Outlook on the web での予定表の委任

一般ビジネス向け Outlook on the web を使って、自分の予定表を管理する権限を組織内の他のユーザーに与えることができます。 自分の予定表を編集したり、自分の予定表を編集するだけでなく、自分の代わりに会議のスケジュールや返信を行うことができるように、編集者にアクセス権を付与することができます。

手順を実行するバージョンを選択する

新しい Outlook on the web を使用しているかどうかによって手順が若干異なります。 使用している Outlook on the web のバージョンを選択し、該当する手順を表示します。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the Web ベータ版

新しい Outlook on the web での手順」を参照してください。

メールボックスの外観が次のような場合...

Outlook on the web

従来の Outlook on the web 用の手順」を参照してください。

注: お客様の組織がツール バー内にロゴを表示している場合、上記とは若干異なるものが表示される可能性があります。

新しい Outlook on the web 用の手順

組織内の任意のユーザーに対して、自分の予定表の編集者または代理人のアクセス権を与えることができます。 標準として設定されている予定表 ("予定表")、または作成した任意の予定表に編集者を割り当てることができます。 代理人は、標準として設定されている予定表にのみ割り当てることができます。 組織外のユーザーに編集者または代理人のアクセス権を与えることはできません。

  1. Outlook on the web で、ページ下部の 予定表 を選択します。

  2. ページの上部で、[>予定表共有] を選択します。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

  3. [共有とアクセス許可] ページで、予定表を共有するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。 同時に複数のユーザーと自分の予定表を共有することができますが、Outlook on the web では一度に 1 人ずつしか追加できません。

  4. 自分の予定表を管理するユーザーを追加した後に、そのユーザーの名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、付与するアクセス許可のレベルを選択します。

    • [編集可能] を選択して、予定表を変更できるアクセス許可を与えます。

    • 編集者と同じアクセス許可を与えるだけでなく、自分の代わりに会議出席依頼や返信を受信できるようにするには、[代理人] を選択します。

      注: 代理人が自分の代わりに会議出席依頼に返信する場合、Outlook on the web の使用中は、自分の受信トレイには出席依頼の返信は表示されません。 予定表において承諾または仮承諾済みの会議が表示され、代理人がこれを承諾したことが表示されます。

    • [自分の空き時間情報の表示が可能]、[タイトルと場所の表示が可能]、[すべての詳細の表示が可能] の各オプションを使用すると、予定表を変更する権限ではなく、表示する権限を他のユーザーに与えることができます。 組織外のユーザーのアクセスは、これらのオプションに制限されています。

  5. 予定表を共有するユーザーを追加し、そのユーザーに与えるアクセス許可を選択したら、[共有] を選択します。 予定表を今すぐ共有しない場合は、[ (z0z_Remove)] を選択します。

予定表を共有したユーザーには、共有を招待するメール メッセージが送信されます。 ユーザーがその出席依頼メッセージの [承諾] ボタンを選択すると、そのユーザーの予定表一覧に、共有した予定表が追加されます。

注: [非公開] とマークされた予定表アイテムは、保護されています。 [非公開] とマークされたアイテムの場合、予定表を共有しているほとんどのユーザーには、その時間だけが表示され、件名や場所などの詳細情報は表示されません。 ただし、[代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスを選択する場合を除きます。

他のユーザーが自分の予定表を編集できるようにするためのオプションに加えて、他のユーザーが自分の予定表を表示することはできますが、代理で編集したり代理人として使用したりすることはできません。

注: 組織外のユーザーのアクセスは、これらのオプションに制限されています。

  1. Outlook on the web で、ページ下部の 予定表 を選択します。

  2. ページの上部で、[>予定表共有] を選択します。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

  3. [共有とアクセス許可] ページで、予定表を共有するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。 同時に複数のユーザーと自分の予定表を共有することができますが、Outlook on the web では一度に 1 人ずつしか追加できません。

  4. 自分の予定表を管理するユーザーを追加した後に、そのユーザーの名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、付与するアクセス許可のレベルを選択します。

    • 予定表のアイテムの詳細を表示せず、取り込み中でも表示できるようにするには、[取り込み中] を選択します。

    • [タイトルと場所の表示] を選択して、取り込み中であるかどうかを確認し、予定表のアイテムのタイトルと場所を表示することができます。

    • [すべての詳細を表示できます] を選択して、予定表のアイテムの詳細をすべて表示するアクセス許可を付与します。 他のユーザーが予定表を表示できますが、変更は加えられません。

  5. 予定表を共有するユーザーを追加し、そのユーザーに与えるアクセス許可を選択したら、[共有] を選択します。 予定表を今すぐ共有しない場合は、[ (z0z_Remove)] を選択します。

自分の予定表への代理アクセス権を他のユーザーに与えた後、会議出席依頼と返信の処理方法を制御できる追加のオプションが共有とアクセス許可に表示されます。 複数の代理人がいる場合、このオプションはすべての代理人に適用されます。

これらのオプションを設定するには、次の手順に従います。

  1. Outlook on the web で、ページ下部の 予定表 を選択します。

  2. ページの上部で、[>予定表共有] を選択します。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

  3. [代理人] の [招待および招待の返信の宛先] の横にある次のオプションのいずれかを選択します。

    • [<c0>代理人のみ</c0>]。 会議出席依頼と返信は自分の代理人のみに送信されます。

    • 代理人としてコピーを送信する 会議出席依頼と返信は、自分と代理人に送信されます。 会議出席依頼を承諾または拒否するオプションは代理人にのみ表示され、自分に送信された通知は、通常のメールメッセージと同様に表示されます。 予定表アイテムを開いて返信することでも、会議に返信することができます。

    • [<c0>代理人と自分自身</c0>]。 会議出席依頼と返信は自分と代理人の両方に送信されます。 自分と代理人のいずれかが会議出席依頼に返信できます。

[共有とアクセス許可] ダイアログの設定を使って、非公開に設定されているアイテムの詳細を表示する権限を代理人に与えることができます。

  1. Outlook on the web で、ページ下部の 予定表 を選択します。

  2. ページの上部で、[>予定表共有] を選択します。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

  3. 非公開の予定を表示するアクセス許可を与える代理人の横にある [代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスをオンにします。

    [代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスのスクリーンショット。

他のユーザーとの予定表の共有を停止する場合は、Outlook on the web を使って他のユーザーのアクセス許可を削除します。

  1. Outlook on the web で、ページ下部の 予定表 を選択します。

  2. ページの上部で、[共有] を選択し、共有を停止する予定表を選択します。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

    既定では、標準の予定表の名前は "予定表" になります。 他にも予定表が作成されている場合は、そのうちの 1 つを代わりに選択することもできます。 他のユーザーが所有している予定表から、共有アクセス許可を削除することはできません。

  3. 予定表の共有を停止するユーザーの横にある [ z0z_ Remove (削除)] を選択します。

    指定したユーザーが、予定表にアクセスできるユーザーの一覧から削除されます。 組織内のユーザーの場合、予定表は予定表の一覧から削除されます。 ユーザーが組織外の場合は、予定表のコピーは削除されませんが、予定表への同期や更新プログラムの受信は行われなくなります。

従来の Outlook on the web 用の手順

組織内の任意のユーザーに対して、自分の予定表の編集者または代理人のアクセス権を与えることができます。 標準として設定されている予定表 ("予定表")、または作成した任意の予定表に編集者を割り当てることができます。 代理人は、標準として設定されている予定表にのみ割り当てることができます。 組織外のユーザーに編集者または代理人のアクセス権を与えることはできません。

  1. ページの上部で、アプリ起動ツール アプリ起動ツールを選ぶ を選び、[予定表] を選びます。

  2. ナビゲーション バーで、[共有]、[予定表] の順に選びます。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

  3. [この予定表を共有する] ダイアログに、予定表を共有するユーザーの名前またはメール アドレスを入力します。 このボックスは、メール メッセージの [宛先] ボックスと同じように機能します。 複数のユーザーと予定表を共有できますが、追加するときは Outlook on the web から 1 人ずつ追加する必要があります。

    [この予定表を共有する] ダイアログのスクリーンショット。

  4. 予定表を自分の代理で管理するユーザーを追加したら、相手の名前の横にあるドロップダウン ボックスを選び、アクセス許可のレベルを選びます。

    • [編集可能] を選んで、予定表を変更できるアクセス許可を与えます。

    • 編集者と同じアクセス許可を与えるだけでなく、自分の代わりに出席依頼や返信を受信できるようにするには、[代理人] を選択します。

    • [自分の空き時間情報の表示が可能]、[タイトルと場所の表示が可能]、[すべての詳細の表示が可能] の各オプションを使用すると、予定表を編集する権限ではなく、表示する権限のみを与えることができます。

  5. 予定表を共有するユーザーを追加し、そのユーザーと共有するアクセス許可を選んだら、[共有] を選びます。 今は予定表を共有しない場合は、[削除] 移動 を選びます。

    [この予定表を共有する] ダイアログのスクリーンショット。

予定表を共有したユーザーには、共有を招待するメール メッセージが送信されます。 ユーザーがその招待メッセージの [承諾] ボタンを選ぶと、そのユーザーの予定表一覧に、共有した予定表が追加されます。

共有予定表の招待のスクリーンショット。

注: 

  • [非公開] とマークされた予定表アイテムは、保護されています。 [非公開] とマークされたアイテムの場合、予定表を共有しているほとんどのユーザーには、その時間だけが表示され、件名や場所などの詳細情報は表示されません。 ただし、[非公開] とマークされたアイテムの詳細を表示できる代理権限を設定している場合を除きます。

  • [代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスのスクリーンショット。

自分の予定表への代理アクセス権を他のユーザーに与えた場合は、[この予定表を共有する] に追加のオプションが表示され、会議出席依頼と返信の処理方法を制御できるようになります。 複数の代理人がいる場合、このオプションはすべての代理人に適用されます。

これらのオプションを設定するには、次の手順に従います。

  1. ページの上部で、アプリ起動ツール アプリ起動ツールを選ぶ を選び、[予定表] を選びます。

  2. ナビゲーション バーで、[共有]、[予定表] の順に選びます。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

  3. [代理人] の [招待および招待の返信の宛先] の横にある次のオプションのいずれかを選びます。

    [この予定表を共有する] ダイアログのスクリーンショット。

    • 代理人のみ。自分に通知を送信する。 会議出席依頼と返信は、自分と代理人に送信されます。 会議出席依頼を承諾または拒否するオプションは代理人にのみ表示され、自分に送信された通知は通常のメールと同じように表示されます。 予定表アイテムを開いて返信することでも、会議に返信することができます。

    • [<c0>代理人のみ</c0>]。 会議出席依頼と返信は自分の代理人のみに送信されます。

    • [<c0>代理人と自分自身</c0>]。 会議出席依頼と返信は自分と代理人の両方に送信されます。 自分と代理人のいずれかが会議出席依頼に返信できます。

  4. [完了] を選んで変更内容を保存します。

[この予定表を共有する] ダイアログの設定を使って、非公開に設定されているアイテムの詳細を表示する権限を代理人に与えることができます。

  1. ページの上部で、アプリ起動ツール アプリ起動ツールを選ぶ を選び、[予定表] を選びます。

  2. ナビゲーション バーで、[共有]、[予定表] の順に選びます。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

  3. 非公開の予定を表示するアクセス許可を与える代理人の横にある [代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスをオンにします。

    [代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスのスクリーンショット。

  4. [完了] を選んで変更内容を保存します。

他のユーザーとの予定表の共有を停止する場合は、Outlook on the web を使って他のユーザーのアクセス許可を削除します。

  1. ページの上部で、アプリ起動ツール アプリ起動ツールを選ぶ を選び、[予定表] を選びます。

  2. ページの上部で、[共有] を選択し、共有を停止する予定表を選択します。

    [共有] ボタンのスクリーンショット

    既定では、標準の予定表の名前は "予定表" になります。 他にも予定表が作成されている場合は、そのうちの 1 つを代わりに選択することもできます。 他のユーザーが所有している予定表から、共有アクセス許可を削除することはできません。

  3. 予定表の共有を停止するユーザーを選び、[削除] 移動 を選びます。

    [この予定表を共有する] ダイアログのスクリーンショット。

    指定したユーザーが、予定表にアクセスできるユーザーの一覧から削除されます。 ユーザーが組織内にいる場合は、ユーザーの予定表の一覧から共有停止された予定表が削除されます。 ユーザーが組織外にいる場合は、予定表のコピーは削除されませんが、予定表を同期して更新を受け取れなくなります。

関連項目

一般ビジネス向け Outlook on the web で予定表を共有する

Outlook on the web で他のユーザーの予定表を管理する

注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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