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Outlook mobile を使用して受信トレイをすばやく優先順位付けする

Outlook mobile を使用して受信トレイをすばやく優先順位付けする

月曜日の朝に、ほんのわずか数分で会議間で実行されています。 [受信トレイ] を開くと、緊急の顧客からの請求書による承認を得ることができ、後でフォローアップする50メールを見つけることができます。 Outlook では、メールの組織をすばやく効率的にするためのツールで最も重要な機能に集中することができます。

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詳細

Outlook では、受信トレイを希望どおりに整理できます。 最も重要であると思われるメールは優先受信トレイに表示されますが、ニュースレターや広告などのメールは他の受信トレイにあるタブにすぎません。

Outlook を使用すると、別の時間で対処したいメールをすばやく延期できます。 [現在の予定]、[明日]、または [来週] の都合がよいときに、受信トレイにメッセージが再び表示されるようにスワイプ操作を設定するだけです。 また、必要に応じて、[削除]、[アーカイブ]、[フラグ/フラグ解除]、[既読/未読にする]、または [メールの移動] などのオプションを選択できます。

重要なアクションアイテムを含むメールが認識されるようにするには、@mentions を使用します。 @ 記号に続けて同僚の名前を入力すると、メッセージ本文内の名前が自動的に強調表示され、メールの宛先行に追加されます。 さらに、メールを受信すると、@ メンションされたメッセージが受信者に強調表示されるので、操作が必要であることがわかります。 受信トレイの優先度をより簡単にするために、メッセージをフィルター処理して、@mention メールのみが表示されるようにしたり、@mention したメールを検索したりすることができます。

ハイライト

  • 優先受信トレイを使ってメッセージを並べ替えると、重要な事柄を把握するのに役立ちます。

  • メールのフォローアップをスケジュールし、選択した時間に受信トレイに表示されるようにします。

  • スワイプオプションを設定して、簡単に削除、アーカイブ、フラグ/フラグ解除、開封済み/未読マーク、メールの移動を行うことができます。

  • @Mentions を使用して、最も重要なメールをフィルター処理または検索して返信することができます。

詳細情報 

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注:  このページは、自動翻訳によって翻訳されているため、文章校正のエラーや不正確な情報が含まれている可能性があります。 私たちの目的は、このコンテンツがお客様の役に立つようにすることです。 情報が役に立ったかどうか、ご意見をお寄せください。 参考までに、こちらから英語の記事をお読みいただけます。

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