。

  • フォルダ: 受信トレイ、送信済みアイテム、アーカイブなど、特定のフォルダー内のメッセージのみを検索します。

  • 差出人: 特定の送信者からのメッセージのみを検索します。

  • オプション: 添付ファイルのあるメッセージなど、特定の条件に一致するメッセージのみを検索します。

  • 期日 特定の日付範囲内のメッセージのみを検索します。

検索結果のナビゲーション ウィンドウのスクリーンショット。

[メール] の [メールとユーザーの検索] ボックスに名前を入力すると、[ユーザーの検索] オプションが表示されます。 このオプションを選択すると、[連絡先] で検索することができます。検索結果は、連絡先と組織のディレクトリに制限されます。

ユーザー内を検索するには、次の手順を実行します。

  1. [メールとユーザーの検索] ボックスに、検索するユーザー名、グループ名、またはリソース名を入力し、Enter キーを押します。

  2. 検索結果の下部にある [ユーザーの検索] を選択します。

  3. 検索を [個人用の連絡先] または [ディレクトリ] に限定することで検索を絞り込みます。

  4. 検索結果を消去するには、検索ボックスの上にカーソルを移動し、[ 破棄破棄] を選択します。

高度なクエリ検索を使用して結果を絞り込む

検索結果を絞り込むには、高度なクエリ検索 (AQS) を使います。 検索ボックスに、以下の表にある AQS キーワードを入力し、その後にコロン、検索対象の順で入力します。 たとえば、件名に “レポート” が含まれるメッセージを検索するには、[メールとユーザーの検索] ボックスに「件名:レポート」と入力します。

AQS キーワード

説明

使用例

From

"差出人" フィールドを検索します。

From:JerriFrye

To

"宛先" フィールドを検索します。

To:JerriFrye

Cc

"CC" フィールドを検索します。

Cc:JerriFrye

Bcc

"BCC" フィールドを検索します。

Bcc:JerriFrye

Participants

"宛先"、"CC"、"BCC" フィールドを検索します。

Participants:JerriFrye

Subject

件名を検索します。

Subject:レポート

Body or Content

メッセージの本文を検索します。

Body:レポート

Sent

送信日を検索します。 特定の日付を検索したり、2 つのピリオド (..) で区切って日付の範囲を検索したりすることができます。 また当日、明日、昨日、今週、翌月、先週、先月など、相対的な日付も検索できます。 さらに曜日や月を検索できます。

重要: 日付検索は、月/日/年の形式 (MM/DD/YYYY) で入力する必要があります。

Sent:2017/01/01

Received

受信日を検索します。 "送信日時" と同じ検索語句を使用できます。

Received:2017/01/01

Category

"分類項目" を検索します。

Category:レポート

HasAttachment:yes

HasAttachment:yes の検索では、添付ファイルが含まれるメールメッセージのみが返されます。

検索したいメール メッセージをさらに詳細に指定するには、メールからの単語または名前と検索キーワードとを組み合わせて使用します。 たとえば、blue hasattachment:yes の場合は、添付ファイルが存在し、かつ「青」という単語が含まれるメール メッセージのみを返します。

レポート HasAttachment:yes

HasAttachment:no

HasAttachment:no の検索では、添付ファイルのないメールメッセージのみが返されます。

レポート HasAttachment:no

IsFlagged:yes

IsFlagged:yes の検索では、フラグが付けられたメールメッセージのみが返されます。

レポート IsFlagged:yes

IsFlagged:no

IsFlagged:no の検索では、フラグが設定されていないメールメッセージのみが返されます。

レポート IsFlagged:no

AQS と使うと、複数の検索語句 (どちらかの語句、すべての語句、正確な語句) で検索できます。

  • Subject:製品 計画」では、件名に「製品」または「計画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。

  • Subject:(製品 計画)」では、件名に「製品」と「計画」の両方が含まれるすべてのメッセージが検索されます。

  • Subject:"製品計画"」では、件名に「製品計画」が含まれるすべてのメッセージが検索されます。

また、AND または OR を使って複数の検索用語を検索することもできます。 たとえば、Jerri からのメッセージを検索するには、[検索] ボックスにJERRI と subject: レポートの順に入力します。

検索のヒントとテクニック

以下のヒントやテクニックを利用すれば、さらに正確に検索を定義できます。

  • キーワード検索では大文字と小文字は区別されません。 たとえば、catCAT は同じ結果を返します。

  • property:value 式で検索するときは、コロンの後にスペースを挿入しないでください。 スペースがあると、意図した値がフルテキスト検索になってしまいます。 たとえば、to:JerriFrye の場合、JerriFrye に送信されたメッセージが検索されるのではなく、"JerriFrye" をキーワードとして検索します。 JerriFrye に送信されたメッセージを検索するには、to:JerriFrye と入力します。

  • 2 つのキーワードまたは 2 つの property:value 式の間のスペースは、AND を使用する場合と同じです。 たとえば、from:"Jerri Frye"subject:reorganization は、件名に reorganization という単語が含まれる Jerri Frye によって送信されたすべてのメール メッセージを返します。

  • 受信者のプロパティ (To、From、Cc、Recipients など) を検索する際に、SMTP アドレス、エイリアス、または表示名を使用して受信者を示すことができます。 たとえば、JerriFrye@contoso.comJerriFrye、または "JerriFrye" を使用することができます。

  • サフィックス ワイルドカード検索 (cat* または set* など) のみが使用できます。 プレフィックス ワイルドカード検索 (*cat) または部分文字列ワイルドカード検索 (*cat*) はサポートされていません。

  • プロパティを検索する際に、検索値が複数の単語で構成されている場合は、二重引用符 (" ") を使用します。 たとえば、subject:budget Q1 は、件名行に budget が含まれ、メッセージまたはメッセージ プロパティに Q1 が含まれているメッセージを返します。 subject:"budget Q1" を使用すると、件名行に budget Q1 を含むすべてのメッセージが返されます。

  • 検索結果から特定のプロパティ値でマークされたコンテンツを除外するには、プロパティ名の前に負符号 (-) を配置します。 たとえば、-from:"Jerri Frye" は、Jerri Frye から送信されたメッセージを除外します。

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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