Outlook on the web でタスクを使用する

タスクは、完了するまで進捗状況を管理するために Outlook on the web で作成するアイテムです。タスクは、実施可能項目としてフォローアップのためのフラグが付けられたメールから作成できます。また、タスク一覧のエントリーとして、手動で追加して作成することもできます。Outlook on the web のタスクを使って、タスクの作成、編集、分類、管理を行います。

重要: Outlook on the web では、タスクの割り当てまたは共有はサポートされていません。タスクの割り当てまたは共有を行うには、Outlook 2013 を使用します。

タスクに表示される内容

次の画像は、[タスク] ウィンドウの概要を示すもので、番号の付いたアイテムは各領域に対応しています。

タスクを管理します。

  1. タスクを作成、削除、移動、分類します。 タスクが終了したら、タスクの状態を完了に設定します。

  2. マイ タスク: タスクの表示と管理に使用できるフォルダーが表示されます。フラグを付けた項目を重要な項目として表示するかどうかを選びます。新しいタスク フォルダーの作成や、既存のタスク フォルダーの名前変更または移動ができます。フォルダーを追加するには、[マイ タスク] を右クリックして、[新しいフォルダーの作成] を選びます。フォルダーの名前変更または削除を行うには、フォルダーを右クリックして、[名前の変更] または [削除] を選びます。

  3. タスク リスト: タスクに割り当てた状態に基づいて、タスクにフィルターを適用して表示します。[フィルター] メニューを使用して、さまざまな条件でタスクを並べ替えます。

    Outlook.com タスク一覧のタスクをフィルター、並べ替え、順序指定する方法の選択

    タスク リストの上のコマンド バーを使って、選択したタスクの削除、分類、チャームの割り当て、タスクの完了の設定を行います。

    Outlook.com のタスク コマンド バー

  4. タスクの詳細: タスク リストで選択したタスクの詳細が表示されます。状態、優先度、進行率など、タスクの詳細を編集するには、 編集 を選択します。

Outlook on the web でタスクを使用する

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ページの下部にある [タスク] を選択します。

  3. [新規作成] を選択します。

    Outlook.com のタスク コマンド バー
  4. 件名、期限、必要であればタスクに関するメモを入力します。

  5. [詳細を表示] を選んで、[開始日]、[完了日]、[状態] などの情報を入力し、完了の割合 (%) や作業時間などで、タスクの進捗状況を管理します。

  6. [添付] コマンドを使用して、タスクにファイルを添付します。

  7. [チャーム] コマンドを使用して、チャームをタスクに割り当てます。チャームは、タスク アイテムに視覚的なヒントとして適用できるアイコンです。特定の種類のタスクをすばやく識別するために役立ちます。

  8. [保存] を選択します。

    Outlook.com のタスク詳細フォーム

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ページの下部にある [タスク] を選択します。

  3. 編集するタスクを選び、[タスク] ウィンドウで [編集] 編集 を選びます。

  4. タスクを編集して、[保存] を選びます。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ページの下部にある [タスク] を選択します。

  3. タスク リストから分類するタスクを選択し、[分類] を選択します。

    タスク カテゴリ

  4. タスクに割り当てるカテゴリを選択します (例: [分類項目 黄])。

  1. Outlook on the web にサインインします。

  2. ページの下部にある [タスク] を選択します。

  3. [フィルター] メニューを選択し、タスク リスト内のタスクの並べ替え方法を選択します。たとえば、次のスクリーンショットでは、タスクは状態 (アクティブ)、期日で並べ替えられ、最も古いタスクが一番上に表示されています。[アクティブ]、[期限切れ]、または [完了] で並べ替えることができます。

    Outlook.com タスク一覧のタスクをフィルター、並べ替え、順序指定する方法の選択

注: Outlook on the web では、分類によるタスクの並べ替えはサポートされていません。

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